デジタル署名の送信方法：ステップごとのガイド

今日のペースの速いデジタル環境では、企業や個人は承認プロセスを合理化し、紙の使用を削減し、トランザクションを保護するために、デジタル署名への依存度を高めています。デジタル署名の使用はますます普及していますが、特に香港、シンガポール、東南アジア全体などの地域固有のコンプライアンス要件を考慮すると、多くの人がデジタル署名を正しく送信する方法をまだ理解していません。

この記事では、デジタル署名を正しく、法規制に準拠した方法で送信する方法を説明し、eSignGlobalのような信頼できるプラットフォームが、法的拘束力のある電子署名のための賢明な選択肢となる理由を紹介します。

デジタル署名とは？

デジタル署名とは、署名者の身元を検証し、署名されたドキュメントの完全性を保証するために使用される暗号化された電子指紋です。名前を入力したり、署名画像を挿入したりするような単純な電子署名とは異なり、デジタル署名は暗号化アルゴリズムを使用し、認証局（CA）が発行するデジタル証明書によってサポートされています。多くの法域では、この署名はより高い法的効力を持ちます。

たとえば、香港の電子取引条例（第553章）では、デジタル署名が複数の公式および商取引で有効であるためには、認定認証局が発行する認定デジタル証明書を取得する必要があります。

デジタル署名を送信する手順

デジタル署名を送信することは、ドキュメントに名前を書くだけではありません。以下は典型的なワークフローです。

1. コンプライアンス要件を満たすデジタル署名プラットフォームを選択する

まず、公開鍵基盤（PKI）などのデジタル署名標準をサポートし、関連する地域の法律に準拠したプラットフォームを選択する必要があります。香港やマレーシアなどの国のユーザーは、プラットフォームまたはその認証局が地域の規制当局によって承認されていることを確認してください。eSignGlobalは、アジア太平洋地域のコンプライアンス要件を満たすプラットフォームです。

2. デジタル証明書を取得する

デジタル証明書は、仮想IDカードに相当します。これには、名前、メールアドレス、署名を暗号化および検証するために使用される公開鍵が含まれています。認証局（CA）から証明書を取得する必要があります。eSignGlobalなどの一部のプラットフォームは、組み込みの認証局サービスを提供するか、地域の認定認証局と協力して証明書を発行します。

⚠️ 注意：認定機関が発行した有効なデジタル証明書がない場合、特にシンガポールが電子取引法（ETA）を実施しているなどの法域では、法的審査でデジタル署名が無効になる可能性があります。

3. 規定の形式でドキュメントに署名する

次に、デジタル署名をドキュメントに適用します。ほとんどのプラットフォームは、PDF形式のドキュメントへの署名をサポートしています。この形式は、プロフェッショナルドキュメントの非公式な標準となっています。

操作方法は次のとおりです。

• ドキュメントをプラットフォームにアップロードします。
• 署名を挿入する場所を選択します。
• 安全なデジタル証明書を使用して署名します。
• プラットフォームは、暗号化された署名をドキュメントに埋め込み、改ざん防止としてマークします。

一部のシステムでは、エンタープライズレベルの承認シナリオに適した、バッチ署名および多段階承認プロセスもサポートされています。

4. 署名を検証する

デジタル署名を送信するには、検証プロセスを完了する必要があります。

信頼できるツール（Adobe AcrobatなどのPDFリーダーやプラットフォームに組み込まれたツールなど）を使用して、次の内容を検証してください。

• 署名が本物で有効であるかどうか。
• 証明書が有効であるかどうか（期限切れまたは失効していない）。
• ドキュメントが改ざんされていないかどうか（署名後に変更がないかどうか）。

アジア太平洋地域の多くの国では、検証プロセスは法律で義務付けられています。たとえば、マレーシアの1997年デジタル署名法では、署名者の公開鍵を使用してデジタル署名を検証する必要があり、証明書はライセンス認証局からのものである必要があります。

5. 署名されたドキュメントをアーカイブする

署名と検証が完了したら、署名されたドキュメントとそのデジタル署名を安全にアーカイブする必要があります。次のことを確認してください。

• クラウドストレージとバックアップメカニズムがネットワークセキュリティ標準に準拠している。
• ドキュメント管理システムが監査証跡をサポートしている。
• 承認されていないアクセスを回避するために、ユーザーアクセス許可制御を有効にする。

eSignGlobalのようなプラットフォームは、暗号化ストレージと役割ベースのアクセス制御を提供し、データのセキュリティを確保します。

デジタル署名を送信する際の一般的なエラー

デジタル署名プラットフォームを初めて使用する場合は、避けるべき一般的なエラーを以下に示します。

• 信頼できないプラットフォームを使用する： 常に地域のデジタル署名法に準拠したプラットフォームを選択してください。
• 証明書をタイムリーに更新しない： 期限切れの証明書は、ドキュメントを無効にします。
• 署名後にドキュメントを検証しない： 検証されていない、または準拠していない署名されたドキュメントは、法的な場面で無効になる可能性があります。
• データ保護対策が不十分である： 不適切なストレージが原因で機密ドキュメントが漏洩した場合、データプライバシー法に違反し、法的責任を負う可能性があります。

香港と東南アジアのユーザーが注意すべき法的問題

デジタル署名の要件は国によって異なります。

• 香港： 電子取引条例に基づき、認定認証局が発行するデジタル証明書を使用する必要があります。
• シンガポール： 電子取引法に基づいて標準が実施されており、多くの場合、安全な認証局とITセキュリティ標準への準拠が必要です。
• マレーシア： ライセンス認証局のみを使用できることが明示的に規定されています（1997年デジタル署名法によって規制されています）。
• インドネシアとタイ： 電子署名法を更新し始めていますが、政府と企業は信頼性を高めるために、認証局が発行する署名を使用する傾向があります。

したがって、ビジネスが地域内の複数の国で運営されている場合は、使用するソリューションが各法域のコンプライアンス要件を満たしていることを確認する必要があります。

他のプラットフォームではなくeSignGlobalを選択する理由

香港、シンガポール、および東南アジアの他の地域のユーザーにとって、DocuSignなどのグローバルプラットフォームを使用すると、地域の法律で承認されていないために、互換性または合法性の問題が発生する可能性があります。

これこそがeSignGlobalの強みです。eSignGlobalは、アジア太平洋地域のコンプライアンスのために特別に構築された数少ないデジタル署名プラットフォームの1つであり、その利点は次のとおりです。

• ローカル認証局との統合。
• 香港、シンガポール、マレーシアなどの法的標準のサポート。
• エンタープライズレベルの拡張機能。
• 高度な監査証跡とコンプライアンス機能。
• アクセシビリティを向上させる多言語インターフェース

結論

正しい手順に従う限り、デジタル署名の送信は複雑ではありません。信頼できるプラットフォームの選択、有効な証明書の取得、ドキュメントの署名と検証、安全なストレージが重要です。同時に、ソリューションが所在地域のデジタル署名法に準拠していることを常に確認してください。

香港および東南アジアの企業や専門家には、DocuSignなどのグローバルプラットフォームよりも、地域の法的コンプライアンスの利点がある地域プラットフォームを選択することをお勧めします。eSignGlobalは、法的コンプライアンスだけでなく、機能性とセキュリティも備えた信頼できる選択肢です。

ワークフローをよりデジタル化、安全、かつ法規制に準拠させましょう。eSignGlobalを選択してください。