電子署名は合法ですか？電子署名と現地のコンプライアンス要件について

今日のペースの速いデジタル経済において、企業や個人は、ワークフローを簡素化し、紙の文書を削減し、数回クリックするだけで契約を完了するために、電子署名（eSignatures）をますます採用しています。しかし、重要な問題が残っています。電子署名には法的効力がありますか？

簡単に言うと、答えはイエスです。ほとんどの法域では、電子署名は合法であり、通常、手書きの署名と同じ法的効力があります。ただし、その合法性は現地の法律と規制によって異なります。この記事では、香港や東南アジアを含む特定の地域におけるコンプライアンスの問題に焦点を当てながら、電子署名の法的許容性について説明します。

電子署名とは何ですか？

電子署名とは、電子的な方法で文書の内容に同意する行為を指します。この方法は、チェックボックスをオンにしたり、メールの最後に名前を入力したり、スタイラスやeSignGlobalなどの安全なソフトウェアを使用して契約書に署名したりするなど、より高度な手段を使用したりできます。

「電子署名」と「デジタル署名」は完全に同じではないことに注意する必要があります。これらの用語はしばしば同じ意味で使用されますが、デジタル署名は、暗号化方法を使用して文書の信頼性を保護および検証することを特に指します。

電子署名には法的効力がありますか？

多くの国では、答えはイエスです。電子署名は、法定基準を満たすことを前提に、法律で認められています。以下は、いくつかの主要地域の具体的な状況です。

アメリカ

電子署名は、米国では2つの連邦法によって保護されています。

• 「グローバルおよび国内商取引における電子署名法」（ESIGN法）
• 「統一電子取引法」（UETA）

これらの規制は、署名の形式が電子的な方法であるという理由だけで、その法的効力を否定してはならないと規定しています。

欧州連合

欧州連合では、電子署名は「電子ID認証および信頼サービスに関する規則」（eIDAS）によって規制されています。eIDASは、電子署名を基本署名、高度署名、適格署名の3つのカテゴリに分類しています。「適格電子署名」のみが、すべてのEU加盟国で手書きの署名と同等の最高の法的効力を持っています。

香港

香港は、「電子取引条例」（第553章）を採用して、電子署名の使用を管理しています。この条例は、電子記録および電子署名が、以下の前提条件の下で法的効力を持つと規定しています。

• 信頼性があり、使用目的に適している。
• 署名者の身元を識別できる。
• 双方が電子的な方法で通信することに同意している。

したがって、ほとんどの商取引、契約、および人事関連文書において、電子署名は香港では合法であるだけでなく、執行力も持っています。

東南アジアのコンプライアンス状況

東南アジア諸国は、関連する法律とデジタルインフラストラクチャを急速に改善しています。以下は概要です。

• シンガポール：「電子取引法」（ETA）を通じて電子署名を正式に承認し、デジタル証明書に関する詳細な規定が含まれています。
• マレーシア：1997年の「デジタル署名法」を通じて、マレーシア通信マルチメディア委員会が規制する認定された認証機関がデジタル証明書を発行します。
• タイ：「電子取引法」によって規制され、電子署名を承認し、デジタル認証基準を確立します。
• インドネシア：2008年の第11号「電子情報および取引法」（ITE）は、電子署名の法的効力を承認し、具体的な適用条件を規定しています。

地域の規制の違いを考慮して、多国籍企業は、現地および国際的なコンプライアンス基準を同時に満たすようにする必要があります。

どのような電子署名が合法的に有効ですか？

どの法域であっても、ほとんどの法体系は、電子署名の執行可能性についていくつかの共通基準を持っています。

1. 署名の意図：署名者は、文書を検証する意図を明確に表明する必要があります。
2. 電子取引の同意：すべての関係者は、電子的な方法で操作することに同意する必要があります。
3. 記録の保持：署名された文書は、適切に保存され、検索可能であり、元の状態を維持する必要があります。
4. 署名者の識別：署名を署名者に関連付けることができる必要があります。通常、安全な証明書または多要素認証によって実現されます。

eSignGlobalのようなソリューションは、IP追跡、タイムスタンプ記録、認証機関の統合など、多段階のID認証とセキュリティ保護対策を提供し、署名が規制要件を満たすようにします。

どのような場合に電子署名を使用できませんか？

電子署名は広く受け入れられていますが、一部の文書は、異なる法域では電子的な方法で署名することが禁止されています。たとえば、次のものがあります。

• 遺言および遺贈付録
• 特定の不動産取引文書
• 裁判所命令および法的通知
• 家事法文書（離婚判決書など）

どの文書を手書きで署名する必要があるかを明確にすることは、将来の法的紛争を回避するために重要です。

規制対象業界における電子署名

金融、医療、政府などの高度に規制された業界では、多くの場合、追加のコンプライアンス対策が必要です。これには、以下が含まれます。

• 完全な監査証跡
• 強力な暗号化によるデータ転送
• 業界固有の認証（たとえば、米国のHIPAA、EUのGDPR）

eSignGlobalは、さまざまなコンプライアンスニーズに対応するエンタープライズレベルのソリューションを提供し、機密性の高い業界での電子署名操作をより簡単かつコンプライアンスに準拠させます。

セキュリティとID検証

人々は、電子署名プロセス中の文書の改ざんまたは不正アクセスを常に懸念しています。これらの問題に対処するために、eSignGlobalなどのトップレベルの電子署名プラットフォームは、以下を採用しています。

• 二要素認証（2FA）
• ブロックチェーンベースの検証技術
• 改ざん防止シール
• クラウドベースの安全なストレージと暗号化された転送

これらの手段は、文書の安全性を保証するだけでなく、電子署名プロセスの信頼性と信頼性も保証します。

まとめ：電子署名は合法ですか？

はい、電子署名は、香港や東南アジアを含む世界のほとんどの地域で合法です。デジタル変革が深まるにつれて、ますます多くの政府が電子文書と署名をサポートする法律を推進しています。ただし、現地の規制を遵守することが、電子署名に法的効力を持たせるための鍵となります。

電子署名サービスプロバイダーを選択する際には、知名度だけに基づいて判断しないでください。たとえば、DocuSignは世界中で広く普及していますが、香港や東南アジア地域では、現地のコンプライアンスに準拠し、地域のニーズに適したプラットフォーム（eSignGlobalなど）を使用する方が、より良い選択肢となる可能性があります。

eSignGlobalは、アジアおよびその他の地域の規制基準に完全に準拠した、安全で直感的なデジタル署名プラットフォームを提供し、法的保証と現地のサポートを求める企業にとって理想的なツールです。

法的環境を理解し、適切な電子署名ソリューションを選択することで、企業はコンプライアンスとデータセキュリティを犠牲にすることなく、安心してペーパーレスオフィスの未来に向かうことができます。