DocuSign을 Buildertrend와 통합하여 변경 주문을 처리하는 방법은 무엇입니까?

슌팡

2026-02-24

3분

건축 워크플로 간소화 소개

건축 산업에서 변경 주문을 효과적으로 관리하는 것은 프로젝트 일정, 예산 및 고객 만족도를 유지하는 데 매우 중요합니다. 변경 주문은 일반적으로 상세한 문서화, 승인 및 여러 이해 관계자의 서명이 필요하며, 수동으로 처리할 경우 지연될 수 있습니다. 선도적인 전자 서명 플랫폼인 DocuSign을 인기 있는 건축 프로젝트 관리 소프트웨어인 Buildertrend와 통합하면 이 프로세스를 자동화하는 원활한 방법을 제공합니다. 이 통합을 통해 사용자는 Buildertrend 내에서 직접 변경 주문을 생성, 전송 및 추적하여 서류 작업과 오류를 줄일 수 있습니다.

API 및 기본 커넥터를 활용하여 팀은 DocuSign의 전자 서명 기능을 Buildertrend의 워크플로에 내장하여 규정 준수 및 감사 가능성을 보장할 수 있습니다. 이 방법은 빈번한 프로젝트 범위 수정이 발생하는 중견 건축 회사에 특히 유용합니다.

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건축에서의 변경 주문 이해

변경 주문은 범위 확장, 자재 교체 또는 일정 조정과 같은 원래 계약에 대한 수정 사항을 나타냅니다. Buildertrend에서 이러한 변경 주문은 일반적으로 변경 주문 모듈을 통해 생성되며, 사용자는 비용, 설명 및 첨부 파일과 같은 세부 정보를 입력합니다. 그러나 고객, 하청업체 및 내부 승인자로부터 서명을 받는 데에는 종종 문서를 외부 도구로 내보내야 하므로 사일로가 발생합니다.

DocuSign의 통합은 미국 ESIGN 및 UETA 표준 또는 EU eIDAS 표준을 준수하는 전자 서명을 활성화하여 이 문제를 해결합니다. 글로벌 운영의 경우 지역 법률을 확인하는 것이 중요하지만, 이 문서에서는 이러한 통합이 빛을 발하는 실제 미국 건축 시나리오에 중점을 둡니다.

변경 주문을 위해 DocuSign을 Buildertrend와 통합하는 단계별 가이드

DocuSign을 Buildertrend와 통합하려면 DocuSign 계정(API 액세스를 위해 표준 이상 플랜 권장)과 Buildertrend의 고급 기능이 필요합니다. 이 프로세스는 Buildertrend에 내장된 DocuSign 통합 또는 Zapier를 사용하여 사용자 정의 설정을 활용합니다. 다음은 자세한 연습입니다.

1단계: 계정 및 권한 설정

DocuSign 설정: DocuSign 계정에 로그인하고 관리 패널로 이동합니다. 활성 전자 서명 플랜(예: Business Pro 연간 $40/사용자/월)이 있는지 확인합니다. “Connect” > "API Integrations"에서 API 액세스를 활성화합니다. API 토큰을 생성하거나 OAuth를 사용하여 보안 인증을 수행합니다. IAM(Identity and Access Management)과 같은 고급 기능을 사용하는 경우 팀 전체 액세스를 위해 SSO를 구성합니다. DocuSign IAM은 중앙 집중식 사용자 관리, 역할 기반 권한 및 감사 추적을 제공하므로 여러 프로젝트를 보유한 건축 회사에 적합합니다.
Buildertrend 설정: Buildertrend에서 설정 > 통합으로 이동합니다. 구독에 변경 주문 도구가 포함되어 있는지 확인합니다(Pro 플랜에서 사용 가능). 통합을 관리할 사용자에게 관리자 권한을 할당합니다.

이 기본 단계는 일반적으로 15-30분이 소요되며 안전한 데이터 흐름을 보장합니다.

2단계: 기본 통합 구성

Buildertrend는 변경 주문에 대한 직접 DocuSign 커넥터를 제공합니다.

