디지털 서명의 요구 사항: 현지 법률 요구 사항 및 규정 준수 이해

오늘날의 연결된 페이퍼리스 세상에서 기업과 개인은 안전하고 효율적이며 법률 준수 요구 사항을 충족하는 방식으로 전자 서명을 하려고 합니다. 상업 거래를 성사시키든, 신입 사원을 채용하든, 법률 문서를 승인하든 디지털 서명은 기밀성, 보안 및 속도를 제공합니다. 그러나 전 세계적으로 디지털 거래 추세가 점점 더 두드러지고 있지만 홍콩이나 동남아시아와 같은 지역에서 디지털 서명이 안전하고 법적 효력이 있는 것으로 간주되려면 어떤 조건을 충족해야 할까요?

디지털 서명이 충족해야 하는 현대 비즈니스 및 법률 표준에 대해 자세히 알아보겠습니다.

진정한 디지털 서명이란 무엇인지 이해하기

구체적인 요구 사항을 살펴보기 전에 "전자 서명"과 "디지털 서명"을 구별해야 합니다. 이 두 용어는 일상적인 사용에서 자주 혼용되지만 기술 및 법률적으로는 명확한 차이가 있습니다.

"전자 서명"은 이름을 입력하거나 “동의” 버튼을 클릭하는 등 동의를 나타내는 모든 전자적 방식을 광범위하게 지칭합니다. 반면 "디지털 서명"은 암호화 기술과 인증 기관(CA)을 사용하여 문서 서명의 진위성, 무결성 및 부인 방지 기능을 보장합니다.

1. 법적 인정: 현지 규정 준수

디지털 서명의 가장 중요한 요구 사항 중 하나는 법률이 적용되는 관할 구역의 규제 프레임워크를 준수하는 것입니다. 국가마다 디지털 서명에 대한 법적 인정이 다르며 일반적으로 전자 서명 또는 전자 거래 법안에 따라 규제됩니다. 홍콩에서는 《전자 거래 조례》(제553장)가 전자 및 디지털 서명의 법적 프레임워크를 정의합니다. 홍콩에 등록된 인증 기관(예: 홍콩 우체국)에서 발행한 인정된 인증서가 지원하는 한 디지털 서명에 법적 효력을 부여할 수 있습니다.

동남아시아에서는 싱가포르가 《전자 거래법》을 통해 디지털 서명의 사용 및 검증 방법을 명확하게 규정했습니다. 태국, 말레이시아 및 인도네시아도 자체 전자 서명법을 가지고 있습니다.

따라서 이러한 지역에서 법적 효력을 가지려면 디지털 서명이 다음을 충족해야 합니다.

• 서명자와 고유하게 연결되어야 합니다.
• 서명자의 신원을 식별할 수 있어야 합니다.
• 서명자만 제어할 수 있는 방식으로 생성되어야 합니다.
• 서명된 데이터와 밀접하게 연결되어 있어야 하며 모든 변경 사항을 감지할 수 있어야 합니다.

규정 준수는 선택 사항이 아닌 기본 사항이며 법 집행력을 보장하는 전제 조건입니다.

2. 보안 인프라: 공개 키 인프라(PKI)

디지털 서명이 기술적 및 법적으로 유효하려면 공개 키 인프라(PKI)를 통해 생성되어야 합니다. PKI는 암호화 및 검증 메커니즘을 제공하여 디지털 서명이 변조 방지 및 검증 가능하도록 합니다.

안전한 PKI 시스템에는 다음이 포함됩니다.

• 수학적으로 관련된 두 개의 키(공개 키 및 개인 키)
• 인증 기관에서 발행한 디지털 인증서
• 문서 무결성을 보장하는 암호화 해시 함수

이러한 암호화 메커니즘은 문서가 서명되면 모든 수정 사항이 서명을 무효화하여 변조 또는 사기 위험을 줄입니다.

3. 서명자 신원 확인 및 인증

유효한 디지털 서명은 누가 서명했는지 명확하게 표시해야 하므로 다음과 같은 다단계 신원 확인 방법을 사용해야 합니다.

• 이메일 또는 SMS를 통한 일회용 비밀번호(OTP) 확인
• 비밀번호로 보호된 액세스 권한
• 지식 기반 인증(KBA)
• 경우에 따라 생체 인식 확인 사용

EU의 eIDAS 또는 싱가포르와 같이 요구 사항이 더 엄격한 지역에서는 고급 또는 적격 전자 서명을 사용해야 할 수도 있습니다. 이러한 서명에는 더 강력한 신원 식별 수단과 인증된 발급 기관이 필요합니다.

