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公証人はデジタル署名をすることができますか？各管轄区域の法的環境を理解する

今日のデジタルファーストの世界では、電子署名とデジタル署名の融合により、ビジネスの処理、契約の署名、ドキュメントの検証方法が変化しています。しかし、これらのデジタルドキュメントの公証となると、「公証人はデジタル署名をすることができますか？」という共通の疑問が生じます。答えは、現地の規制と技術的能力に大きく依存します。

この記事では、公証人のデジタル署名プロセスにおける役割を探り、さまざまな管轄区域における重要な違いを強調し、eSignGlobalのような信頼できるプラットフォームが、香港や東南アジアなどの地域のユーザーに、規制に準拠したローカライズされたソリューションをどのように提供できるかを紹介します。

デジタル署名とは？

公証人の役割を深く理解する前に、デジタル署名とは何かを明確にする必要があります。デジタル署名とは、メッセージまたはファイルの信頼性と完全性を検証するために暗号化アルゴリズムを使用する、特定の種類の電子署名です。

手書き署名のスキャンや入力された名前などの基本的な電子署名とは異なり、デジタル署名は暗号化技術を採用し、通常は信頼できる認証局（CA）が発行する電子証明書が添付されています。これにより、署名後のドキュメントが変更されていないこと、および署名者の身元が検証されます。

伝統的な環境とデジタル環境における公証人の役割

伝統的な環境では、公証人は国または政府機関によって認可された公式担当者であり、ドキュメントの署名を立会い、署名者の身元を確認する責任があります。その印章と署名は、取引が合法的に検証されたことの証明として機能します。

企業がオンラインオフィスに移行するにつれて、公証人はデジタルドキュメントの認証を提供することがますます求められています。しかし、彼らは本当にこれらのデジタル署名を公証することができますか？

簡単な答えは、できます。ただし、お住まいの国または地域の法律によって異なります。

各管轄区域の考慮事項：現地の法律が重要

すべての国がデジタル公証の処理方法を同じように扱っているわけではありません。公証人がデジタルドキュメントに署名できるかどうかの合法性、およびその技術的な実装方法は大きく異なります。

アメリカ

米国では、ほとんどの州で「リモートオンライン公証」（RON）が許可されるようになりました。つまり、公証人は専門プラットフォームを通じてビデオ会議で署名に立ち会い、公証を行うことができます。これらのプラットフォームは通常、デジタル署名技術を使用しており、公証人はデジタル方式で署名、証明書、印章を追加できます。

一部の州では、ドキュメントの改ざん防止、署名者の身元認証、安全な保管規定など、技術標準が厳格な特定の電子公証プラットフォームを使用する必要があります。

欧州連合

EUでは、eIDAS（電子ID識別、認証、および信頼サービス）規制がデジタル署名と公証の運用方法を規定しています。公証人は電子署名を行うことができますが、通常は「適格電子署名」（Qualified Electronic Signature）を使用する必要があります。これは、電子署名の最高レベルであり、手書き署名と同等の法的効力を持ちます。

香港と東南アジア

香港の「電子取引条例」（第553章）は、電子署名とデジタル署名を認識し、民間部門での使用にある程度の柔軟性を提供します。公証が必要なデジタルドキュメントの場合、公証人は政府によって認証または承認された署名プラットフォームを使用して、その法的効力を確保する必要があります。

シンガポール、マレーシア、インドネシアなど、東南アジアの多くの国では、電子署名に関する規制が導入されています。たとえば、シンガポールの「電子取引法」は、特定の状況下で公証人がデジタル署名を使用するための法的枠組みを提供しています。ただし、公証行為は依然として厳しく規制されており、通常は対面での検証が必要です。ただし、公式に監督および承認された電子公証プラットフォームを使用する場合は除きます。

それでは、公証人は本当にデジタル署名をすることができますか？

はい。ただし、法的要件に準拠し、準拠プラットフォームを使用する必要があります。公証人自身がデジタル署名を自由に生成または使用することはできません。代わりに、彼らは次のことを行う必要があります。

• 認証された安全なデジタル署名プラットフォームを使用する
• 法的に認められた方法で署名者の身元を確認する
• 承認された電子公証証明書を使用して、ドキュメントにデジタル印章と署名を追加する

これにより、関係者全員が保護されるだけでなく、公証行為の合法性と完全性が維持されます。

公証人がデジタル署名を使用する利点

1. 迅速かつ便利 – リモートでオンラインで公証を行うことができ、時間と出張費用を節約できます。
2. 改ざん防止の安全性 – 高度な暗号化技術により、署名後に変更できないことが保証されます。
3. 法的効力 – 規制に準拠している場合、デジタル公証されたドキュメントは紙のドキュメントと同等の法的効力を持ちます。
4. 環境に優しく、費用対効果が高い – 印刷、郵送、および物理的な保管の必要性を削減します。

ただし、これらの利点を真に享受するには、公証人は管轄区域の要件を満たす認証プラットフォームを使用する必要があります。

公証人向けの信頼できるデジタル署名プラットフォーム

すべての電子署名プラットフォームが各国で法的効力を持つわけではないため、公証人は使用するサービスを慎重に選択する必要があります。

Docusignなどのプラットフォームは、グローバルな高水準ソリューションを提供していますが、香港や東南アジアなどの市場では、地域のコンプライアンスとローカルサポートを備えたサービスプラットフォームを選択するユーザーが増えています。

これこそが、eSignGlobalの強みです。

eSignGlobal：信頼できる地域の電子署名および電子公証ソリューション

香港および東南アジアのユーザーと公証人にとって、eSignGlobalは、規制に準拠し、法的に認められたローカルの代替手段を提供します。現地の法律に準拠している場合、eSignGlobalは以下を提供します。

• 認証されたデジタル署名
• 統合された公証機能と電子印章
• ドキュメントの監査証跡と改ざん防止技術
• 多言語サポートとユーザーフレンドリーなインターフェース

信頼性が高く、国境を越えて使用できる電子署名および公証ソリューションを希望する専門家または企業の場合、eSignGlobalは拡張可能で信頼できるアーキテクチャ基盤を提供します。

結論

公証人はデジタル署名をすることができますか？答えはイエスです。ただし、法的に準拠し、認証されたプラットフォームを使用する必要があります。リモート公証とデジタル署名の需要が高まるにつれて、世界中の管轄区域もこの傾向に対応するために規制を更新しています。

香港または東南アジア地域では、eSignGlobalのようなプラットフォームを選択することで、操作全体が法律に準拠していることを保証するだけでなく、速度、セキュリティ、国際的な認知度などの複数の利点を享受できます。

商業契約、宣誓供述書、または国際協定を公証する場合でも、合法的に準拠した電子署名プラットフォームを選択することは、安全なデジタル化された未来への第一歩です。