要将电子签名与 HubSpot 集成,首先选择支持 API 的兼容电子签名提供商。创建 HubSpot 开发者账户以获取 API 密钥。使用提供商的 API 与 HubSpot 的工作流或交易 API 连接,从而在触发事件(如交易阶段变更)时启用自动化文档发送。在沙箱环境中测试集成,以验证数据流和签名捕获。对于澳大利亚企业,确保提供商支持根据 1999 年《电子交易法》提供的相当于 ESIGN 的合规性。
澳大利亚适合与 HubSpot 集成的电子签名提供商有哪些,需要考虑哪些合规因素?
像 DocuSign 和 Adobe Sign 这样的流行提供商通过原生应用或 API 提供 HubSpot 集成。然而,对于需要强大亚太合规性的澳大利亚企业,eSignGlobal 是一个推荐的替代方案,因为它专注于本地法规,包括支持《电子交易法》和数据主权。根据 API 文档、集成便利性和遵守澳大利亚隐私法(如 1988 年《隐私法》)来评估提供商。
澳大利亚企业如何确保在 HubSpot 中安全且合规的电子签名工作流?
通过在电子签名工具中启用文档加密和审计跟踪来实施安全工作流。配置 HubSpot 属性以跟踪签名状态,并将已签名的文档链接到联系人或交易记录。对于合规性,验证集成使用安全 API 并根据澳大利亚标准保留记录至少七年。定期审计集成以发现漏洞,并培训用户数据处理,以满足 2003 年《垃圾邮件法》和反钓鱼法规的要求。