4. 문서 무결성 및 감사 기록

서명된 문서의 무결성을 유지하는 것이 중요합니다. 이는 암호화 해시 및 내장된 감사 기록을 통해 구현할 수 있으며 서명 전후 전체 프로세스의 모든 작업을 기록합니다.

감사 기록에는 일반적으로 다음이 포함됩니다.

• 시간 및 날짜 스탬프
• 사용자 IP 주소
• 서명 프로세스의 각 단계 작업
• 문서 기록 버전 기록

이러한 감사 로그는 법적 보호를 강화할 뿐만 아니라 기업 거래의 투명성과 추적 가능성을 보여줍니다.

5. 플랫폼 신뢰도 및 현지 통합

디지털 서명의 또 다른 간과되는 요소는 사용되는 플랫폼의 규정 준수입니다. 플랫폼 자체는 현지 디지털 서명법을 준수하고 다국어 문서를 지원해야 하며 관련 지역 기관의 인정 또는 협력을 받는 것이 가장 좋습니다.

예를 들어 현지 인증 기관과 협력하지 않은 유럽 및 미국 플랫폼을 사용하는 경우 홍콩 또는 아세안 국가에서 서명된 문서는 법적 효력이 있는 것으로 인정되지 않을 수 있습니다. 기타 기능적 요구 사항에는 다음이 포함됩니다.

• 일반적인 응용 프로그램(예: Microsoft 365, Google Drive 또는 현지 파일 관리 시스템)과 통합 가능
• 모바일 인터페이스 호환성
• 오프라인 서명 및 동기화 업로드, 타임스탬프 기능 지원

6. 데이터 개인 정보 보호 및 스토리지 규정 준수

싱가포르, 말레이시아 및 태국과 같은 지역에는 싱가포르의 《개인 정보 보호법》(PDPA)과 같은 자체 데이터 개인 정보 보호 규정이 있으며 이는 디지털 서명 데이터의 저장, 액세스 및 폐기 방식에 직접적인 영향을 미칩니다. 경우에 따라 데이터 현지화도 구현해야 합니다. 즉, 데이터 및 메타데이터는 본국 내에 저장되거나 특정 정책 요구 사항을 충족해야 합니다.

보험, 금융 또는 의료 산업과 같이 민감한 개인 데이터를 처리하는 기업의 경우 이러한 규칙을 무시하면 데이터 개인 정보 보호 규정을 위반할 뿐만 아니라 전자 서명 규정을 위반할 수도 있습니다.

현지 규정 준수를 위한 신뢰할 수 있는 선택: eSignGlobal — DocuSign의 대안

홍콩 또는 동남아시아에서 운영하고 있으며 현지 법률을 준수하고 안전하며 법적 효력이 있는 디지털 서명 솔루션을 찾고 있다면 eSignGlobal을 고려해 볼 가치가 있습니다. 현지 통합 또는 인증 협력이 부족한 일부 유럽 및 미국 플랫폼과 달리 eSignGlobal은 아시아 태평양 지역의 규제 요구 사항을 충족하는 데 중점을 둡니다.

홍콩의 금융 기관, 싱가포르의 중소기업 또는 동남아시아에서 사업을 운영하는 다국적 기업이든 eSignGlobal은 디지털 거래가 규제 및 보안 요구 사항을 충족하는 동시에 사용 편의성을 고려하도록 보장할 수 있습니다.

요약하자면 디지털 서명에 필요한 것은 “서명 클릭” 인터페이스 그 이상입니다. 법적 지원, 기술 아키텍처, 서명자 인증, 데이터 보안 및 현지 규정 준수가 필요합니다. 전 세계적으로 비즈니스가 점점 더 디지털화되고 규제 요구 사항이 점점 더 엄격해지는 오늘날, 해당 지역의 요구 사항에 맞는 디지털 서명 플랫폼을 선택하는 것이 특히 중요해졌습니다.

디지털 전환은 더 이상 선택 사항이 아니라 필수품입니다. 적절한 디지털 서명 플랫폼을 선택하면 비즈니스 프로세스를 최적화할 뿐만 아니라 법적 안전도 보장할 수 있습니다.