英国の法定声明に電子署名を使用できますか？

イギリスの法的枠組みにおける電子署名の理解

デジタルビジネスツールが進化し続ける中で、電子署名は契約や声明を合理化するための重要な要素となっています。イギリスの企業や個人が法的要件に対応する際に、重要な疑問が浮かび上がります。それは、電子署名を法定声明に使用できるかということです。この記事では、現在の規制と市場の洞察に基づいて、その法的実現可能性、実際的な考慮事項、およびプラットフォームの選択肢を中立的なビジネスの視点から探ります。

イギリスにおける法定声明の電子署名の法的有効性

イギリスの法定声明は、法的手続き、宣誓供述書、または公的な事務に使用される正式な声明であり、通常は宣誓執行官または弁護士の面前で声明を行う必要があります。従来、これらの声明には物理的な署名が必要でしたが、デジタルプロセスへの移行により、電子署名法の下での審査が促されました。

イギリスにおける電子署名の枠組みは、主にElectronic Communications Act 2000（2000年電子通信法）によって管理されており、この法律では、署名が必要な通信に電子的な方法を使用することが許可されています。ただし、これらの方法が信頼でき、目的に適していることが条件となります。この法律は、eIDAS規則（ブレグジット後に2019年電子識別規則によって保持）などのEU派生法規と一致しており、電子署名を単純、高度、および適格のタイプに分類しています。名前を入力したり、クリックしたりするなどの単純な電子署名は、Electronic Signatures Regulations 2002（2002年電子署名規則）に基づいて、署名の意図が明確でプロセスが安全である限り、ほとんどの商用契約で一般的に有効です。

ただし、法定声明には微妙な違いがあります。Statutory Declarations Act 1835（1835年法定声明法）によると、これらの声明は権限のある担当者の面前で署名する必要があり、リモートでの立会いに関する疑問が生じます。イギリス政府は、特にCOVID-19パンデミック以降、デジタル代替手段の受け入れをますます進めています。大法官府および陛下裁判所・法廷サービスのガイダンスでは、電子署名が信頼性基準（タイムスタンプ付きの適格電子署名（QES）や適格な信頼サービスプロバイダーの認証の使用など）を満たしている場合、法定声明に使用できることが示されています。たとえば、弁護士協会の更新された規則によると、ビデオリンクを介したリモート宣誓は、声明者が識別され、プロセスが監査可能である場合に許可されています。

そうは言っても、すべての法定声明が完全に電子署名に適しているわけではありません。家庭法や移民事件などのリスクの高いケースでは、詐欺のリスクを軽減するために、依然としてウェットインクの原本または対面での検証が必要になる場合があります。Land Registry（土地登記所）は、e-Conveyancingフレームワークの下で財産関連の声明の電子署名を受け入れていますが、常に特定の管轄区域の規則を確認する必要があります。スコットランドの「1995年スコットランド書面要件法」には同様の規定がありますが、証拠の重みを強調しています。

ビジネスの観点から見ると、法定声明に電子署名を採用することで、業界レポートによると、管理コストを最大70％削減できますが、無効化を避けるためにはコンプライアンスが不可欠です。企業は、法的専門家に相談するか、監査追跡が組み込まれたプラットフォームを使用して、コンプライアンスを確保する必要があります。要するに、電子署名は、eIDAS同等の基準を満たす信頼性ガイドラインに準拠している限り、多くのイギリスの法定声明に適用できますが、特定のケースの検証は不可欠です。

DocuSignまたはAdobe Signを使用した電子署名プラットフォームを比較していますか？

eSignGlobalは、より柔軟で費用対効果の高い電子署名ソリューションを提供し、グローバルコンプライアンス、透明性のある価格設定、およびより迅速なオンボーディングを備えています。

👉 無料トライアルを開始

イギリスのコンプライアンスに不可欠な電子署名プラットフォーム

イギリスの企業が法定声明やその他の用途に効率的なツールを求める中で、いくつかのプラットフォームがそのコンプライアンス特性で際立っています。ここでは、DocuSign、Adobe Sign、eSignGlobal、およびHelloSign（現在はDropbox Signの一部）を調査し、法的ワークフローにおけるそれらの適合性を強調します。

DocuSign：IAMおよびCLM統合を備えた強力なエンタープライズソリューション

DocuSignは電子署名市場のリーダーであり、イギリスのユーザーに包括的なツールを提供しています。そのeSignatureプラットフォームは、eIDASおよびイギリスの規制に準拠した単純、高度、および適格な署名をサポートしています。法定声明の場合、DocuSignの監査追跡、暗号化、およびビデオ統合によるリモート立会い機能により、法的レベルのドキュメントに信頼性があります。

このプラットフォームのIntelligent Agreement Management (IAM)（インテリジェント契約管理）およびContract Lifecycle Management (CLM)（契約ライフサイクル管理）機能は、起草からアーカイブまでのワークフローを自動化し、大量の声明を処理する企業に最適です。価格は、Personal（5つのエンベロープ）で月額10ドルから、Business Proでユーザーあたり月額40ドル、APIプランは年間600ドルからです。追加機能（ID認証など）は、機密性の高いイギリスのファイリングのセキュリティを強化できます。機能は豊富ですが、使用量が増加するとコストが上昇する可能性があり、大規模な組織に適しています。

