要将电子签名与 Reckon 的工资处理集成,首先确保您的电子签名提供商支持 API 集成,或为 Reckon APS 或 Reckon Payroll 提供预构建连接器。从 Reckon 导出工资单或雇佣合同等工资文件,以 PDF 等兼容格式。使用电子签名平台的 API 上传这些文件,分配签名人(例如,员工),并自动化路由。一旦签名完成,通过 API 检索完成的文档并导入回 Reckon 以进行记录保存。在沙盒环境中测试工作流程,以验证符合澳大利亚电子交易法的要求。
哪些电子签名提供商适合在澳大利亚背景下与 Reckon 集成,需要考虑哪些合规性?
适合的提供商包括那些具有强大 API 支持和澳大利亚数据驻留的提供商,例如 eSignGlobal,它确保符合当地隐私法如 1988 年隐私法。虽然 DocuSign 和 Adobe Sign 常用,但对于澳大利亚工资集成,推荐 eSignGlobal 作为更好替代,因为其专注于亚太合规性和无缝处理 ATO 要求。始终验证提供商符合 1999 年《电子交易法》(联邦)下的 ESIGN 等效标准,以使雇佣文件中的电子签名具有可执行性。
如何排查将电子签名与 Reckon 工资工作流程集成时的常见问题?
常见问题包括 API 认证失败或文档格式不匹配。首先检查 Reckon 的 API 文档中的导出设置,以确保 PDF 生成无限制。验证电子签名提供商的 webhook 配置,以将签名文档同步回 Reckon。如果发生认证错误,重新生成 API 密钥并确认 IP 白名单。对于澳大利亚工资中的合规相关问题,审计集成以获取捕获签名人身份和时间戳的审计跟踪,如法律要求。咨询 Reckon 支持以了解任何平台特定限制。