Word文書を送信して電子署名を行う方法（eSignGlobal高度なガイド）

目次

• 1) これらの機能を使用するタイミング
• 2) Word文書送信前の準備（DOCX → PDF推奨）
• 3) 一括送信（同一テンプレート × 複数受信者）
• 4) 定時送信（タイムゾーンを越えた統一配信）
• 5) 署名順序（直列/並列/混合）
• 6) よくある質問（FAQ）
• 7) 実施チェックリスト

1) これらの機能を使用するタイミング

• 複数の人にWord文書を送信して電子署名してもらう必要がある場合。
• 相手の勤務時間帯に配信して、開封率と完了率を高めたい場合。
• 厳格な承認/署名順序に従う必要がある場合。

2) Word文書送信前の準備（DOCX → PDF推奨）

• DOCXを直接使用する：できるだけ一般的なフォントを使用するか、フォントを埋め込んでください。マクロは避けてください。画像は「埋め込み型」レイアウトを使用してください。
• 推奨される方法（より確実）：Wordで**「PDFとして保存」**すると、レイアウト、改ページ、コンテンツの完全性が向上します。

3) 一括送信（同一テンプレート × 複数受信者）

目標：同じWord契約書を複数の人に送信し、各人に異なる変数をレンダリングすること。

手順

1. プラグインセンターで一括送信封筒を有効にします。
2. 送信ページの右側にあるドロップダウンで一括送信封筒を選択します。
3. サンプルCSVをダウンロードし、受信者/CC、件名、備考、変数列（例：{{company}}、{{amount}}）を1行ずつ入力します。
4. CSVをアップロード → 列名とテンプレートプレースホルダーのマッピングを検証します。
5. 変数レンダリングとフィールドの配置をサンプリングしてプレビューします。
6. すぐに送信; 一括ファイルで進捗状況を確認し、送信ステータスをエクスポートします。

提案

• まず5〜10行を試してください。
• 列名 = テンプレート変数を維持してください。
• 金額/コンプライアンスのシナリオでは、OTP/SMSと証拠パケットを有効にします。

4) 定時送信（タイムゾーンを越えた統一配信）

シナリオ：タイムゾーンを越えた、集中配信、HR/財務/マーケティングのリズムに合わせた配信。

手順

1. 定時送信プラグインを有効にします。
2. 開始ページ：**「すぐに送信」の横にあるドロップダウンで「後で送信」**を選択します（日付/時間/タイムゾーンを設定）。
3. フィールドページ：**「すぐに送信」の横にあるドロップダウンで「後で送信」**を選択し、フィールドを配置してからスケジュールを設定します。
4. 自動リマインダーと署名期限を併用します。

提案

• 受信者の現地時間の午前中を選択します。
• 大量のタスクはバッチに分けて時間をずらし、スロットリングとバウンスを減らします。

5) 署名順序（直列/並列/混合）

シナリオ：Word契約書に「レビュー → 承認 → 法務 → 顧客」などの厳格なルーティングが必要な場合。

手順

1. すべての受信者（署名/CC）を追加します。
2. シーケンス番号を指定します：同じ番号 = 並列、異なる番号 = 直列。
3. Add Fieldsで受信者の視点からフィールドを配置し、重複を避けます。
4. プレビュー後に送信します。システムは設定に従って順番にトリガーします。

6) よくある質問（FAQ）

Q1：DOCXとPDFのどちらが良いですか？
DOCXは直接送信できますが、PDFはレイアウトを固定し、改ざん防止能力を高めるのに適しています。

Q2：一括でWord契約をパーソナライズできますか？
はい。テンプレート変数はCSV列と1対1で対応しており、送信時に行ごとにレンダリングされます。

Q3：予約送信はタイムゾーンどおりに配信されますか？
ターゲットのタイムゾーンを明示的に選択することをお勧めします。そうでない場合は、アカウントのデフォルトのタイムゾーンが使用されます。

Q4：未完了の署名を督促するにはどうすればよいですか？
「他の人の署名待ち」リストで、ターゲットのエンベロープに再送信を使用します。

7) 実施チェックリスト（Checklist）

• テンプレート層：変数名を統一する。役割フィールドをプリセットする。サンプルデータテーブルを準備する。
• データ層：5〜10件の試行を行う。エラー行を記録して修正する。
• 送信層：一括×予約×順番 + 締め切り/自動リマインダー。
• リスク管理層：アクセスパスワード/OTP/身分証明書/顔認証を有効にする。タイムスタンプ/ハッシュ/ログ/証拠パケットをアーカイブする。
• 自動化：APIトリガー/書き戻し。開封率/完了率/署名時間をダッシュボードで監視する。