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在這個日益無紙化的世界裡,對安全高效簽署文件方式的需求,推動了電子簽署的廣泛應用。對於在印度開展業務的企業和個人而言,這種以數碼方式取代手寫簽名的合法性是一個關鍵問題。那麼,最重要的問題是:電子簽署在印度合法吗?
簡短的回答是:是的——電子簽署在印度是合法的。然而,要真正理解它們的合法地位,還需要深入了解印度法律,尤其是《2000年資訊科技法案》(Information Technology Act, 2000)及其多年來的修訂內容。
印度對於電子簽署的主要法律是《2000年資訊科技法案》(簡稱 IT 法案)。該法案認可電子記錄和數碼簽署,在符合特定條件的前提下,賦予它們與傳統紙本記錄和手寫簽名相同的法律效力。
IT 法案第 3 條涵蓋了數碼簽署,並確保在其滿足規定的安全性和驗證要求時,其具有法律效力。透過該法案第 3A 條所做的修訂擴大了涵蓋範圍,納入了更廣泛意義上的「電子簽署」(此術語包括多種數位技術,而不限於公開密鑰基礎設施)。據第 3A 條規定:
「電子簽署若是……專屬於使用者,可用於識別簽署者,並在簽署時完全由該人控制,則應視為可靠。」
這些條款確保了電子簽署的安全性、可驗證性及法律可執行性。

依據 IT 法案,印度認可兩種類型的電子簽署:
數碼簽署憑證(DSC): 由印度認證主管機構(CCA)授權的認證機構(CA)頒發。DSC 使用非對稱加密系統,廣泛應用於政府電子申報服務(如公司事務部與所得稅部門)。
eSign 服務: 由認證主管機構引入並獲得政府支持,eSign 是一種基於 Aadhaar 的電子簽署服務。它允許印度居民使用其獨特的 Aadhaar 身分在線簽署表格與文件。
必須確保所使用的簽署解決方案符合上述任一類型,才能保證其在法院和法定程序中的法律可執行性。
儘管電子簽署具有法律效力,但仍有部分文書和協議被排除在外。根據 IT 法案的第一附表,電子記錄與簽署不適用於以下文件:
這些例外主要源於相關文件的正式性質與嚴格的審查要求。
符合 IT 法案的電子簽署,在《1872 年印度證據法》下具有與手寫簽名同等的效力。法院、仲裁員與監管機構接受電子記錄(包括具數碼簽署的文件)作為證據——前提是能夠證明簽署過程的真實性。
為達到可被接納為證據的標準,簽署必須:

電子簽署與數碼簽署在印度的多個行業被廣泛應用:
這一切有效提升營運效率,減少紙本文件,並加快關鍵服務的處理時間。

為確保電子簽署具備法律效力與安全性,必須透過印度認證主管機構(CCA)授權的認證機構(CA)頒發。印度常見的 CA 包括 eMudhra、NSDL、Sify 等。這些機構確保遵循印度嚴格的公開密鑰基礎設施(PKI)標準。
此外,遵守由電子與資訊科技部(現隸屬於電子與資訊科技部 MeitY)發布的《電子認證指引》(eAuthentication Guidelines),也是保障數位簽署流程安全與真實性的關鍵。
許多全球電子簽署平台如 DocuSign 和 Adobe Sign 在印度被廣泛使用。但要具備法律效力,這些平台必須符合印度數碼簽署基礎架構的要求。特別是當這些平台整合了 Aadhaar e-KYC 功能,或獲得認證機構批准時,其電子簽署才會被印度法律認可。
需要注意的是,使用者應區分「普通電子簽署」(例如透過應用程式輸入姓名)與完全符合印度法律的電子簽署(即由本地 CA 頒發的數碼憑證所支援的)。只有後者才具備完整的法律效力,並可能在法律爭議中被採納為證據。
對於非居民印度人(NRI)、跨國公司或於多個司法管轄區(包括印度)開展業務的實體而言,驗證電子簽署軟體的本地合規性至關重要。這樣才能確保電子簽署的文件在法律上有效、可執行,並避免法律上的不確定性。
是的,電子簽署在印度是合法的——前提是其符合《2000年資訊科技法案》的規定。對於該法案所涵蓋的合約與文件,安全且經過良好認證的電子簽署不僅具有法律效力,而且在當今以數位為先的環境下被大力推廣。
但個人與企業也應謹記電子簽署不適用的例外情形,並確保所使用的 eSign 平台具備本地合規性。

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