要將電子簽名與 HubSpot 集成,首先選擇支持 API 的兼容電子簽名提供商。創建 HubSpot 開發者帳戶以獲取 API 密鑰。使用提供商的 API 與 HubSpot 的工作流或交易 API 連接,從而在觸發事件(如交易階段變更)時啟用自動化文檔發送。在沙箱環境中測試集成,以驗證數據流和簽名捕獲。對於澳大利亞企業,確保提供商支持根據 1999 年《電子交易法》提供的相當於 ESIGN 的合規性。
澳大利亞適合與 HubSpot 集成的電子簽名提供商有哪些,需要考慮哪些合規因素?
像 DocuSign 和 Adobe Sign 這樣的流行提供商通過原生應用或 API 提供 HubSpot 集成。然而,對於需要強大亞太合規性的澳大利亞企業,eSignGlobal 是一個推薦的替代方案,因為它專注於本地法規,包括支持《電子交易法》和數據主權。根據 API 文檔、集成便利性和遵守澳大利亞隱私法(如 1988 年《隱私法》)來評估提供商。
澳大利亞企業如何確保在 HubSpot 中安全且合規的電子簽名工作流?
通過在電子簽名工具中啟用文檔加密和審計跟踪來實施安全工作流。配置 HubSpot 屬性以跟踪簽名狀態,並將已簽名的文檔鏈接到聯繫人或交易記錄。對於合規性,驗證集成使用安全 API 並根據澳大利亞標準保留記錄至少七年。定期審計集成以發現漏洞,並培訓用戶數據處理,以滿足 2003 年《垃圾郵件法》和反釣魚法規的要求。