Cara menggunakan tandatangan elektronik untuk pendaftaran pelajar universiti Australia?

Untuk melaksanakan tanda tangan elektronik, universiti harus terlebih dahulu memilih platform tanda tangan elektronik yang mematuhi standard undang-undang Australia. Aliran kerja biasanya melibatkan: menyediakan borang pendaftaran digital dalam format selamat; memuat naiknya ke platform; menghantar pautan penandatanganan unik kepada pelajar melalui e-mel atau portal pelajar; membenarkan pelajar menyemak, menandatangani, dan menghantar secara elektronik; dan mengarkib dokumen yang ditandatangani secara automatik dengan jejak audit untuk penyelenggaraan rekod. Integrasi dengan sistem maklumat pelajar boleh menjimatkan proses tersebut.

Prioritaskan ciri-ciri seperti pengesahan faktor berbilang untuk pengesahan identiti penandatangan, log audit yang tahan keciciran untuk menjejaki sejarah dokumen, dan penyulitan data yang mematuhi Prinsip Privasi Australia di bawah Akta Privasi 1988. Pastikan alat itu menyokong cap elektronik jika diperlukan untuk dokumen rasmi. Untuk pematuhan Asia-Pasifik, platform seperti eSignGlobal menawarkan sokongan serantau yang kukuh, termasuk pematuhan kepada keperluan kedudukan data tempatan, menjadikannya alternatif yang sesuai kepada penyedia global.