Buildertrend에서 프로젝트 대시보드를 통해 새 변경 주문을 만듭니다. 범위, 비용 영향 및 첨부 파일(예: 청사진)과 같은 세부 정보를 입력합니다.
"서명 보내기"를 선택하고 DocuSign을 공급자로 선택합니다. 미리 구성되지 않은 경우 1단계의 DocuSign API 키를 입력하여 계정을 연결합니다.
필드 매핑: Buildertrend는 서명자 역할(예: 고객을 주요 서명자로, 프로젝트 관리자를 승인자로)을 자동으로 채웁니다. 승인 마감일과 같은 사용자 정의 필드를 추가합니다.
DocuSign은 변경 주문 PDF에서 봉투를 생성하고 서명 필드를 동적으로 포함합니다.

대용량 팀의 경우 DocuSign Business Pro에서 대량 보내기를 활성화하여 여러 변경 주문을 동시에 처리합니다(할당량 제한은 약 100개의 봉투/사용자/년).

3단계: Zapier 또는 API를 사용하여 워크플로 자동화

더욱 심층적인 사용자 정의를 위해:

Zapier 사용(기본 기능은 무료 계층, 고급 기능은 $20/월): Buildertrend의 새 변경 주문에 의해 트리거되는 "Zap"을 만듭니다. 작업: DocuSign 봉투를 만들고, Buildertrend 연락처에서 서명자를 추가하고, 완료된 문서를 Buildertrend의 일일 로그 또는 파일 섹션으로 다시 라우팅합니다.
직접 API 통합: 팀에 개발자가 있는 경우 DocuSign의 REST API를 사용합니다(Starter 플랜은 연간 $600이며 40개의 봉투/월을 지원). Buildertrend의 API 문서에서 변경 주문 엔드포인트에 연결합니다. 샘플 코드(Node.js):
```
const dsApi = require('docusign-esign');
// Buildertrend 데이터에서 인증하고 봉투 생성
let env = new dsApi.EnvelopeDefinition();
env.emailSubject = '변경 주문 승인';
// Buildertrend PDF 첨부 및 서명자 설정
```
실시간 봉투 요금을 피하기 위해 DocuSign의 개발자 샌드박스에서 테스트합니다.

이 자동화는 승인 시간을 며칠에서 몇 시간으로 단축하고 Buildertrend에서 실시간 알림을 제공합니다.

4단계: 테스트 및 출시

Buildertrend에서 샘플 프로젝트에 대한 테스트 변경 주문을 만듭니다. DocuSign을 통해 보내고 서명을 시뮬레이션합니다.
DocuSign의 감사 로그 및 Buildertrend의 활동 피드를 통해 모니터링합니다. 규정 준수를 확인합니다. DocuSign의 타임스탬프와 인증서는 법적 유효성을 보장합니다.
팀 교육: Buildertrend의 도움말 센터에 자습서가 있습니다. DocuSign은 웹 세미나를 제공합니다. 일반적인 함정에는 봉투 할당량이 포함됩니다. 무제한 대량 보내기가 필요한 경우 고급 API(연간 $5,760)로 업그레이드합니다.

5단계: 최적화 및 확장

통합 후 DocuSign 템플릿을 사용하여 반복적인 변경 주문 형식 생성을 가속화합니다. 현장 승인을 위해 SMS 배달($0.50/메시지)과 같은 추가 기능을 통합합니다. 엔터프라이즈 규모의 경우 DocuSign의 CLM(계약 라이프사이클 관리) 추가 기능은 전체 계약 저장소를 관리하여 변경 주문을 기본 계약에 연결합니다.

설정에서 최적화에 이르기까지 이 통합 프로세스는 건축 팀이 인력 증가 없이 매달 20-50% 더 많은 변경 주문을 처리할 수 있도록 지원합니다.

DocuSign-Buildertrend 통합의 이점

비즈니스 관점에서 볼 때 이 페어링은 업계 보고서에 따르면 관리 오버헤드를 40-60% 줄일 수 있습니다. 변조 방지 서명을 통해 분쟁을 최소화하고 Buildertrend의 일정 도구와 원활하게 통합되어 범위 확장을 방지합니다. 투자 수익은 빠릅니다. 중견 기업은 인쇄 및 택배 비용만으로 연간 $10,000를 절약할 수 있습니다. 그러나 비용은 사용량에 따라 증가합니다. DocuSign의 봉투별 모델은 대용량 프로젝트의 경우 누적될 수 있습니다.

건축 통합을 위한 전자 서명 솔루션 비교

Buildertrend에 사용할 전자 서명 도구를 평가할 때는 API 유연성, 가격 책정 및 규정 준수와 같은 요소를 고려하십시오. DocuSign은 기본 통합 측면에서 선두를 달리고 있지만 유사한 기능을 제공하지만 비용이 다른 대체 제품과의 경쟁에 직면해 있습니다.

