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為什麼 eSignGlobal 沒有公司模板章,而是需要用戶自行上傳公司印章圖片

順訪
2025-11-07
3min
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核心結論

海外簽章文化與法律制度與中國存在根本差異:多數國家並無「公章」強制制度,印章樣式也不存在統一標準。基於此,eSignGlobal 不提供「公司模板章」,而是要求用戶自行上傳合法合規的公司印章圖片,以尊重各法域實務、避免誤導並降低合規風險。
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原因一:海外多數國家沒有「公章」制度

合同效力的判斷標準不同

  • 在歐美、東南亞、大洋洲等多數國家與地區,「公司公章」並非法律強制要求。
  • 合同生效依據在於簽署人的身分真實性與簽署意願,而非是否加蓋印章。
  • 企業授權代表的手寫簽名或電子簽名,法律效力可等同於「蓋公章」。
  • 例如:美國、英國、加拿大、新加坡等,只要授權代表完成電子簽署,即可視為公司行為,無需公章。

原因二:海外印章無統一標準,也無強制法律效力

「公司章」在部分國家存在但不具強制性

  • 即使存在「Company Seal」,亦常見:
    • 樣式無統一規範(可自製或委託刻製);
    • 不具國家背書效力;
    • 在合同中多為裝飾或傳統用途。
  • 因此,即使平台生成「模板章」,也無法代表官方或具有法律意義的印章。

典型示例

  • 英國:可自製 Company Seal,使用完全自願;
  • 日本:仍保留「代表印」,但電子簽名已替代大量用印場景;
  • 澳大利亞、美國、歐盟國家:多不再要求蓋章。

具備「強制公章制度 + 統一印章樣式」或相似制度的國家/地區

全球具此特徵者極少,主要集中在東亞與東南亞部分地區。

代表性地區與特徵

國家/地區 是否強制公章 樣式是否統一 特徵說明
中國大陸 有相關管理與技術規範;企業與機關需刻製備案,樣式具全國統一標準。
越南 受法律規範並需備案,常見圓形且刻公司名稱與編號,由主管機關管理刻製。
老撾 公章需經公安部門批准刻製,多見國徽與機構名稱。
朝鮮 國家嚴格統一,需中央審批製作。
蒙古國 需備案,格式一般為圓形且含國家徽標。
柬埔寨 由內政部管理並登記,樣式含國家徽章。
緬甸 是(部分行業) 相對統一 多需報備印章,但強制程度與效力近年弱化。

印章制度存在但非強制、樣式不統一的國家

代表性國家與趨勢

國家 是否強制 印章樣式 特點說明
日本 否(弱化中) 傳統「代表印」,非全國統一 推動「脫印章」;大量場景改由電子簽名完成。
韓國 企業自定 過去有「法人印鑑證明」制度,近年逐步取消強制備案。
俄羅斯 可自製 2015 年起廢除企業必須使用印章的要求。
泰國 可自製 企業可用印章但非必須;多數文件以董事簽名為準。
印尼 僅特定文件 自製 部分政府或銀行文件需「materai」印花稅票,企業公章非強制。

eSignGlobal 的產品選擇與合規考量

尊重各法域實務

各地對「印章」定位與形式差異大,提供統一模板易誤導並引發合規風險。

降低誤用與法律風險

不內置「官方模板章」,可避免被誤解為具有國家背書或強制效力,降低爭議。

提升真實性與可追溯性

如企業確有沿用樣式,由企業自行上傳真實印章圖片,更契合內外部審核與授權流程。

兼容全球電子簽主流實踐

海外更強調身分核驗與意願可驗證性。eSignGlobal 提供多因子認證、簽署證據鏈與稽核記錄,以滿足跨境法規核心要求。

用戶如何在 eSignGlobal 上傳並使用公司印章

建議流程

  1. 準備透明背景 PNG 的高清印章圖。
  2. 於企業空間完成資料認證與管理員授權設定。
  3. 上傳印章並設置權限、審批流程與管理規則。
  4. 在合同模板中放置「印章」占位並按流程發起。
  5. 與身分驗證、時間戳與稽核日誌共同使用,形成完整證據鏈。

小結

  • 海外多無「公章」強制制度且樣式不統一;
  • 合同效力核心在「身分真實 + 意願明確」,而非「是否蓋章」;
  • eSignGlobal 不提供模板章,旨在尊重各地實務並守住合規底線;
  • 如有用印需求,支持「自行上傳真實印章 + 權限與流程控管」,與證據鏈搭配以滿足跨境合規。

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eSignGlobal 產品管理負責人,在電子簽名產業擁有豐富國際經驗的資深領導者 關注我的LinkedIn
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