DocuSignを使って、中国の訴訟で使用される「委任状」を処理するには？

中国の電子署名の概要

電子署名は、特に国境を越えた場面において、世界の現代的な法的手続きに不可欠なものとなっています。中国では、電子署名の法的枠組みは、2005年の「中華人民共和国電子署名法」によって管理されており、この法律は、特定の信頼性と完全性の基準を満たしていることを条件に、電子署名を手書き署名と同等の法的効力を持つものとして認めています。訴訟関連書類、例えば委任状（POA）の場合、この法律は、署名が否認性、真正性、改ざん防止を保証することを要求しています。この法律は国際基準と一致していますが、データセキュリティと、中国国家インターネット情報弁公室（CAC）の規定などのサイバーセキュリティ規制の遵守を重視しています。実際には、訴訟に使用されるPOA（通常、弁護士に法廷手続きで依頼人を代表する権限を与えるもの）について、中国の裁判所は、デジタル証明書や信頼できる第三者による検証などの信頼できる電子認証方法を使用していることを条件に、電子版を受け入れています。しかし、国境を越えた執行においては、課題が存在し、DocuSignのようなグローバルプラットフォームとの統合が必要であり、中国の「個人情報保護法」（PIPL）に基づく厳格なデータローカライゼーションルールや国際的な電子署名規範といった二重のコンプライアンス要件に対応する必要があります。

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中国の訴訟における委任状の理解

中国では、委任状（POA）は「授权委托书」（Shouquan Weituoshu）と呼ばれ、訴訟における重要な書類であり、代理人（通常は弁護士）に、依頼人を代表して法廷で行動し、訴訟を起こし、または証拠を処理する権限を与えます。中国の「民事訴訟法」によれば、委任状は権限の範囲を明確に規定し、必要に応じて公証または認証を受け、無効を避けるために正式な要件を遵守する必要があります。電子委任状は、2019年の最高人民法院の解釈以来認められており、これらの解釈は、手続き書類への電子署名の使用を認めていますが、「電子署名法」で定義されている「信頼できる電子署名」（通常、暗号化された印鑑または認証されたデジタルIDを含む）を使用する必要があります。国際的なユーザーの場合、DocuSignのようなプラットフォームはこのプロセスを促進できますが、ユーザーは、司法的に認められた印鑑（例えば、CFCAや28KeなどのプロバイダーのCAデジタル証明書を通じて）を埋め込むなど、出力が中国の司法要件に準拠していることを確認する必要があります。

ステップごとのガイド：DocuSignを使用して中国の訴訟用委任状を作成する

DocuSignを効果的に活用して、中国の訴訟に使用する委任状を作成および実行するには、以下の構造化された手順に従ってください。このプロセスは、米国のESIGN/UETAやヨーロッパのeIDASを含むグローバルコンプライアンスをサポートし、認証（IDV）などの追加機能を通じて中国の枠組みに適応するDocuSignの電子署名プラットフォームを使用していることを前提としています。DocuSignは強力ですが、中国本土の裁判所での執行可能性を確保するために、中国の法律専門家に相談することをお勧めします。

ステップ1：委任状ファイルの準備

中国の「民事訴訟法」第163条に準拠した標準テンプレートを使用して、中国語（または二言語形式）で委任状を作成します。依頼人の身元、代理人の資格、訴訟の詳細（事件番号、裁判所など）、期間、範囲（「上海市人民法院における全権代表」など）などの詳細を含めます。標準またはBusiness Proプラン（年間25〜40ドル/ユーザー/月）でDocuSignのテンプレート機能を使用して、再利用可能なフォームを作成します。訴訟の種類に応じて日付や条項を自動的に入力するなど、動的な要素を処理するための条件フィールドを組み込みます。中国固有のニーズに対応するために、デジタル印鑑の画像を追加するか、中国のCAと統合して認証を行います。必要に応じて、DocuSignの一括送信追加機能で複数のバージョンを処理できます。

ステップ2：署名者と認証の設定

ウェブ、モバイルアプリ、またはAPIを介してファイルをDocuSignにアップロードします（統合入門プランは年間600ドル）。役割を指定します。依頼人を主要な署名者、代理人を二次的な署名者（確認用）、オプションで証人または公証人を含めます。DocuSignのIDV追加機能の下で高度な認証（従量制価格）を有効にします。これは、SMS配信または生体認証チェックをサポートしており、中国の「信頼できる」署名基準にとって重要です。訴訟委任状の場合、公証をシミュレートするために、アクセスコードまたは知識ベースの認証を要求します。国境を越えた状況の場合は、DocuSignのSMS/WhatsApp配信（メッセージごとに課金）を使用して中国の署名者に連絡し、PIPLデータルールを遵守していることを確認し、利用可能な場合はアジア太平洋データセンターを選択します。

ステップ3：署名ワークフローの構成

DocuSignエディターで、署名フィールド、日付スタンプ、同意チェックボックスを配置します。条件ロジック（Business Pro機能）を使用して、ファイルを順番にルーティングします。依頼人が最初に署名し、代理人のレビューをトリガーします。否認防止のために監査証跡を追加し、タイムスタンプ付きの完了証明書を生成します。これは中国の裁判所の証拠規則にとって重要です。訴訟の緊急事態の場合は、リマインダーと有効期限の設定を有効にします（標準プランは年間1ユーザーあたり最大100通のエンベロープ）。委任状に支払い（弁護士費用など）が含まれる場合は、DocuSignの支払い収集機能を統合します。

