Apakah Tanda Tangan Elektronik Sah di Irak? Hukum Apa Saja yang Mengatur Tanda Tangan Elektronik?

Tanda tangan elektronik sah di Irak, dan tanda tangan elektronik di Irak terutama diatur oleh Undang-Undang No. 78 Tahun 2012 tentang Tanda Tangan Elektronik dan Transaksi Elektronik (selanjutnya disebut sebagai “UU No. 78”).

Jenis Tanda Tangan Elektronik Apa yang Diakui di Irak? Apa Saja Persyaratan Masing-Masing?

Irak mengakui dua jenis tanda tangan elektronik, yaitu tanda tangan elektronik dan tanda tangan elektronik bersertifikat.

1. Tanda Tangan Elektronik

Tanda tangan elektronik adalah tanda pribadi dalam bentuk huruf, angka, simbol, logo, suara, atau hal lain yang memiliki karakteristik unik yang menunjukkan bahwa itu milik penandatangan, dan harus disetujui.

Berdasarkan Pasal 4 Ayat 1 UU No. 78, tanda tangan elektronik dianggap sah dan dikeluarkan oleh penandatangan jika ada cara untuk memastikan identitas penandatangan dan menunjukkan bahwa dia menyetujui isi dokumen elektronik tersebut, serta sesuai dengan perjanjian antara penandatangan dan penerima tentang bagaimana transaksi elektronik akan dilakukan.

2. Tanda Tangan Elektronik Bersertifikat

Berdasarkan Pasal 4 dan 5 UU No. 78, jika tanda tangan elektronik disetujui oleh lembaga sertifikasi dan memenuhi persyaratan berikut, tanda tangan elektronik tersebut memiliki kekuatan pembuktian eksklusif dan memiliki kekuatan hukum yang sama dengan tanda tangan tertulis:

• Tanda tangan elektronik hanya terkait dengan penandatangan dan tidak terkait dengan orang lain;

• Media elektronik harus dikendalikan hanya oleh orang yang ditandatangani, bukan orang lain;

• Setiap modifikasi atau perubahan pada tanda tangan elektronik akan terdeteksi;

• Tanda tangan elektronik dibuat sesuai dengan prosedur yang ditetapkan oleh kementerian dan instruksi yang dikeluarkan oleh menteri.

Dalam Skenario Apa Saja Tanda Tangan Elektronik Dapat Digunakan di Irak?

Skenario berikut, termasuk namun tidak terbatas pada, dapat menggunakan tanda tangan elektronik:

• Kontrak dan perjanjian: kontrak komersial, perjanjian kerja, dan kontrak layanan

• Dokumen keuangan: perjanjian pinjaman, dokumen investasi, dan laporan keuangan

• Dokumen sumber daya manusia: formulir orientasi karyawan, perjanjian kerahasiaan (NDA), dan tinjauan kinerja

• Transaksi bisnis: pesanan pembelian, perjanjian penjualan, dan kontrak pemasok.

Dalam Skenario Apa Saja Tanda Tangan Elektronik dan Transaksi Elektronik Mungkin Tidak Berlaku di Irak?

Skenario berikut biasanya mungkin tidak berlaku untuk tanda tangan elektronik:

• Transaksi yang terkait dengan masalah identitas pribadi dan materi pribadi

• Pembuatan surat wasiat dan sumbangan serta perubahan ketentuan-ketentuannya

• Transaksi yang terkait dengan pelepasan properti tidak bergerak, termasuk lembaga terkait dan sertifikat hak milik, serta pembentukan hak kebendaan atas properti tidak bergerak

• Transaksi yang terkait dengan pelepasan properti tidak bergerak, termasuk lembaga terkait dan sertifikat hak milik, serta pembentukan hak kebendaan atas properti tersebut

• Transaksi yang memerlukan pemenuhan formalitas tertentu

• Prosedur pengadilan, pemberitahuan yudisial, pemberitahuan kehadiran di pengadilan, surat perintah penggeledahan dan penangkapan, serta putusan yudisial

• Dokumen apa pun yang menurut hukum harus disahkan oleh notaris