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今日のデジタルファーストの世界では、企業や個人は紙ベースのワークフローからペーパーレスのワークフローへと急速に移行しています。この移行を推進する重要なイノベーションの1つが、デジタル署名の使用です。しかし、金融、医療、法律など、法的要件に敏感な業界では、重要な問題が残っています。デジタル署名は法廷で有効か?
簡単な答えは、関連する地域の法律および規制に準拠している限り、はい、です。ただし、詳細な答えは、デジタル署名のフレームワーク、それらがどのように検証されるか、そしてなぜ特定のプラットフォームが法的強制力を確保する能力が高いのかを理解することを含みます。特に香港や東南アジアなどの地域ではそうです。
合法性を議論する前に、電子署名とデジタル署名を区別する必要があります。

電子署名は、手書き署名のスキャン画像や、ウェブページ上の「同意する」をクリックするなど、同意を表明するあらゆる電子的な方法を指します。
一方、デジタル署名は電子署名の一種であり、暗号化技術と証明書ベースのIDを使用して、署名の真正性と完全性を検証します。この暗号化アルゴリズムの使用により、デジタル署名はより安全になり、法的手続きで受け入れられる可能性が高くなります。
今日、世界のほとんどの管轄区域でデジタル署名が法的効力を持つことが認められていますが、それが受け入れられるかどうかは最終的に地域の法的枠組みに依存します。
米国では、電子署名グローバルおよび国内商取引法(ESIGN Act)および統一電子取引法(UETA)に基づき、電子署名とデジタル署名の両方が法的効力を持ちます。これらの法律は、契約または署名が電子形式であるという理由だけで、その法的効力、有効性、または執行可能性を否定してはならないと規定しています。
EUでは、デジタル署名は電子IDおよびトラストサービス法(eIDAS)によって規制されており、通常の電子署名、高度な電子署名(AES)、および適格電子署名(QES)の3つのレベルに分けられます。適格電子署名は、身元認証を受け、認証された公開鍵暗号化を使用する必要があり、すべてのEU加盟国で手書き署名と同等の法的効力を持ちます。
香港の電子署名規制は、電子取引条例(第553章)によって規制されています。条例によると、デジタル署名が法的効力を持つと見なされるためには、次の条件を満たす必要があります。
これらの基準を満たすためには、通常、香港政府が承認した**認証局(CA)**またはこれらの機関と互換性のあるソリューションを使用する必要があります。
デジタル署名を法廷で強制力のあるものにするためには、通常、次の条件を満たす必要があります。
主要なデジタル署名プラットフォームは、上記の各仕様を満たしていれば、通常、裁判所に採用されます。特に、多要素認証、タイムスタンプ、デジタル証明書などのセキュリティメカニズムを使用している場合はそうです。
その法的地位をさらに理解するために、以下にいくつかの実際の事例を示します。
香港の労働紛争では、会社がデジタル署名された雇用契約を証拠として提出しました。契約は政府が承認した認証局のデジタル署名を使用し、規制に従って保存されていたため、裁判所はその有効性を確認しました。
シンガポールでは、同国の電子取引法(ETA)の下で、裁判所は検証記録が十分に提供されている限り、デジタル契約条項を執行可能な文書として何度も受け入れています。

核心的な結論は?デジタル署名は、署名の意図、身元認証、および完全な記録などの要素を備えている場合、法的に採用可能です。
デジタル署名は法廷で採用される可能性がありますが、すべての署名方法が同じ法的コンプライアンスを備えているわけではありません。規制要件を満たさないプラットフォームまたは方法を採用すると、次の問題が発生する可能性があります。
デジタル署名が裁判所で認められることを保証するために、企業や個人は次の条件を満たす署名ソリューションを選択する必要があります。
判断方法の1つは、金融、政府などの規制対象分野で広く採用されている署名サービスプロバイダーを選択することです。
香港および東南アジアのユーザーにとって、ローカライズされたコンプライアンスに準拠した電子署名ツールを見つけることが重要になっています。グローバル市場はDocuSignなどの米国メーカーが主導していますが、地域のコンプライアンスは、多くの場合、機密性の高い業界の悩みの種となっています。
eSignGlobalは、DocuSignに代わる信頼できる選択肢として、特に法的コンプライアンスをワークフローに組み込む必要があるユーザーに適しています。理由は次のとおりです。
雇用契約に署名する場合でも、国境を越えた取引契約に署名する場合でも、eSignGlobalは、電子署名が便利であると同時に法的保護も備えていることを保証します。

要するに、デジタル署名は法廷で法的効力を持つだけでなく、法的業務の効率も向上させることができます。前提として、正しく実装されている必要があります。国境を越えた契約を処理する場合でも、リスクの高い企業レベルのドキュメントを処理する場合でも、使用するデジタル署名プラットフォームが地域規制に基づいて設定されていることを確認することが、合法性を確保するための最も確実な方法です。
eIDAS、ESIGN、香港553号条例などの法的規範に準拠した署名ソリューション(eSignGlobalなど)を選択すると、電子取引が法律の目でスムーズかつ安全であることが保証されます。
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