ベトナム進出企業における電子労働契約のコンプライアンス方法とは？ベトナム337号法令の解釈とesignglobalの実施計画

2026年7月1日、ベトナム国家電子労働契約プラットフォーム（National Electronic Labor Contract Platform、NELCP）が正式にオンラインで稼働します。ベトナム政府が2025年12月24日に公布した第337/2025/ND-CP号法令によると、同日から、ベトナムで電子形式で締結されたすべての労働契約は、ライセンスを持つeContractサービスプロバイダーを通じて電子署名、タイムスタンプ認証を完了し、最後の当事者が署名してから24時間以内にNELCPプラットフォームに同期して、契約の一意の番号を取得する必要があります。

ベトナムで事業を展開する中国系企業にとって、今こそ電子署名ワークフローを評価し、コンプライアンスサービスプロバイダーと連携するための重要な時期です。

3つの法律がコンプライアンスフレームワークをサポート

ベトナムの電子労働契約のコンプライアンス体系は、3つの法律文書で構成されています。

第337/2025/ND-CP号法令は、最も直接的な執行根拠であり、全5章30条で、電子契約の作成、本人確認、電子署名、タイムスタンプのバインドからプラットフォームへの同期までのライフサイクル全体を規定しています。2026年1月1日から施行され、電子契約の署名規則は2026年7月1日から正式に適用されます。

**2023年電子取引法（Law No. 20/2023/QH15）**は、2024年7月1日に正式に施行され、電子署名と紙の署名に同等の法的効力を与え、電子労働契約が司法的に認められるための最上位の根拠となります。

**第13/2023/ND-CP号法令（個人データ保護法令、PDPD）**は、従業員の個人データに関わる電子契約の署名プロセスはすべて、ベトナムの個人データ保護規定に準拠する必要があることを要求しています。これには、データの保存方法、アクセス権限、セキュリティ対策が含まれます。

NELCPとは何か、なぜ接続が必須なのか？

NELCPはベトナム内務省（Ministry of Home Affairs，MoHA）が管理する国家レベルの電子労働契約中央データベースであり、2024年10月23日に公布された第137/2024/ND-CP号法令に基づいて設立されました。

NELCPの中核機能は、提出されたすべての電子契約に一意のID番号を自動的に割り当てることです。この番号は、その後の契約検索、検証、労働報告、就労許可申請などの行政手続きの統一インデックスとして使用されます。

337号法令は、雇用主が電子労働契約のライフサイクル全体にわたる合法的な管理、契約データの安全な保管、労働情報の正確な申告、ライセンスを持つeContractサービスプロバイダーとの連携、およびセキュリティまたはデータ事故が発生した場合のタイムリーな報告について責任を負うことを明確に要求しています。特に注意すべき点は、337号法令は紙の労働契約を廃止したわけではないということです。ベトナムの規制は、企業が紙の契約の代わりに電子契約を使用することを推奨していますが、紙の契約の強制的な廃止はしていません。これは、企業が実際の状況に応じて段階的にデジタル化を進めることができ、一度にすべてのデータを移行する必要がないことを意味します。

コンプライアンス署名プロセス：4つの重要なステップ

337号法令第6条および関連する実施要件に基づき、コンプライアンスに準拠したベトナムの電子労働契約は、以下のステップを完了する必要があります。

本人確認：雇用主と従業員は、eKYC（電子本人確認）またはVNeIDレベル2アカウントを通じて本人確認を完了する必要があります。外国人従業員は、有効なパスポートとビザ書類を本人確認資料として使用します。

デジタル署名とタイムスタンプ：双方は、eContractシステム内でデジタル署名を完了する必要があります。各署名には、署名時刻を正確に記録し、署名行為の否認防止と署名後の改ざん検出を保証するための信頼できるタイムスタンプを添付する必要があります。デジタル署名の技術的基盤はCAデジタル証明書（ベトナムが許可した認証機関によって発行）に依存しており、企業はeContractサービスプロバイダーを選択する際に、そのサポートするCA証明書の種類がベトナム電子取引法のコンプライアンス要件を満たしているかどうかを確認する必要があります。

サービスプロバイダーのデータメッセージ認証：ライセンスを持つeContractサービスプロバイダーは、今回の電子取引に対してデータメッセージ認証を行う必要があります。これは、契約が法的効力を得るための重要なステップです。

24時間以内にNELCPに同期：最後の署名者が署名を完了した後、eContractサービスプロバイダーは24時間以内に契約データをNELCPプラットフォームにアップロードし、プラットフォームによって一意の契約IDが割り当てられます。