Adobe Sign：ドキュメント集約型ワークフローのためのシームレスな統合

Adobe Signは、Adobe Document Cloudの一部として、PDFワークフローとの統合において優れており、スキャンまたは編集可能なフォームを含むイギリスの法定声明の強力な選択肢です。信頼できるプロバイダーとのパートナーシップを通じて提供される適格なオプションを含む、eIDASに準拠した署名をサポートしており、宣誓または宣誓供述書に使用するための法的有効性を保証します。

主な利点には、モバイル署名、条件付きフィールド、およびコンプライアンス監査のための強力なレポート機能が含まれます。企業向けには、Adobe SignのCLMツールが契約レビューを合理化し、バッチ送信などの機能が複数の声明者に適用されます。価格は段階的で、Standardは年間約10ドル/ユーザー/月から、Enterpriseはカスタムプランです。特にクリエイティブまたはドキュメント集約型の業界に適していますが、Adobeエコシステムに慣れている必要がある場合があります。

eSignGlobal：グローバルコンプライアンス、アジア太平洋地域での優位性が際立つ

eSignGlobalは、100を超える主要国のコンプライアンスをサポートする多機能電子署名プロバイダーとして位置付けられており、イギリスの完全なeIDASアラインメントが含まれています。法定声明の場合、アクセスコード検証、監査ログ、およびビデオ立会い統合を備えた安全なリモート署名を提供し、イギリスの信頼性基準に準拠しています。

アジア太平洋地域（APAC）では、eSignGlobalは競争上の優位性を持っており、電子署名は、ヨーロッパやアメリカのフレームワークベースのESIGN/eIDASとは異なり、断片化、高水準、および厳格な規制に直面しています。APACには、「エコシステム統合」アプローチが必要であり、政府のデジタルID（G2B）との深いハードウェア/API統合が含まれており、西側で一般的な電子メールまたは自己申告ベースの方法をはるかに超えています。eSignGlobalは、香港のiAM SmartやシンガポールのSingpassなどのシステムとのシームレスな接続を通じてこれに対応し、手頃な価格設定と迅速な展開を通じて、グローバルでDocuSignやAdobe Signと競合しています。

そのEssentialプランは月額わずか16.60ドルで、最大100件のドキュメント、無制限のユーザーシート、およびアクセスコード検証を許可しており、コンプライアンスに基づいて強力な価値を提供します。これは、特に国境を越えた声明において、国際的な事業を持つイギリスの企業にとって特に魅力的です。

HelloSign (Dropbox Sign)：中小企業向けのユーザーフレンドリー

HelloSignは、Dropbox Signに名前が変更され、eIDASでサポートされているイギリスのコンプライアンスを備えた直感的な電子署名を提供しています。テンプレート、リマインダー、および基本的な監査機能を通じて法定声明に効果的ですが、高度なQESには追加機能が必要です。

価格はEssentialsで月額15ドルから（無制限の送信、3つのテンプレート）、Dropboxとの統合が優れており、ストレージに使用できます。使いやすさを優先し、エンタープライズレベルのカスタマイズよりも小規模なイギリスの企業に適しています。

DocuSignよりもスマートな代替案をお探しですか？

eSignGlobalは、より柔軟で費用対効果の高い電子署名ソリューションを提供し、グローバルコンプライアンス、透明性のある価格設定、およびより迅速なオンボーディングを備えています。

👉 無料トライアルを開始

電子署名プラットフォームの比較概要

意思決定を支援するために、以下は、価格、コンプライアンス、およびイギリスの法定声明に関連する機能を含む、主要なビジネス要因に基づいた中立的な比較です。

この表は2025年の市場データを反映しています。実際の値は地域や使用状況によって異なります。企業は、容量と統合のニーズに基づいて評価する必要があります。

ビジネスへの影響とベストプラクティス

ビジネスの観察の観点から見ると、イギリスの法定声明の電子署名は、効率の向上（より迅速な処理、紙のコストの削減、およびリモートアクセス）を提供し、法律、金融、および人事などの業界での採用を推進しています。ただし、非コンプライアンスのリスクは紛争につながる可能性があり、強力なイギリスのアラインメント機能を備えたプラットフォームの必要性を強調しています。

ベストプラクティスには、イギリス政府のGOV.UKポータルを通じてドキュメント固有の規則を検証し、可能な限りQESを選択し、「1980年時効法」に基づいて少なくとも7年間記録を保持することが含まれます。国際企業の場合、幅広いコンプライアンスを備えたプラットフォームは断片化を軽減できます。

要するに、DocuSignは依然として包括的なニーズに対応するための最初の選択肢ですが、eSignGlobalのような代替案は、イギリスおよびグローバルな運用に地域コンプライアンスオプションを提供し、コストと機能を効果的にバランスさせます。カスタマイズされたアドバイスについては、専門家に相談してください。