Adakah tandatangan elektronik sah di Jordan? Undang-undang manakah yang mengawal selia tandatangan elektronik terutamanya?

Tandatangan elektronik adalah sah di Jordan. Tandatangan elektronik di Jordan dikawal selia terutamanya oleh Undang-undang Transaksi Elektronik No. 15 Tahun 2015 (selepas ini dirujuk sebagai “ETL”).

Apakah jenis tandatangan elektronik yang diiktiraf di Jordan? Apakah keperluan untuk setiap jenis?

ETL Jordan membahagikan tandatangan elektronik kepada tiga kategori: tandatangan elektronik biasa, tandatangan elektronik terlindung dan tandatangan elektronik yang diperakui.

1. Tandatangan elektronik biasa

Tandatangan elektronik biasa merujuk kepada maklumat elektronik yang digunakan untuk mengenal pasti penandatangan, dan boleh termasuk tingkah laku elektronik seperti memasukkan nama, imej elektronik, mengklik pengesahan, dsb.

• Tandatangan elektronik biasa diiktiraf di bawah undang-undang Jordan, dan bukti kesahan tandatangan elektronik tidak boleh dinafikan kerana bentuk elektroniknya.

• Sekiranya terdapat pertikaian, jika tandatangan elektronik enggan diiktiraf, pihak yang ingin bergantung pada tandatangan tersebut perlu memberikan bukti untuk menyokong kesahihannya.

2. Tandatangan elektronik terlindung

Tandatangan elektronik terlindung perlu memenuhi semua syarat berikut:

• Unik dan boleh membezakan penandatangan daripada orang lain;

• Boleh mengenal pasti identiti penandatangan;

• Kunci peribadi dikawal oleh penandatangan semasa menandatangani;

• Rekod elektronik tidak boleh diubah suai selepas ditandatangani tanpa menjejaskan integriti tandatangan.

Rekod elektronik yang mengandungi tandatangan elektronik terlindung mempunyai kesan undang-undang yang sama seperti kontrak bertulis tradisional.

3. Tandatangan elektronik yang diperakui

Tandatangan elektronik yang diperakui adalah berdasarkan tandatangan elektronik terlindung, dan juga perlu dikaitkan dengan sijil perakuan elektronik yang dikeluarkan oleh institusi perakuan yang sah. Institusi perakuan boleh termasuk:

• Penyedia perkhidmatan perakuan elektronik yang dilesenkan oleh Jordan;

• Institusi perakuan elektronik yang diiktiraf;

• Agensi kerajaan yang diberi kuasa oleh Majlis Menteri (seperti kementerian atau institusi awam yang berkaitan);

• Kementerian Teknologi Maklumat dan Komunikasi;

• Bank Pusat Jordan (apabila melibatkan transaksi elektronik perbankan atau kewangan).

Tandatangan elektronik yang diperakui mempunyai kesan undang-undang yang sama seperti tandatangan bertulis tradisional, dan boleh digunakan oleh kedua-dua pihak dalam transaksi dan pihak ketiga dalam prosiding kehakiman atau undang-undang lain.

Dalam senario manakah tandatangan elektronik boleh digunakan di Jordan?

Senario berikut, tetapi tidak terhad kepada, boleh menggunakan tandatangan elektronik:

Menurut Perkara 3 Undang-undang Transaksi Elektronik (ETL), tandatangan elektronik boleh digunakan secara sah dalam transaksi elektronik, termasuk perjanjian pajakan.

Selain itu, berdasarkan sumber pihak ketiga, tandatangan elektronik biasanya digunakan untuk:

• Perjanjian pembekal dengan pembekal

• Kontrak jualan

• Dokumen kemasukan pekerja

Dalam senario manakah tandatangan tradisional perlu digunakan di Jordan?

Senario berikut biasanya memerlukan penggunaan tandatangan tradisional:

• Wasiat atau instrumen undang-undang wasiat yang serupa;

• Dokumen yang berkaitan dengan penubuhan atau perubahan dana agama (Waqf);

• Transaksi yang melibatkan harta alih dan tak alih yang perlu didaftarkan secara sah, termasuk surat kuasa, sijil hak milik dan hak milik tak alih (tidak termasuk perjanjian pajakan);

• Surat kuasa wakil dan dokumen yang melibatkan identiti sivil dan status sivil, seperti yang dikehendaki oleh undang-undang atau bentuk pendaftaran

• Notis mengenai penamatan atau pembatalan perkhidmatan asas, seperti air, elektrik, insurans kesihatan dan insurans hayat

• Perkara yang berkaitan dengan mahkamah, termasuk dokumen, notis undang-undang dan penghakiman kehakiman

• Urus niaga sekuriti, melainkan dibenarkan secara khusus oleh peraturan berasingan yang dikeluarkan oleh jabatan yang berkaitan di bawah Undang-undang Sekuriti