電子署名付きファイルをメールで送信する方法（eSignGlobal送信エンベロープの完全チュートリアル）

メールで契約書/フォーム（通常はPDF）を受け取り、オンラインで迅速に署名したい場合、この記事では、メール添付ファイル → eSignGlobalエンベロープ → 署名完了と保存という標準的な経路を提供し、単一/複数、タイムゾーンを越えた配信、順次承認などのニーズに対応します。

目次

• 1) チュートリアルの適用シーン
• 2) 基本フロー：メールから「エンベロープ送信」まで
• 3) 主要なパラメータと制限（クイックリファレンス）
• 4) 高度な機能：一括送信 / スケジュール送信 / 署名順序の変更
• 5) SESの合法性とコンプライアンスモデル（EU/US/HK/SG）
• 6) よくある質問（FAQ）
• 7) eSignGlobalについて：ポジショニングと利点

1) チュートリアルの適用シーン

• 署名が必要なPDFがメールで届いた（またはPDFとしてエクスポートされたドキュメント）。
• メインの契約書と添付ファイル/付表をまとめて一度に送信し、完了率とトレーサビリティを向上させる必要がある。
• タイムゾーンを越えた、固定されたリズムでの連絡が必要な場合、または明確な署名順序/承認チェーンに従う必要がある。

2) 基本フロー：メールから「エンベロープ送信」まで

ステップA：ファイルのアップロードと整理

1. メールから署名が必要なPDF添付ファイルをダウンロードします。
2. eSignGlobalにログイン → エンベロープ送信ページに移動します。
3. ドキュメントを追加：PDFをアップロードします（単一ファイル≤30MB、各エンベロープ≤10ファイル）。

ステップB：署名者と基本情報の追加

4. 署名者を追加：各署名者の名前 + メールアドレスを入力します（各エンベロープ≤10人）。
5. 基本情報：**Subject（件名）とRemark（備考）**を入力します。

ステップC：高度な設定とフィールドの配置

6. 高度な設定：契約期間（≤90日）、CC（≤10人）、**添付ファイル（≤10個）**を設定 → 次へ。
7. フィールドを追加（Add Fields）：署名/日付/テキスト/チェック/ラジオボタンをドラッグ＆ドロップ → 送信。
8. システムが自動的に通知します。リストページでステータスを追跡し、完成品と証明書をダウンロードします。

3) 主要なパラメータと制限（クイックリファレンス）

• ファイル：PDF；単一ファイル≤30MB；各エンベロープ最大10ファイル。
• 署名者：各エンベロープ最大10人；順次署名（シリアル/パラレル/ハイブリッド）をサポート。
• 高度な設定：期間≤90日；CC≤10人；添付ファイル≤10個。

4) 高度な機能：一括送信 / スケジュール送信 / 署名順序

4.1 一括送信（「1つのテンプレート × 複数の受信者」に適しています）

シナリオ：入社資料、ポリシー通知、チャネル契約、年次コンプライアンス確認など。 操作：一括送信封筒をインストール → 送信ページの右側のドロップダウンで一括送信封筒を選択 → テンプレート/ファイルをアップロードし、署名者と検証を設定 → サンプルCSVをダウンロードして署名者/CC、件名、備考を入力 → CSVをアップロード → 署名エリアを設定 → すぐに送信 → 一括ファイルで進捗状況を確認し、送信ステータスをエクスポートします。

4.2 スケジュール送信（タイムゾーンを越えた統一配信）

シナリオ：タイムゾーンを越えたチーム、勤務時間中の連絡、業務リズムとの連携。 操作：スケジュール送信をインストール → 開始ページの**「直接送信」の横にあるドロップダウンで「後で送信」を選択（日付/時間を設定）→ または署名位置指定ページの「すぐに送信」の横にあるドロップダウンで「後で送信」**を選択（日付/時間を設定）。

4.3 署名順序の設定（直列/並列/混合）

署名順序の設定：同じ番号 = 並列、異なる番号 = 直列；順序署名/無秩序署名、同一署名者の複数ステップ、複数ファイルのドラッグアンドドロップによる並べ替えをサポートします。

5) SESの合法性とコンプライアンスモデル（EU/US/HK/SG）

SESの定義：氏名の入力、同意のチェック、手書きの軌跡または署名画像のアップロードなど、AdES/QESの証明書/管理されたデバイスの要件を満たさない軽量な方法。 重要な要素：同意、署名の意図、ファイルの完全性、トレーサビリティ（タイムスタンプ、IP/UA、操作ログ）、保持可能性。

主な法域：

• EU（eIDAS）：「電子形式/非QES」であるという理由で効力を否定することはできません。QESは、手書きと同等の最強の推定力を持ちます。
• 米国（E-SIGN/UETA）：電子形式で効力を否定することはできません。消費者向けシナリオでは、電子的な配信/同意が必要です。
• 香港（ETO）：民間の取引では信頼できる署名が認められています。政府関連事項では、多くの場合認定デジタル署名が必要です。
• シンガポール（ETA）：電子署名を承認します。デジタル/特定の安全な署名は、より強い地位を持ちます。

いつアップグレードするか：高額/高リスク/厳格な規制；手書きと同等の推定が必要；相手方/規制が適格な証明書と管理されたデバイスを要求する場合。 実践：通常の商取引にはSESを使用；高リスクの場合は、アクセスパスワード/OTP/ID/顔認証、証明書/印鑑、タイムスタンプ/ハッシュ、および証拠パケットを追加します。

6) よくある質問（FAQ）

Q1：PDF以外のファイルに署名できますか？ まずPDFにエクスポートしてからアップロードしてください。 Q2：メイン契約書+添付ファイルをまとめてパッケージ化できますか？ はい、最大10個のファイル/封筒で、単一の完全な監査証跡を生成します。 Q3：スケジュール送信とリマインダーはどのように連携しますか？ 「後で送信」 + 締め切り/自動リマインダーを使用します。未完了者には**「再送信」**で催促します。 Q4：承認と効率を両立させるには？ 署名順序（並列/直列/混合）を使用し、必要に応じて同一署名者の複数ステップを使用します。

7) eSignGlobalについて：ポジショニングと強み

eSignGlobal = アジアのローカライズサービスプロバイダー · DocuSignの優れた代替案 · より安価な価格

• ローカライズされたコンプライアンス（HK ETO、SG ETAなど）。多言語と完全な証拠。
• より優れたTCO（サブスクリプションと付加価値がより費用対効果が高い）。
• スケール能力：バッチ、定期的、順次、テンプレート、権限、API/Webhook。
• IDと証拠：パスワード/SMS/ID/顔、タイムスタンプ/ハッシュ、完全な監査と証拠パッケージ。