デジタル署名を取得するには？

今日のペースの速いデジタル経済において、従来の紙とペンによる署名は、電子署名とデジタル署名に急速に取って代わられています。契約書への署名、文書の承認、政府のフォームへの記入など、デジタル署名は、合法的で安全かつ効率的な認証方法となっています。しかし、問題は、デジタル署名をどのように取得すればよいのでしょうか？

本ガイドでは、デジタル署名を取得するプロセスについて説明し、現地の法体系がそのプロセスにどのように影響するかを説明し、個人および企業（特に香港および東南アジア地域）に実用的なアドバイスを提供します。

デジタル署名とは？

プロセスを詳しく見る前に、まず用語を整理する必要があります。デジタル署名（Digital Signature）は、デジタルメッセージまたはドキュメントの真正性と完全性を検証するために使用される暗号メカニズムです。これは**電子署名（Electronic Signature）の一種ですが、より高いセキュリティを備えており、暗号化と信頼できる認証局（CA）**による認証が含まれます。

多くの法域では、デジタル署名は現地または地域の法律で認められています。例：

• 香港：「電子取引条例」（第553章）によって規制されています。
• シンガポール：「電子取引法」（ETA）に基づいて規制されています。
• ASEAN諸国：ほとんどの国は、「国連電子商取引モデル法」に基づいて現地の法律を制定しています。

したがって、法的効力のあるデジタル署名を取得するには、具体的なプロセスは所在地によって異なる場合があります。

デジタル署名を取得するためのステップバイステップガイド

ステップ1：認定されたデジタル署名サービスプロバイダーを選択する

デジタル署名が法的効力を持つようにするには、まず信頼できる規制に準拠したサービスプロバイダーを選択することが重要です。これらのサービスプロバイダーは、国または地域の規制を遵守する必要があり、通常は**認証局（CA）**と呼ばれます。

グローバルまたは地域で認められているサービスプロバイダーには、次のものがあります。

• eSignGlobal（アジア太平洋地域に特化）
• DocuSign（世界的に有名）
• Adobe Sign
• SigniFlow（アジアおよびアフリカ）

香港では、政府情報技術総監室（OGCIO）が管理する「認定認証局」リストからサービスプロバイダーを選択できます。

ステップ2：登録して本人確認書類を提出する

サービスプロバイダーを選択したら、登録して本人確認を完了する必要があります。通常、次のものが含まれます。

• プラットフォームでアカウントを作成する
• 個人または企業の身分証明書（身分証明書、事業登録証明書、パスポート、納税者番号など）を提出する
• KYC（顧客確認）検証を完了する。これは、ほとんどの国のデータプライバシーおよび不正防止法で義務付けられているプロセスです

企業ユーザーは通常、会社の登録証明書や設立書類など、その法的存在と署名権限を証明するものも提出する必要があります。

ステップ3：デジタル証明書を取得する

**デジタル証明書（Digital Certificate）**は、デジタル署名に不可欠な要素であり、認証局が発行する電子的な「身分証明書」に似ており、ユーザーの身元と一対のキーを関連付けます。

• 秘密キー：署名者が秘密に保持します
• 公開キー：受信者が署名を検証するために使用します

デジタル証明書には、通常、次の情報が含まれています。

• ユーザー名または会社名
• 証明書シリアル番号
• 認証局名
• 有効期限
• 公開キー情報

香港では、デジタル証明書は「電子取引条例」に準拠している必要があり、香港郵政認証局（HKPost CA）などの認定認証局が発行する場合は、法的効力がさらに高まります。

ステップ4：署名ソフトウェアをインストールするか、ワークフローに統合する

選択したサービスプロバイダーに応じて、ユーザーは署名ソフトウェアまたはAPIインターフェースを取得して、既存のプロセスに統合できます。eSignGlobalやDocuSignなどのプラットフォームの一般的な機能には、次のものがあります。

• クラウド署名プラットフォーム
• 暗号化キーを自主的に管理できるオンプレミスソリューション
• Microsoft Office、PDFツール（Adobe Acrobatなど）、およびエンタープライズレベルのドキュメント管理システムとのシームレスな統合

クロスボーダー取引または大企業の場合、eSignGlobalは以下もサポートしています。

• 多言語インターフェース
• 監査証跡
• タイムスタンプサービス
• ERPシステムとの統合

ステップ5：デジタル署名の使用を開始する

デジタル証明書とツールが準備できたら、ドキュメントの署名と検証を開始できます。署名プロセスには、通常、次のものが含まれます。

• 署名するドキュメントをアップロードする
• 署名の場所と種類を選択する
• 保護された秘密キーを使用して署名を完了する
• 署名済みのドキュメントを送信する。受信者は公開キーを使用して検証できます

秘密キーは安全に保管することを忘れないでください。クラウド暗号化ホスティング、USB暗号化トークン、またはHSM（ハードウェアセキュリティモジュール）などの方法を使用できます。ほとんどの法域では、**二要素認証（2FA）**の使用が推奨または義務付けられています。

法的コンプライアンス：現地の重要な注意事項

デジタル署名の実際の効力は、その法的地位によって異なります。以下は、アジア太平洋地域の概要です。

• 香港：HKPost CAなどの「認定認証局」が発行した場合にのみ、法的推定効力が認められます（第553章）。
• シンガポール：安全な署名デバイスと認証サービスプロバイダーが発行した証明書を使用すると、ETAの規定に準拠します。
• マレーシアとインドネシア：法的推定効力は、通常、現地の認証を取得する必要があります。
• フィリピン：デジタル署名は認められていますが、PSC認証を受けたCAを使用すると、執行力が向上します。

選択したCAサービスプロバイダーが、GDPR、香港「個人情報（プライバシー）条例」PDPO、シンガポール/マレーシアPDPAなどの現地の規制に準拠していることを確認してください。

企業向けの追加アドバイス

• ワークフロープラットフォームを通じてドキュメント承認プロセスを自動化する
• タイムスタンプサービスを使用して、規制上のデータ完全性要件を満たす
• 証明書の有効期限を定期的に確認し、タイムリーに更新する
• 従業員をトレーニングし、デジタルIDとセキュリティ対策に対する意識を高める

デジタル署名は、法的効力を確保するだけでなく、ビジネスプロセスを加速し、紙の使用量を削減し、安全なリモートオフィスを実現し、現代の企業運営に不可欠なツールです。

eSignGlobal：APACユーザー向けのローカルフレンドリーなDocuSign代替ソリューション

香港、シンガポール、マレーシア、インドネシア、および東南アジアのユーザー向けに、eSignGlobalは、現地の法律に準拠したデジタル署名ソリューションを提供し、国際プラットフォームDocuSignのローカライズされた代替製品です。その特徴は次のとおりです。

• 中国語と英語のインターフェースをサポート
• 法令および認証コンプライアンス（第553章、PDPA、ETAなど）
• 複数の署名証明書（HKPostを含む）をサポート
• データセンターはローカルに設置され、プライバシー法の要件を満たしています
• ローカルERP、保険などの業界システムとシームレスに統合できます

中小企業であろうと地域グループであろうと、eSignGlobalは、コンプライアンス、セキュリティ、および使いやすさの面で優れたサポートを提供できます。

上記の手順に従い、法的地位のあるデジタル署名サービスプロバイダーと協力することで、個人および企業は、安全で効率的かつ法的効力のあるデジタル署名を取得でき、どこにいても安心して使用できます。