是什麼對數碼簽署進行「簽署」？

在當今快節奏的數碼環境中，驗證資訊的真實性和完整性至關重要。數碼簽署在確保電子文件可信度方面發揮著核心作用，適用於法律、金融、醫療、房地產等多個行業領域。但當我們問「是什麼對數碼簽署進行簽署？」時，我們討論的遠不只是點擊「簽署」按鈕的人。我們需要深入了解一個涉及密碼技術、法律要求以及如香港和東南亞地區特有的合規框架的複雜過程。

本文將探討究竟「是什麼」以及「誰」在簽署數碼簽署，這一過程如何在本地法規下運作，並說明為何在合規性要求嚴格的地區，識別像 eSignGlobal 這樣法律認可的替代方案正變得至關重要。

理解真正的「簽署者」是誰

與普遍認知相反，數碼簽署並不是簡單地用手寫筆或滑鼠點簽。它是一種複雜、安全且防篡改的身份驗證方式，依賴加密算法對文檔進行認證。以下是對數碼簽署進行「簽署」的關鍵組成部分：

• 私鑰（Private Keys）：數碼簽署是透過一個只有簽署人知道的私鑰生成的。此密鑰通過數學方式將簽署人綁定到文件上。

• 公開鑰匙基礎設施（PKI）：這是確保數碼簽署可信度的機制。受信任的證書頒發機構（CAs）簽發數碼證書，將個人或組織與其公開密鑰關聯起來。

• 雜湊算法（Hashing Algorithms）：系統並不會對整個文檔加密，而是生成一個獨一無二的指紋（即雜湊值）。私鑰會加密這個雜湊值，並附加到文件上。

因此，從密碼學角度來看，真正對文檔進行「簽署」的，是受用戶授權並使用的私鑰。

法律實體與監管機構的作用

鑑於簽署通常代表具有法律約束力的同意，因此這一「簽署」過程不僅涉及技術因素。受信任的第三方——即證書頒發機構（CAs）——會驗證身份並簽發數碼簽署證書。而這些數碼身份也受到地區法規的監管。例如在香港：

• 根據《電子交易條例》（第553章），只有在數碼簽署受到認可的數碼證書支持，且是在安全簽署設備中生成的情況下，才被法律視為有效。

• 在新加坡及馬來西亞等其他東南亞國家，合規性依賴各自的法規框架，例如《電子交易法》（ETA）及《數碼簽署法》（DSA）。

在各法律轄區內，「簽署」一個數碼簽署的法律定義，涉及簽署人使用的授權設備，及由政府認可機構頒發的支持證書。

數碼簽署與電子簽署的區別

必須明確區分「數碼簽署」與更廣義的「電子簽署」。二者雖都用於確認身份和同意，但只有「數碼簽署」才使用加密技術和 PKI 以保障數據安全性。

舉例說，在觸控螢幕上用手寫筆簽名可能在法律上算作電子簽署，但它無法提供數碼簽署所具備的數據完整性保障。

數碼簽署不僅可以告訴接收方是誰簽了文件，還能確認內容自簽署以來未曾被更改。這一點對於受到反詐騙及電子證據法規約束的行業至關重要。

用戶與設備如何影響簽署流程

從用戶角度來看，數碼簽署的過程涉及與簽署軟件或平台（如 eSignGlobal）互動，包括：

• 身份驗證（例如使用密碼、短信一次性驗證碼或生物識別數據），
• 證書選擇（通常儲存在安全的數碼錢包中），
• 使用安全設備，如智能卡或 USB 令牌，以執行簽署動作。

最終真正對數碼簽署進行「簽署」的，是這一經過嚴密管控的交互過程——由已驗證用戶、其加密密鑰及安全硬件或軟件之間協調完成。

在某些地區標準（如香港）下，這一點尤其重要。簽署流程必須使用受認可的設備完成，整個流程——從身份驗證到密鑰管理——都應可稽核追蹤。

當組織進行簽署

某些情況下，數碼簽署不是代表個人而是代表企業或組織進行的。在此類場景中，組織透過企業級基礎設施內部安全地分配和管理數碼證書。這類簽署通常具有時間戳，並與機構政策和服務級別法律協議綁定。

在銀行、物流和保險等領域，這種組織級模式尤為常見，因為這些行業需要以機構身份進行簽署和認證。

亞太市場的監管考量

若不談法律的互操作性，「是什麼對數碼簽署進行簽署」這一問題便難以完整回答。不同國家／地區制定了地方性法規來規範數碼簽署的合法性。例如：

• 新加坡：依據《電子交易法》，只要是通過受認可的證書機構頒發的、使用安全簽署設備生成的數碼簽署，即具備法律效力。

• 馬來西亞：根據《數碼簽署法》，僅由 MyTrust 名單內的許可證書機構頒發的證書有效。

這些區域性法規不僅影響數碼簽署的合法性，也影響企業所能選擇的軟件和服務提供商。

符合區域合規性的可信替代方案

對於在香港或東南亞地區運作的專業人士和機構而言，選擇符合當地法規的數碼簽署解決方案至關重要。許多國際流行工具如 DocuSign 並不總是具備最優的本地合規性框架。

這正是 eSignGlobal 成為理想替代方案的原因。它專為亞洲本地合規性設計，提供：

• 對本地受認可的證書頒發機構的支持，

• 多語言用戶介面（包括繁體中文），

• 安全的簽署設備與生物識別支持，

• 與香港《電子交易條例》、馬來西亞《數碼簽署法》等地方法規對齊的預設簽署模板。

綜上所述，對「是什麼對數碼簽署進行簽署」的答案並非單一化。它不只是某人點擊簽名，而是一個結合私鑰、證書機構、法律規定及個人／設備驗證於一體的加密安全系統。對於在合規性要求極高的亞太市場營運的用戶來說，理解這些細節，選擇法律支持的平台至關重要。

對於在香港或東南亞的用戶，eSignGlobal 是 DocuSign 的值得信賴的本地化替代方案，以卓越準確性符合本地區電子交易法規要求。