Adakah Tandatangan Elektronik Sah di Iraq? Undang-undang Utama Mana yang Mengawal Selia Tandatangan Elektronik?

Tandatangan elektronik adalah sah di Iraq, dan tandatangan elektronik di Iraq terutamanya dikawal selia oleh Undang-undang No. 78 Tahun 2012 mengenai Tandatangan Elektronik dan Transaksi Elektronik (selepas ini dirujuk sebagai “Undang-undang No. 78”).

Apakah Jenis Tandatangan Elektronik yang Diiktiraf di Iraq? Apakah Keperluan untuk Setiap Jenis?

Iraq mengiktiraf dua jenis tandatangan elektronik, iaitu tandatangan elektronik dan tandatangan elektronik yang diperakui.

1. Tandatangan Elektronik

Tandatangan elektronik ialah tanda peribadi dalam bentuk huruf, nombor, simbol, logo, bunyi atau perkara lain, yang mempunyai ciri unik yang menunjukkan bahawa ia adalah milik penandatangan, dan hendaklah diluluskan.

Menurut Seksyen 4(1) Undang-undang No. 78, tandatangan elektronik hendaklah dianggap sah dan dikeluarkan oleh penandatangan jika terdapat cara untuk menentukan identiti penandatangan dan menunjukkan bahawa dia bersetuju dengan kandungan yang dinyatakan dalam dokumen elektronik, dan mengikut perjanjian antara penandatangan dan penerima tentang cara menjalankan transaksi elektronik.

2. Tandatangan Elektronik yang Diperakui

Menurut Seksyen 4 dan 5 Undang-undang No. 78, jika tandatangan elektronik diluluskan oleh badan pensijilan dan memenuhi syarat berikut, tandatangan elektronik itu mempunyai pengecualian bukti dan mempunyai kesan undang-undang yang sama seperti tandatangan bertulis:

• Tandatangan elektronik hanya berkaitan dengan penandatangan dan tiada orang lain;

• Medium elektronik hendaklah dikawal hanya oleh orang yang ditandatangani dan bukan orang lain;

• Sebarang pengubahsuaian atau gangguan pada tandatangan elektronik akan dikesan;

• Tandatangan elektronik diwujudkan mengikut prosedur yang ditentukan oleh kementerian dan arahan yang dikeluarkan oleh menteri.

Dalam Senario Mana Tandatangan Elektronik Boleh Digunakan di Iraq?

Tandatangan elektronik boleh digunakan dalam senario berikut, termasuk tetapi tidak terhad kepada:

• Kontrak dan perjanjian: kontrak komersial, perjanjian pekerjaan dan kontrak perkhidmatan

• Dokumen kewangan: perjanjian pinjaman, dokumen pelaburan dan laporan kewangan

• Dokumen sumber manusia: borang kemasukan pekerja, perjanjian kerahsiaan (NDA) dan ulasan prestasi

• Urus niaga perniagaan: pesanan belian, perjanjian jualan dan kontrak pembekal.

Dalam Senario Mana Tandatangan Elektronik dan Transaksi Elektronik Mungkin Tidak Berkenaan di Iraq?

Senario berikut biasanya mungkin tidak menggunakan tandatangan elektronik:

• Urus niaga yang berkaitan dengan perkara identiti peribadi dan bahan peribadi

• Mewujudkan wasiat dan derma serta mengubah suai terma mereka

• Urus niaga yang berkaitan dengan pelupusan harta tanah, termasuk agensi dan hak milik yang berkaitan, dan penubuhan hak fizikal harta tanah

• Urus niaga yang berkaitan dengan pelupusan harta tanah, termasuk agensi dan hak milik yang berkaitan, dan penubuhan hak fizikal ke atas harta tanah ini

• Urus niaga yang memerlukan prosedur tertentu untuk dilaksanakan

• Prosiding mahkamah, notis kehakiman, notis kehadiran, waran geledah dan waran tangkap serta keputusan kehakiman

• Sebarang dokumen yang dikehendaki oleh undang-undang untuk diperakui oleh notari awam