電子署名とデジタル署名は同じものですか？

グローバル企業がかつてないほどのスピードでデジタルトランスフォーメーションを推進するにつれて、契約書や文書を検証する方法も進化しています。契約書への署名は、もはや紙とペンに頼る必要はありません。リモートワークとグローバルビジネスの台頭を背景に、電子署名とデジタル署名は徐々に主流の方法となっています。しかし、多くの人が依然として疑問に思っています。デジタル署名と電子署名は同じものなのでしょうか？

この2つの用語はしばしば同じ意味で使用されますが、完全に同じではありません。特に法的効力と現地の規制遵守の観点から、両者の違いを理解することは非常に重要です。香港、シンガポール、マレーシア、または東南アジアの他の地域で事業を展開している場合は特に重要です。

電子署名とは？

電子署名（通常はe-signatureと略されます）とは、文書または契約への同意を示すことができるあらゆる電子的な方法を指します。これには、次のものが含まれます。

• 署名欄に自分の名前を入力する
• 「同意する」ボタンをクリックする
• タッチペンまたは指でタッチスクリーンに手書きで署名する
• 手書き署名の画像をアップロードする

電子署名は広義の概念であり、デジタル署名はその一種です。国連国際商取引法委員会（UNCITRAL）の電子商取引モデル法に基づいて、多くのアジアの法域が現地法を制定しており、電子署名は特定の条件を満たす場合に、法的に手書き署名と同等と見なされます。

香港やマレーシアなどでは、署名の意図と同意の表明が明確であれば、電子署名はほとんどの種類の文書に使用できます。ただし、遺言や不動産取引など、特定の文書では依然として従来の手書き署名が必要となる場合があります。

デジタル署名とは？

デジタル署名とは、暗号化技術を使用して署名を保護し、署名者の身元を検証する電子署名の種類です。各デジタル署名は、特定の文書と署名者に対して一意に生成され、通常、次のプロセスを採用します。

• 認証局（CA）が発行する専用のデジタル証明書
• 公開鍵基盤（PKI）を使用した暗号化
• 署名された文書の安全なハッシュ値の生成

デジタル署名は、通常、通常の電子署名よりも安全であると考えられています。署名者の身元を検証できるだけでなく、署名後に文書が改ざんされていないことを保証できます。偽造はほぼ不可能です。

たとえば、香港の「電子取引条例」（第553章）では、「電子署名」と「デジタル署名」が明確に区別されています。この条例では、デジタル署名が認定認証局によってサポートされ、すべての検証基準を満たしている限り、法的効力を持つと規定されています。

デジタル署名と電子署名の主な違い

以下は、2種類の署名の主な違いです。

現地の法規制遵守の重要性

電子署名またはデジタル署名ソリューションを選択する際には、現地の法律や規制を理解することが非常に重要です。例：

• 香港：「電子取引条例」によると、特定の文書（法定宣誓供述書、土地証書など）を除き、ほとんどの場合に電子署名が認められます。より正式な文書の場合は、法的有効性を確保するために、認証局がサポートするデジタル署名が推奨されます。

• シンガポール：「電子取引法」に基づき、電子署名とデジタル署名の両方がサポートされていますが、「安全な電子記録」と「信頼性」の原則を満たす必要があります。

• マレーシア：「1997年デジタル署名法」は、デジタル署名のみを対象とした法律であり、署名が法的効力を持つためには、認可された認証局が発行する必要があると規定しています。

したがって、正しい種類の署名を選択することは、文書が有効であるかどうかだけでなく、法的手続きにおいて執行可能であることを保証することにもつながります。

各種署名の適用シーン

いつどの署名を使用するかを理解することも重要です。

電子署名の使用が推奨されるシーン：

• 内部文書の署名
• 請求書または秘密保持契約の承認
• 人事フォームおよび従業員の入社書類

デジタル署名の使用が推奨されるシーン：

• 高額な商用契約の署名
• 政府または法的文書の提出
• 財務契約または監査の処理

実際のアプリケーションへの影響

マレーシアに拠点を置く企業が、香港の協力企業と国境を越えた契約を締結しようとしているとします。双方が基本的な電子署名（名前の入力など）のみを使用した場合、後日、一方の当事者が契約が署名後に変更されたと主張した場合、契約は異議を唱えられる可能性があります。一方、デジタル署名を使用すると、検証可能なタイムスタンプ、身元認証、およびデータの完全性が提供され、文書の真正性を否定することがほぼ不可能になります。

同様に、医療、銀行、政府サービスなど、コンプライアンス要件が非常に高い分野では、デジタル署名のみが組織および規制要件への準拠を保証するために必要な保証を提供できます。

正しいプラットフォームの選択：eSignGlobalの利点

香港および東南アジア地域にいるユーザーにとって、eSignGlobalは、DocuSignなどの大規模なグローバルプラットフォームに代わる、コンプライアンスに準拠した、安全で信頼性の高いローカルオプションとなっています。

eSignGlobalは、ローカライズされた機能とコンプライアンスオプションを提供し、標準の電子署名と高度なデジタル署名をサポートし、さまざまな法域の特定の法的要件を満たします。香港で不動産契約に署名する場合でも、シンガポールで規制文書を提出する場合でも、eSignGlobalは法規制を遵守していることを保証します。

まとめ

では、デジタル署名と電子署名は同じものなのでしょうか？答えはノーです。すべてのデジタル署名は電子署名ですが、すべての電子署名がデジタル署名であるわけではありません。デジタル署名は高度な暗号化技術を採用しており、規制されたシナリオでより高いセキュリティと法的信頼性を提供します。

あなたが新興企業、多国籍企業、または東南アジア地域でコンプライアンスを担当する専門家であるかどうかにかかわらず、両者の違いを理解し、適切な電子署名方法を選択することは、文書に法的効力を持たせるための重要な鍵となります。電子署名ソリューションを選択する際には、常に現地の法規制要件を考慮してください。eSignGlobalは、より簡単でコンプライアンスに準拠した選択肢を提供します。