ステップ4：実行と検証

電子メールまたは安全なリンクを介してエンベロープを送信します。署名者はどのデバイスからでもアクセスできます。DocuSignのモバイル最適化は、中国の高いモバイル使用率に適しています。完了したら、埋め込み印鑑付きの署名済みPDFをダウンロードします。中国の訴訟の場合は、DocuSignの法医学監査ログのエクスポートを使用し、公証人による認証を受けるか、中国の司法電子ファイリングシステム（該当する場合）を介して認証を受けます。エンベロープの制限が適用されます（例えば、個人プランは年間5通、120ドル/年）ので、より高い容量の場合はBusiness Proに拡張します。

ステップ5：保管、管理、および実行

DocuSignの安全なライブラリにアーカイブし、IAM機能（エンタープライズプラン、カスタム価格）を使用してコンプライアンスを確保します。訴訟の提出のために、委任状を印刷するか、裁判所に電子的に提出します。多くの中国の裁判所は現在、中国司法ビッグデータサービスプラットフォームなどのプラットフォームを介して電子ファイルを受け入れています。ダッシュボードを介して監視します。紛争が発生した場合、DocuSignのログは証拠を提供します。コスト要因には、基本サブスクリプションに加えてIDV/SMSアドオンが含まれ、中程度の使用量では年間500〜1,000ドルになる可能性があります。アジア太平洋地域では、遅延とコンプライアンスの追加料金が実質コストを増加させる可能性があり、DocuSignの2025年の価格設定に基づいています。

このワークフローは、委任状の実行を簡素化し、紙ベースの遅延を削減しますが、成功は、中国の断片化された規制との調整にかかっています。例えば、異なる省の裁判所による外国の電子署名の受け入れは異なります。

DocuSignとその機能の概要

DocuSignは、2004年以来、主要な電子署名プロバイダーとして、委任状のような法的文書に強力なツールを提供してきました。その電子署名プランは、個人版（10ドル/月）の基本機能から、エンタープライズ版（カスタム）の高度なIAMおよびCLM（契約ライフサイクル管理）まで多岐にわたります。IAMは、SSOと監査証跡を通じてセキュリティを強化し、CLMはワークフローを自動化し、訴訟追跡に最適です。APIプラン（例えば、プレミアム版は年間5,760ドル）は統合を可能にし、大量の法律事務所の一括送信をサポートします。しかし、中国では、ユーザーはデータの所在地やアジア太平洋地域でのコスト増などの課題に直面しています。

電子署名市場の競合他社

Adobe Sign

Adobe SignはAdobe Acrobatと統合されており、法的文書のシームレスなPDF処理を提供します。価格は個人版の10ドル/ユーザー/月から始まり、エンタープライズカスタムプランまで拡張され、条件付きルーティングやAPIアクセスなどの機能が含まれます。ドキュメント編集に関しては強力ですが、高度なIDVには追加機能が必要になる場合があり、アジア太平洋地域のコンプライアンスは一貫性がない可能性があります。

eSignGlobal

eSignGlobalは、アジア太平洋地域に焦点を当てた代替手段として位置付けられており、100の主要なグローバル国でコンプライアンスを遵守しており、この地域の電子署名が断片化され、高水準で厳格な規制に直面している環境で優れています。フレームワークベースの欧米標準（ESIGN/eIDAS）とは異なり、アジア太平洋地域では「エコシステム統合」アプローチが必要であり、政府のデジタルID（G2B）との深いハードウェア/API連携が必要です。これは、西洋で一般的な電子メールまたは自己申告方法よりも技術的なハードルが高くなっています。eSignGlobalはこの分野で優れており、香港のiAM SmartやシンガポールのSingpassをシームレスに統合して、訴訟レベルの検証を実現しています。そのEssentialプランは年間299ドル（約24.9ドル/月）で、100件のドキュメント、無制限のユーザー、アクセスコード検証を提供し、コンプライアンスに基づいて費用対効果が高くなっています。通常、競合他社よりも安価で、シート料金はかかりません。

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HelloSign (by Dropbox)

HelloSignは、現在Dropboxの一部であり、簡便性を重視しており、プランは無料（制限付き）からプレミアム版（15ドル/ユーザー/月）まであります。テンプレートと統合をサポートしていますが、アジア太平洋地域固有のコンプライアンスが不足しているため、複雑な中国の訴訟委任状ではなく、基本的な米国/EUでの使用に適しています。

電子署名プラットフォームの比較

この表は、DocuSignの深さとeSignGlobalのアジア太平洋地域での費用対効果のトレードオフを強調しています。

結論

中国の訴訟のために電子委任状をナビゲートするには、DocuSignのようなグローバルツールと現地の法律のバランスを取る必要があります。地域のコンプライアンスを重視する代替手段として、eSignGlobalはアジア太平洋地域に重点を置いたシナリオで中立的で費用対効果の高いオプションを提供します。容量と管轄区域のニーズに応じて評価してください。