なぜeSignGlobalには会社テンプレート印鑑がなく、ユーザーが自分で会社印鑑の画像をアップロードする必要があるのですか？

海外のサイン文化と法制度は中国と根本的に異なります。多くの国には「公印」の強制制度がなく、印章の様式にも統一基準はありません。そのため、eSignGlobalは「会社テンプレート印」を提供せず、ユーザー自身が合法かつコンプライアンスに準拠した会社の印章画像をアップロードすることを求めています。これは、各法域の実践を尊重し、誤解を招く使用を避け、コンプライアンスリスクを低減するためです。

理由1：海外の多くの国には「公印」制度がない

契約効力の判断基準が異なる

• 欧米、東南アジア、オセアニアなどのほとんどの国と地域では、「会社公印」は法律で義務付けられていません。
• 企業の契約の有効性は、主に署名者の身元の真正性と署名の意思に基づいており、印章の押印の有無ではありません。
• 企業の授権代表の手書き署名または電子署名は、中国の「公印押印」に相当する法的効力を持ちます。
• 例：米国、英国、カナダ、シンガポールなどの国では、企業の授権代表が電子文書に署名するだけで、会社の行為と見なされ、公印は不要です。

理由2：海外の印章には統一基準がなく、強制的な法的効力もない

「会社印」は一部の国に存在するが、強制性はない

• 一部の国では「Company Seal」がまだ存在しますが、
  • 様式に統一された規範はありません（自作または委託して作成できます）。
  • 国家の裏書効果はありません。
  • 契約では通常、装飾または伝統的な用途です。
• したがって、「テンプレート印」を生成しても、公式または法的意味を持つ印章を代表することはできません。

典型的な例

• 英国の会社は印章（Company Seal）を自作できますが、使用は完全に任意です。
• 日本はまだ「代表印」制度を保持していますが、電子署名が多くの押印シーンに取って代わっています。
• オーストラリア、米国、EU諸国はほとんど押印を要求しなくなりました。

「強制公印制度 + 統一印章様式」または高度に類似した制度を持つ国/地域

世界中で、中国のように「法定強制公印制度 + 国家統一フォーマット要件」が存在する国はごくわずかで、主に東アジアと東南アジアの一部地域に集中しています。

代表的な地域と特徴

印章制度は存在するが、非強制で様式が統一されていない国

代表的な国と傾向

eSignGlobalの製品選択とコンプライアンスの考慮事項

各法域の実践を尊重する

法域によって「印章」の法的地位と形式要件が大きく異なるため、統一された「テンプレート印」を提供すると、ユーザーが押印する必要がない、または適切でない状況で使用するように誤解させやすく、コンプライアンスリスクをもたらす可能性があります。

誤用と法的リスクを軽減する

プラットフォームに「公式テンプレート印」を組み込まないことで、ユーザーが「テンプレート印」を国の裏書または強制的な法的効力を持つものとして誤解することを避け、紛争とコンプライアンス上の問題を根本から軽減できます。

真正性とトレーサビリティを向上させる

企業がオフラインまたは歴史的に使用されている印章様式を実際に持っている場合、企業が実際の印章画像をアップロードする方が、企業の実際の使用状況をより反映し、内部承認プロセス、外部照合、監査と一致します。

グローバルな電子署名の主流の実践と互換性がある

海外の主流の方法は、署名者の身元確認と署名の意思の検証可能性をより重視しています。eSignGlobalは、多要素認証、コンプライアンスに準拠した署名チェーン、証拠保全を提供し、国境を越えた法的環境のコア要件を満たします。

ユーザーはeSignGlobalで会社の印章をアップロードして使用する方法

推奨されるプロセス

1. 会社の印章の高解像度画像ファイル（透明な背景のPNGを推奨）を準備します。
2. 企業スペースで企業情報認証と管理者承認設定を完了します。
3. 印章画像をアップロードし、使用権限、承認プロセス、印章管理ルール（誰が開始できるか、誰がレビューできるかなど）を設定します。
4. 契約テンプレートに「印章」プレースホルダーを配置し、プロセスに従って開始およびアーカイブします。
5. 電子署名の署名者ID認証、タイムスタンプ、監査ログと組み合わせて使用​​し、完全な証拠チェーンを形成します。

まとめ

• 海外のほとんどの国には「公印」の強制制度がなく、印章の様式には統一基準がありません。
• 契約の有効性の核心は「身元の真正性 + 意思の明確性」であり、「押印の有無」ではありません。
• eSignGlobalが「テンプレート印」を提供しないのは、各法域の実践を尊重し、誤解を避け、コンプライアンスの最低限の基準を守るための製品選択です。
• 印章の使用を実際に必要とする企業に対して、プラットフォームは「実際の印章画像の自己アップロード + 権限とプロセスの管理」をサポートし、多要素認証と監査証拠とともに、国境を越えたコンプライアンスの閉じたループを構築します。