Assinaturas Digitais e Assinaturas Eletrônicas são a Mesma Coisa?

À medida que as empresas globais avançam em direção à transformação digital em um ritmo sem precedentes, a maneira como os acordos e documentos são autenticados também está evoluindo. Assinar contratos não depende mais de caneta e papel. Em um cenário de trabalho remoto e negócios globalizados em ascensão, as assinaturas eletrônicas e digitais tornaram-se gradualmente os métodos preferidos. Mas muitas pessoas ainda estão em dúvida: assinaturas digitais e assinaturas eletrônicas são a mesma coisa?

Embora os dois termos sejam frequentemente usados ​​de forma intercambiável, eles não são exatamente iguais. Compreender as diferenças entre os dois é crucial, especialmente em termos de validade legal e conformidade com os regulamentos locais - quer você esteja operando em Hong Kong, Cingapura, Malásia ou outras regiões do Sudeste Asiático.

O que é uma Assinatura Eletrônica?

Uma assinatura eletrônica (geralmente abreviada como e-signature) refere-se a qualquer meio eletrônico que possa indicar a aceitação de um documento ou acordo. Isso pode incluir:

• Digitar seu nome em um campo de assinatura
• Clicar em um botão “Eu aceito”
• Assinar à mão em uma tela sensível ao toque com uma caneta ou dedo
• Carregar uma imagem de uma assinatura manuscrita

Uma assinatura eletrônica é um conceito amplo, e uma assinatura digital é um tipo dela. De acordo com a Lei Modelo da UNCITRAL sobre Comércio Eletrônico - com base na qual muitas jurisdições asiáticas promulgaram regulamentos locais - uma assinatura eletrônica é legalmente equivalente a uma assinatura manuscrita quando certas condições são atendidas.

Em lugares como Hong Kong e Malásia, as assinaturas eletrônicas podem ser usadas para a maioria dos tipos de documentos, desde que a intenção de assinar e a expressão de consentimento sejam claras. No entanto, certos documentos específicos (como testamentos ou transações imobiliárias) ainda podem exigir uma assinatura manuscrita tradicional.

O que é uma Assinatura Digital?

Uma assinatura digital é um tipo de assinatura eletrônica que usa tecnologia de criptografia para proteger a assinatura e verificar a identidade do signatário. Cada assinatura digital é gerada exclusivamente para um documento e signatário específicos, geralmente seguindo o seguinte processo:

• Um certificado digital exclusivo emitido por uma Autoridade de Certificação (CA)
• Criptografia usando Infraestrutura de Chave Pública (PKI)
• Geração de um valor de hash seguro para o documento assinado

As assinaturas digitais são geralmente consideradas mais seguras do que as assinaturas eletrônicas comuns. Não só pode verificar a identidade do signatário, mas também garantir que o documento não foi adulterado após a assinatura - tornando-o quase impossível de falsificar.

Por exemplo, a Lei de Transações Eletrônicas (Capítulo 553) de Hong Kong distingue claramente entre “assinatura eletrônica” e “assinatura digital”. A lei estipula que uma assinatura digital tem validade legal, desde que seja suportada por uma Autoridade de Certificação reconhecida e atenda a todos os padrões de verificação.

Principais Diferenças entre Assinaturas Digitais e Eletrônicas

A seguir, as principais diferenças entre os dois tipos de assinaturas:

A Importância da Conformidade com os Regulamentos Locais

Ao escolher uma solução de assinatura eletrônica ou digital, é crucial entender as leis e regulamentos locais. Por exemplo:

• Hong Kong: De acordo com a Lei de Transações Eletrônicas, as assinaturas eletrônicas são aceitáveis ​​na maioria das situações, exceto para certos documentos (como declarações juramentadas, escrituras de terras). Para documentos mais formais, as assinaturas digitais suportadas por uma Autoridade de Certificação são preferíveis para garantir a validade legal.

• Cingapura: De acordo com a Lei de Transações Eletrônicas, as assinaturas eletrônicas e digitais são suportadas, mas devem atender aos princípios de “registro eletrônico seguro” e “confiabilidade”.

• Malásia: A Lei de Assinaturas Digitais de 1997 legisla especificamente sobre assinaturas digitais e estipula que as assinaturas devem ser emitidas por uma Autoridade de Certificação licenciada para ter validade legal.

Portanto, escolher o tipo correto de assinatura não se trata apenas de garantir que o documento seja válido, mas também de garantir que ele seja executável em um processo judicial.

Cenários Aplicáveis ​​para Vários Tipos de Assinaturas

Entender quando usar qual assinatura também é importante.

Cenários recomendados para usar assinaturas eletrônicas:

• Assinatura de documentos internos
• Aprovação de faturas ou acordos de confidencialidade
• Formulários de recursos humanos e documentos de integração de funcionários

Cenários recomendados para usar assinaturas digitais:

• Assinatura de contratos comerciais de alto valor
• Preenchimento de documentos governamentais ou legais
• Lidar com acordos financeiros ou auditorias

Impacto da Aplicação Prática

Imagine uma empresa localizada na Malásia tentando chegar a um acordo transfronteiriço com um parceiro em Hong Kong. Se ambas as partes usarem apenas assinaturas eletrônicas básicas (como digitar nomes), o contrato poderá ser questionado se uma das partes alegar posteriormente que o contrato foi modificado após a assinatura. O uso de assinaturas digitais pode fornecer carimbos de data/hora verificáveis, autenticação de identidade e integridade de dados - tornando quase impossível negar a autenticidade do documento.

Da mesma forma, em áreas altamente compatíveis, como serviços médicos, bancários ou governamentais, apenas as assinaturas digitais podem fornecer as garantias necessárias para garantir a conformidade com os requisitos organizacionais e regulatórios.

Escolhendo a Plataforma Certa: As Vantagens do eSignGlobal

Para usuários em Hong Kong e no Sudeste Asiático, o eSignGlobal se tornou uma alternativa local compatível, segura e confiável para grandes plataformas globais (como o DocuSign).

O eSignGlobal oferece recursos localizados e opções de conformidade, suportando assinaturas eletrônicas padrão e assinaturas digitais avançadas para atender aos requisitos legais específicos de diferentes jurisdições. Quer você esteja assinando um contrato imobiliário em Hong Kong ou enviando documentos regulatórios em Cingapura, o eSignGlobal pode garantir que você esteja em conformidade com a lei.

Resumo

Então, assinaturas digitais e assinaturas eletrônicas são a mesma coisa? A resposta é não: todas as assinaturas digitais são assinaturas eletrônicas, mas nem todas as assinaturas eletrônicas são assinaturas digitais. As assinaturas digitais usam tecnologia de criptografia avançada para fornecer maior segurança e credibilidade legal em cenários regulamentados.

Quer você seja uma startup, uma corporação multinacional ou um profissional responsável pela conformidade na região do Sudeste Asiático, entender as diferenças entre os dois e escolher o método de assinatura eletrônica apropriado é fundamental para garantir que seus documentos tenham validade legal. Sempre considere os requisitos regulatórios locais ao selecionar uma solução de assinatura eletrônica - o eSignGlobal oferece uma escolha mais fácil e compatível.