首页 / 博客中心 / 为什么 eSignGlobal 没有公司模板章,而是需要用户自行上传公司印章图片?

为什么 eSignGlobal 没有公司模板章,而是需要用户自行上传公司印章图片?

顺访
2025-11-07
3min
Twitter Facebook Linkedin

海外签章文化与法律制度与中国存在根本差异:多数国家并无“公章”强制制度,印章样式也不存在统一标准。基于此,eSignGlobal 不提供“公司模板章”,而是要求用户自行上传合法合规的公司印章图片,以尊重各法域实践、避免误导性使用并降低合规风险。 eSignGlobal image

原因一:海外多数国家没有“公章”制度

合同效力的判断标准不同

  • 在欧美、东南亚、大洋洲等大多数国家和地区,“公司公章”并非法律强制要求。
  • 企业合同的生效依据主要是签署人的身份真实性与签署意愿,而非是否加盖印章。
  • 企业授权代表的手写签名或电子签名,本身即可具备与中国“盖公章”相当的法律效力。
  • 例如:在美国、英国、加拿大、新加坡等国家,只要企业授权代表签署电子文件,即可视为公司行为,无需公章。

原因二:海外印章无统一标准,也无强制法律效力

“公司章”在部分国家存在但不具强制性

  • 在一些国家虽然仍存在“Company Seal”,但:
    • 样式无统一规范(可自制或委托刻制);
    • 不具备国家背书效力;
    • 在合同中通常为装饰或传统用途。
  • 因此,即使生成“模板章”,也无法代表官方或具有法律意义的印章。

典型示例

  • 英国公司可以自制印章(Company Seal),但使用完全自愿;
  • 日本仍保留“代表印”制度,但电子签名已取代大量用印场景;
  • 澳大利亚、美国、欧盟国家几乎不再要求盖章。

具备“强制公章制度 + 统一印章样式”或高度类似制度的国家/地区

全球范围内,像中国这样存在“法定强制公章制度 + 国家统一格式要求”的国家极少,主要集中在东亚与东南亚部分地区。

代表性地区与特征

国家/地区 是否强制公章 印章样式是否统一 特征说明
中国大陆 有《印章治安管理条例》《印章制作技术规范》。企业、政府、机构均需刻制备案印章,样式(圆形、红色、五角星)具有全国统一标准。
越南 受《企业法》《印章管理法》规定,企业成立需备案印章,多为圆形,刻有公司名称和编号,警察机关管理刻制。
老挝 公章需经公安部门批准刻制,印章上常见国徽与机构名称。
朝鲜 国家严格统一,需经中央机关审批制作,形式与中国类似。
蒙古国 企业与机关印章需备案,格式一般为圆形,含国家徽标。
柬埔寨 由内政部管理并备案登记,样式包含国家徽章。
缅甸 是(部分行业) 相对统一 注册公司多需报备印章,常见圆形样式,但强制与效力较弱化。

印章制度存在但非强制、样式非统一的国家

代表性国家与趋势

国家 是否强制 印章样式 特点说明
日本 否(弱化中) 有传统“代表印”,非全国统一 仍可备案代表印,但政府推动“脱印章”,电子签名替代多数场景。
韩国 企业自定 过去存在“法人印鉴证明书”,2020 年后逐步取消强制备案要求。
俄罗斯 可自制 2015 年起废除企业必须使用印章的法律要求。
泰国 可自制 企业可使用印章但非强制;多数文件以董事签名为准。
印度尼西亚 仅特定文件 自制 一些政府或银行文件使用“materai”印花税票,企业公章非强制。

eSignGlobal 的产品选择与合规考量

尊重各法域实践

不同法域对“印章”的法律地位与形式要求差异巨大,提供统一“模板章”容易误导用户在不需要或不适合盖章的场景下使用,进而带来合规风险。

降低误用与法律风险

平台不内置“官方模板章”,可避免用户将“模板章”误解为具有国家背书或强制法律效力,从源头降低争议与合规隐患。

提升真实性与可追溯性

当企业确有线下或历史沿用的印章样式时,由企业自行上传真实印章图片,更能反映企业实际使用状态,与内部授权流程、外部对账与审计匹配。

兼容全球电子签名主流实践

海外主流做法更强调签署人身份核验与签署意愿的可验证性。eSignGlobal 提供多因子身份认证、合规签署链与证据保全,满足跨境法律环境的核心要求。

用户该如何在 eSignGlobal 上传并使用公司印章

建议流程

  1. 准备公司印章的高清图片文件(建议透明背景 PNG)。
  2. 在企业空间中完成企业资料认证与管理员授权设置。
  3. 上传印章图片并设置使用权限、审批流程与印章管理规则(如谁可发起、谁可复核)。
  4. 在合同模板中放置“印章”占位符,按流程发起与归档。
  5. 与电子签名的签署人身份认证、时间戳与审计日志共同使用,形成完整证据链。

小结

  • 海外多数国家并无“公章”强制制度,且印章样式缺乏统一标准;
  • 合同效力核心在于“身份真实 + 意愿明确”,而非“是否盖章”;
  • eSignGlobal 不提供“模板章”,是出于尊重各法域实践、避免误导与守住合规底线的产品选择;
  • 对确有印章使用需求的企业,平台支持“自行上传真实印章图片 + 权限与流程管控”,与多因子认证和审计证据共同构建跨境合规闭环。

avatar
顺访
eSignGlobal 产品管理负责人,在电子签名产业拥有丰富国际经验的资深领导者 关注我的LinkedIn
立即获得具有法律约束力的签名!
30天免费全功能试用
企业电子邮箱
开始
tip 仅允许使用企业电子邮箱