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デジタル署名を自分で作成するには？

今日のペースの速いデジタル時代において、企業や個人は、ワークフローを簡素化し、効率を高め、紙の取引への依存を減らすために、デジタルソリューションをますます採用しています。これらのソリューションの中で、デジタル署名は、ドキュメントの検証、契約の承認、オンライン記録の正当性の確保において重要な役割を果たしています。では、特に現地の法的枠組みに準拠した方法で、独自のデジタル署名をどのように作成すればよいのでしょうか？

この記事では、「デジタル署名とは何か」から、電子署名との違い、そして香港と東南アジア地域における重要な法的コンプライアンスを考慮しながら、デジタル署名を自分で作成する方法まで、全過程を紹介します。

デジタル署名とは？

デジタル署名は、電子メッセージまたはドキュメントの信頼性と完全性を検証するために広く使用されている暗号化メカニズムです。テキストボックスに名前を入力するような単純な電子署名とは異なり、デジタル署名は高度な暗号化アルゴリズムを使用して、各ドキュメントに固有の指紋を生成します。これにより、ドキュメントが改ざんされていないことを保証するだけでなく、署名者の身元を検証することもできます。

法律の面では、例えば香港の「電子取引条例」（第553章）またはシンガポールの「電子取引法」では、デジタル署名が法的効力を持つと見なされるためには、特定の基準を満たす必要があると規定されています。これらの基準には、身元認証プロセス、安全な鍵の使用、タイムスタンプメカニズムなどが含まれます。

ステップごとのガイド：デジタル署名を作成する方法

デジタル署名の作成は、思っているよりも簡単です。以下は、すぐに始められるようにするための簡潔なステップごとのガイドです。

ステップ1：信頼できるデジタル署名プラットフォームを選択する

コンプライアンスとデータセキュリティを確保するために、認証され、信頼できるデジタル署名サービスプラットフォームを選択することが重要です。Docusign、Adobe Sign、eSignGlobalなどのプラットフォームは、香港、シンガポール、およびその他の東南アジア諸国の規制に準拠した強力なデジタル署名サービスを提供できます。選択したプラットフォームが、認定された認証局（Certificate Authority、略してCA）から証明書を発行されていることを確認してください。

プラットフォームを選択する際には、シンガポールの「個人データ保護法」（PDPA）やマレーシアの1997年「デジタル署名法」など、現地のデータプライバシー規制を遵守していることを確認する必要があります。

ステップ2：登録して身元を確認する

デジタル署名が法的効力を持つようにするために、ほとんどのプラットフォームでは、1回限りの身元認証が必要です。次のものを提供する必要がある場合があります。

• 政府発行の身分証明書（パスポートまたは身分証明書など）
• 商業登記書類（企業ユーザー向け）
• 電話または電子メールによる認証

このステップは、特に香港のような司法管轄区では、デジタル署名者の身元が法律または商業取引で検証可能でなければならないため、非常に重要です。

ステップ3：デジタル署名証明書を生成する

身元認証が完了すると、プラットフォームはデジタル証明書を発行します。この証明書には、検証済みの身元情報が含まれており、通常、プラットフォームまたは現地の法律の規定に基づいて、1年以上の有効期間があります。

東南アジア地域では、このような証明書は公開鍵インフラストラクチャ（PKI）標準に準拠し、規制機関によって承認された認証機関によって発行される必要があります。例：

• タイでは、デジタル署名は「2001年電子取引法」によって規制されています。
• ベトナムでは、第130/2018/ND-CP号法令に準拠する必要があります。

ステップ4：デジタル署名を作成して保存する

デジタル証明書が有効になったら、PDFファイル、商業契約、税務フォームなどにデジタル署名を開始できます。ほとんどのプラットフォームは、次の機能を提供します。

• ドラッグアンドドロップ署名欄
• フォーム入力
• 日付/タイムスタンプ
• 改ざん防止シール

多くのサービスでは、署名スタイルとドキュメントテンプレートを保存して、繰り返し使用し、ワークフローの効率を向上させることもできます。

ステップ5：ドキュメントに署名して安全に共有する

これでデジタル署名を使用できます。ドキュメントをアップロードし、署名を追加して、関係者に送信するだけです。ほとんどのプラットフォームは、ドキュメントの操作記録を追跡し、トレーサビリティを確保するための監査追跡機能を提供します。

国際的な事業展開を必要とする企業にとって、グローバルな合意（例えば、国連国際商取引法委員会電子商取引モデル法）に規定されているコンプライアンス基準を満たしている限り、多くの国が現在デジタル署名の法的効力を認めていることに注意することが重要です。

法的考慮事項と現地の規制

国や地域によって、デジタル署名の合法性に対するコンプライアンス要件は異なります。香港を例にとると、「電子取引条例」では、デジタル署名が法的拘束力を持つためには、認定された認証機関によってサポートされている必要があります。

同様に、インドネシアの「2008年第11号電子情報および取引法」も、信頼できる認証によってサポートされているデジタル署名を認めています。東南アジア市場への参入を希望する企業は、プラットフォームが各国の具体的なコンプライアンス規定を満たしていることを確認する必要があります。

デジタル署名 vs. 電子署名：両者の違いを理解する

この2つの概念はしばしば混同されますが、技術的および法的観点から見ると、デジタル署名と電子署名には明確な違いがあります。

• 電子署名は、スキャンした画像または入力した名前である可能性があり、通常、暗号化機能はありません。
• デジタル署名は、高度な暗号化技術、暗号化証明書を使用し、法的手続きで裁判所に認められる可能性が高くなります。

国際的な契約または政府の契約を処理する場合は、契約で要求されている署名の種類を必ず確認してください。

香港と東南アジア向け：eSignGlobalを選ぶ理由

香港または東南アジアに拠点を置き、現地の法律に準拠したデジタル署名ソリューションが必要な場合、eSignGlobalは、Docusignなどの国際ブランドに代わる信頼できる選択肢です。現地のコンプライアンスサポート、地域の認証機関との統合、完全な監査追跡機能を提供し、法的執行可能性と安心の操作を保証します。

越境契約を管理している場合でも、社内プロセスを管理している場合でも、eSignGlobalは、データのローカリゼーションや言語のローカリゼーションサポートなど、現地の規制要件にスムーズに対応できます。

まとめ

デジタル署名の作成は、現代のビジネスにおいて実用的かつ必要なステップです。身元認証から重要な契約の署名まで、デジタル署名は、セキュリティ、法的コンプライアンス、および操作の利便性において比類のない利点を提供します。

香港と東南アジア市場に適したeSignGlobalのような、信頼できる、現地の法体系に準拠したプラットフォームを選択することは、ワークフローを簡素化するだけでなく、規制を遵守しながらドキュメントの完全性を維持することも保証します。

デジタル変革の準備はできましたか？今すぐコンプライアンスに準拠し、使いやすいプラットフォームを選択して、安全なペーパーレスオフィスの第一歩を踏み出しましょう。