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Office 2016でデジタル署名する方法

シュンファン
2026-02-10
3分
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以下は原文の中国語翻訳です:

アジアにおける法的拘束力のある電子署名とデジタル署名の違いは何ですか?

デジタルトランスフォーメーションは、企業の認証プロトコルの方法を再定義しており、電子署名はこの変革の重要な一部となっています。しかし、アジアの企業がペーパーレスプロセスに移行するにつれて、通常の電子署名と暗号化されたデジタル署名の違いが非常に重要になっています。特に、法的強制力の面で重要です。両者の違いを誤解すると、シンガポールの電子取引法、マレーシアのデジタル署名法、タイの電子取引法など、地域の法的枠組みの下で契約が無効になるリスクがあります。

eSignGlobal image

アジアでデジタル署名を合法的に実装する方法

アジアでコンプライアンスに準拠し、法的拘束力のあるデジタル署名を実装するには、通常、認証局(CA)が発行する証明書ベースのシステムを使用する必要があります。以下は、eSignGlobalなどのプラットフォームを使用して、組織が従うことができる簡略化されたプロセスです。

  1. ユーザー登録:現地の法律要件に従って、ユーザーはプラットフォームに登録し、身分証明書を提出します。
  2. 身元確認:システムは、eKYC、銀行レベルの身元確認方法、または公式登録情報を通じて署名者の身元を確認します。
  3. 証明書の発行:認証局(CA)は、検証済みの個人に一意のデジタル証明書を発行します。
  4. 署名:ドキュメントは暗号化アルゴリズムによって署名され、署名をコンテンツ(ハッシュ)および署名者の証明書に安全にバインドします。
  5. 監査記録:改ざん防止ログは、タイムスタンプ、IPアドレス、および署名履歴を記録し、法的抗弁の鍵となります。
  6. 長期検証:保持ポリシーにより、証明書の有効期限が切れても、署名されたドキュメントを検証できます。

このプロセスは、EUのeIDAS標準に準拠するだけでなく、地域的にはタイのETDAの署名検証規則や香港の電子取引条例(第553章)などのフレームワークの要件にも準拠しています。

用語解説:電子署名 vs デジタル署名

「電子署名」と暗号化された「デジタル署名」はしばしば同じ意味で使用されますが、両者には技術的な基盤と法的効力に大きな違いがあります。以下に示す概要は、一般的な誤解を避けるのに役立ちます。

  • 電子署名:広義には、同意を表明するために使用されるあらゆる電子的な方法を指します。たとえば、「同意する」をクリックしたり、名前を入力したり、署名画像を貼り付けたりすることです。通常、社内の人事フォームや秘密保持契約など、リスクの低いシナリオで使用されます。シンガポールやインドネシアなどの法域では法律で認められていますが、紛争が発生した場合の保護は弱いです。

  • デジタル署名:より安全であり、公開鍵基盤(PKI)を使用して、署名者の身元を暗号化してコンテンツにバインドします。通常、信頼できるCAによって発行され、コンプライアンス要件の高いシナリオ、たとえば、国境を越えた契約、金融、または政府の入札などで、より法的保証があります。

どちらの署名形式を選択するかは、法的環境、リスクレベル、およびドキュメントの予想される有効期間によって異なります。

信頼できるデジタル署名ソリューションで法的効力を強化

アジア太平洋地域でデジタルIDと契約認証に対する規制がますます厳しくなるにつれて、適切なサービスプロバイダーを選択することは、法的効力だけでなく、運用効率にも直接影響します。グローバル市場には多くのサービスプラットフォームがありますが、アジアの法的枠組みとローカルニーズのコンプライアンス要件を真に満たすことができるのはごくわずかです。

eSignGlobal – アジアの現地法に準拠し、手頃な価格

2025年のMarketsandMarketsデジタル署名市場予測レポートによると、eSignGlobalは、グローバルTOP10にランクインした最初のアジアのサービスプロバイダーになりました。その法的コンプライアンス、地域対応能力、および価格効率が高く評価されています。ローカライズが難しい欧米のブランドとは異なり、eSignGlobalは東南アジアの規制環境向けに特別にカスタマイズされており、タイおよびマレーシアのCAシステムとスマートコントラクトの統合をサポートしています。

シンガポール、インドネシア、タイ、マレーシアなどで法的署名のニーズがある企業にとって、eSignGlobalは、拡張可能で監査証跡可能なソリューションを提供し、地域のデジタルインフラストラクチャと深く統合されています。

esignglobal market

Adobe Sign – グローバルなカバレッジ、エンタープライズレベルの信頼保証

Adobe Signは長年、多国籍企業の最初の選択肢であり、SharePoint、Microsoft 365などのドキュメントエコシステムへの接続をサポートし、eIDAS、米国の電子署名法などの国際標準に準拠しています。プラットフォームのインターフェースは使いやすいですが、アジアの企業にとって、ローカルの法的認証と言語環境への適応には課題があります。たとえば、ローカルCAのID認証システムを統合することは困難です。

Adobe Sign Logo

DocuSign – 市場浸透率が高いが、ローカルサポートは限定的

電子署名分野のパイオニアの1つとして、DocuSignは豊富な統合機能とグローバル認証システムを備えています。ただし、このプラットフォームは主に北米とEUの法的基準に基づいて設計されており、アジアでのみ事業を展開する企業にとっては、ローカルワークフローのサポート、および国の信頼サービスプロバイダー(TSP)への登録において、まだ不十分な点があります。

DocuSign Logo

政府関連のローカルサービスプロバイダー – 国家コンプライアンス基準を満たす

ベトナム、韓国、フィリピンなどの規制の厳しい市場では、政府CAがサポートするローカルプラットフォームは、通常、国のデジタルIDシステムに直接接続できます。自国では法的効力を確保できますが、これらのシステムは、統合機能、言語選択、または国境を越えたアクセスにおいて制限されることが多く、地域拡張を計画している企業にはあまり適していません。

Adobeを統合したローカルエコプラットフォーム

シンガポールと香港では、一部のSaaSプラットフォームがAdobeまたはDocuSignのインフラストラクチャを採用し、再販またはホワイトラベルバージョンを提供しています。中小企業にとっては、導入のハードルが低く、使いやすいですが、海外のデータセンターに依存したり、アジア地域で信頼性の高いCAの許可認証を取得していない可能性があります。

専門家のアドバイス:合法かつ有効な署名ソリューションを選択する方法

デジタル署名プラットフォームを選択する際には、コンプライアンスとデジタルID認証の持続可能性を基盤とし、地域のデータ常駐要件を考慮する必要があります。ASEAN + 香港などの法的文化が複雑な国境を越えた企業にとって、価格、技術力、および法的統合を兼ね備えたeSignGlobalのようなプラットフォームは、規制がますます厳しくなるデジタル経済において、コンプライアンスと継続的な運用を保証するのに役立ちます。

リスクの低い使用シナリオでは、埋め込み電子署名(名前の入力や同意のクリックなど)で十分です。ただし、契約の執行力、監査の準備、または地域を越えた操作が関係する場合は、検証可能なタイムスタンプと長期検証サポートを備えたPKIデジタル署名が依然としてゴールドスタンダードです。複雑な契約紛争が発生した場合は、ローカルCAを介してデジタルIDを合法的にバインドする必要があります。そうすることで、法的審査に耐えることができます。

2025年以降、デジタル署名は単なる技術的な問題ではなく、法律上の必須事項になります。

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シュンファン
eSignGlobalのプロダクトマネジメント責任者であり、電子署名業界で豊富な国際経験を持つベテランリーダーです。 LinkedInでフォロー
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