主要なeContractサービスプロバイダーの参考情報（2026年3月時点）

電子契約を337号法令の要件に適合させるためには、企業は資格のあるeContractサービスプロバイダーを通じて署名とプラットフォームの接続を完了する必要があります。以下は、ベトナム市場における主要なコンプライアンスサービスプロバイダーです。

サービスプロバイダーを選択する際の重要な確認事項：サービスプロバイダーがNELCPプラットフォームとの標準化されたAPI接続機能を備えているか、およびサポートされているCA証明書の種類がベトナムの管轄当局によって許可されているか。これら2点は、契約が一意のIDを取得し、完全な法的効力を持つための必要な前提条件です。

esignglobal：中国企業向けにベトナムCA証明書の接続を可能にするクロスボーダーソリューション

ベトナムに工場、支店、または長期派遣チームを持つ中国企業にとって、電子労働契約のコンプライアンスに準拠した導入には、2つの現実的な障害があります。1つは、ベトナムで337号法令の要件を満たすCAデジタル証明書をどのように取得するか。2つ目は、ベトナムの契約の署名、アーカイブを本社の人事システムと統合して、管理可能なワークフローにする方法です。

esignglobal（e签宝の国際化プラットフォーム）は、VNPT-CAなどのベトナムのローカルCA機関と証明書レベルでの協力関係を確立しています。ベトナムで事業を展開する中国企業は、esignglobalを通じてCAデジタル証明書の取得とコンプライアンスに準拠した接続を完了し、同時に中国語の管理インターフェースを使用して、ベトナムの労働契約の署名ステータス、アーカイブ記録、および期限切れのリマインダーを一元的に追跡し、本社とベトナムの事業チーム間の言語とシステムの差異による情報の断絶を回避できます。

VNPT-CAなどのベトナムのローカルCA機関に直接接続するよりも、esignglobalを通じて導入する主な利点は、クロスボーダーコンプライアンスの経験を持つデリバリーチーム、本社が既存のシステムに接続できるAPI機能、および契約のライフサイクル全体をカバーする中国語の管理インターフェースがあることです。

ベトナムに進出している中国企業はどのように準備すべきか？

既存の人事システムの署名コンプライアンスを評価する。現在使用している人事管理システムが、デジタル署名、タイムスタンプ、およびeContractサービスプロバイダーとのAPI接続をサポートしているかどうかを確認します。自社開発システムを使用している場合は、2026年7月1日までにインターフェースの開発とテストを完了する必要があります。

企業と従業員の両方のIDをデジタル化する。企業の法定代表者および承認された人事担当者は、有効な企業デジタル証明書を保持する必要があります。従業員側は、VNeIDのレベル2アカウントのバインドを完了するか、サービスプロバイダーが提供するeKYCプロセスを通じてID検証を完了する必要があります。

契約テンプレートのメタデータ構造を確認する。337号法令では、電子契約に特定のメタデータフィールドを含めることが要求されており、NELCPプラットフォームが読み取りと検証を行います。既存の契約テンプレートは、法令の添付ファイルの要件に従って形式を調整する必要があります。

できるだけ早くサービスプロバイダーとサンドボックステストを完了する。NELCPプラットフォームは2026年7月1日までに正式にオンラインになる必要がありますが、プラットフォームの技術仕様の詳細は引き続き改善されています。企業は選択したサービスプロバイダーと事前に統合テストを開始し、十分なデバッグ時間を確保することをお勧めします。

電子契約を優先的に推進する価値があるのはなぜですか？

実際の運用面から見ると、337号法令はベトナムの電子労働契約の法的確実性を大幅に向上させました。デジタル署名、信頼できるタイムスタンプ、およびライセンスを受けたサービスプロバイダーの認証の組み合わせにより、証拠としての契約の効力が強化され、契約の存在、署名時間、および契約の意図が労使紛争でより簡単に証明できるようになりました。契約の一意のIDは、契約と添付ファイル、変更通知の一体的な追跡を実現し、バージョン管理のリスクを軽減します。

複数の地域で事業を展開する中国企業にとって、電子労働契約プラットフォームを通じて各地の雇用記録を一元管理することで、就労許可申請、労働報告などの政府関連プロセスとのデータ相互運用を実現し、重複した入力作業を削減できます。NELCPプラットフォームのオンライン化は、企業にベトナムの労働行政システムが直接採用できる契約管理標準を提供するものです。

esignglobalがベトナムでの企業の電子契約コンプライアンスの導入をどのようにサポートできるかについて詳しく知りたい場合は、当社のソリューションチームにお問い合わせください。