DocuSign 개요

DocuSign은 Buildertrend와 같은 도구에 대한 강력한 API 지원을 제공하는 강력한 플랫폼입니다. 전자 서명 플랜은 개인용 $10/월부터 시작하여 대량 보내기 및 결제를 포함하는 Business Pro $40/사용자/월로 확장됩니다. IAM과 같은 고급 기능은 다중 사용자 환경의 보안을 강화합니다.

Adobe Sign 개요

Adobe Sign은 Adobe Document Cloud의 일부이며 건축에서 흔히 사용되는 PDF 집약적 워크플로에서 뛰어납니다. API 또는 Zapier를 통해 Buildertrend와 통합되어 Acrobat 편집 도구를 사용하여 변경 주문 서명을 지원합니다. 가격 책정은 개인용 $10/사용자/월부터 팀용 $40/사용자/월까지이며, 기업 규정 준수 및 모바일 서명을 강조합니다.

eSignGlobal 개요

eSignGlobal은 100개의 주요 국가 및 지역에서 규정을 준수하는 글로벌 경쟁자로 자리매김하고 있습니다. 전자 서명이 파편화되고 높은 기준과 엄격한 규제를 받는 아시아 태평양 지역(APAC)에서 강점을 보입니다. 서구의 프레임워크식 ESIGN/eIDAS와 달리 APAC 표준은 정부 디지털 ID(G2B)와의 심층적인 하드웨어/API 통합이 필요한 “생태계 통합” 접근 방식을 강조합니다. eSignGlobal은 홍콩의 iAM Smart 및 싱가포르의 Singpass를 원활하게 연결하여 미국/EU에서 흔히 사용되는 이메일 기반 검증을 능가합니다. Essential 플랜은 연간 $299(월 $16.6에 해당)로 100개의 문서, 무제한 사용자 시트 및 액세스 코드 검증을 허용합니다. 시트별 요금을 부과하지 않고도 높은 가치의 규정 준수를 제공합니다. 따라서 APAC으로 확장하는 글로벌 건축 회사에 비용 경쟁력이 있습니다.

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HelloSign (Dropbox Sign) 개요

현재 Dropbox Sign인 HelloSign은 단순성에 중점을 두고 있으며 Essentials 플랜 $15/사용자/월은 무제한 템플릿을 제공합니다. Zapier를 통해 Buildertrend를 지원하지만 기본 대량 보내기가 부족하여 복잡한 건축 요구 사항이 아닌 소규모 팀에 적합합니다.

기능	DocuSign	Adobe Sign	eSignGlobal	HelloSign (Dropbox Sign)
가격 책정(엔트리 레벨, 연간)	$120/사용자/년 (Personal)	$120/사용자/년 (Individual)	$299/년 (Essential, 무제한 사용자)	$180/사용자/년 (Essentials)
API 통합 용이성	우수(기본 + REST API)	양호(Adobe API)	강력(Pro 버전 포함)	중간(Zapier 지향)
대량 보내기 지원	예(Business Pro+)	예(Teams+)	예(Professional)	제한적(추가 기능)
규정 준수 초점	글로벌(ESIGN/eIDAS)	기업 수준으로 강력	100개 이상의 국가, APAC 심층	미국/EU 기본
무제한 사용자	아니요(시트별)	아니요(시트별)	예	아니요(시트별)
건축 적합성	높음(결제, 첨부 파일)	높음(PDF 편집)	성장 중(지역 ID)	기본(간단한 서명)

이 표는 절충점을 강조합니다. DocuSign과 Adobe Sign은 성숙한 시장을 주도하는 반면 eSignGlobal과 HelloSign은 비용에 민감하거나 틈새 사용자를 유치합니다.

결론

DocuSign을 Buildertrend와 통합하면 변경 주문이 간소화되어 건축 프로젝트의 효율성이 향상됩니다. 대안의 경우 eSignGlobal은 특히 무제한 사용자와 통합 정부 검증을 통해 APAC 확장을 목표로 하는 회사에 중립적이고 지역 규정을 준수하는 옵션으로 두각을 나타냅니다. 규모와 지리적 위치에 따라 평가하여 최적의 조합을 찾으십시오.