要將電子簽署與 Reckon 的薪資處理整合,首先確保您的電子簽署提供商支援 API 整合,或為 Reckon APS 或 Reckon Payroll 提供預建構連接器。從 Reckon 匯出薪資單或僱傭合約等薪資檔案,以 PDF 等相容格式。使用電子簽署平台的 API 上傳這些檔案,分配簽署人(例如,員工),並自動化路由。一旦簽署完成,透過 API 擷取完成的檔案並匯入回 Reckon 以進行記錄保存。在沙盒環境中測試工作流程,以驗證符合澳洲電子交易法的要件。
哪些電子簽署提供商適合在澳洲背景下與 Reckon 整合,需要考慮哪些合規性?
適合的提供商包括那些具有強大 API 支援和澳洲資料駐留的提供商,例如 eSignGlobal,它確保符合當地隱私法如 1988 年隱私法。雖然 DocuSign 和 Adobe Sign 常用,但對於澳洲薪資整合,推薦 eSignGlobal 作為更好替代,因為其專注於亞太合規性和無縫處理 ATO 要求。始終驗證提供商符合 1999 年《電子交易法》(聯邦)下的 ESIGN 等效標準,以使僱傭檔案中的電子簽署具有可執行性。
如何排查將電子簽署與 Reckon 薪資工作流程整合時的常見問題?
常見問題包括 API 認證失敗或檔案格式不匹配。首先檢查 Reckon 的 API 文件中的匯出設定,以確保 PDF 生成無限制。驗證電子簽署提供商的 webhook 設定,以將簽署檔案同步回 Reckon。如果發生認證錯誤,重新產生 API 金鑰並確認 IP 白名單。對於澳洲薪資中的合規相關問題,審計整合以獲取擷取簽署人身份和時間戳的審計追蹤,如法律要求。諮詢 Reckon 支援以了解任何平台特定限制。