Adakah Sijil Tandatangan Digital (DSC) Percuma?

Dalam dunia yang semakin digital hari ini, dokumen elektronik telah menjadi arus perdana untuk perniagaan dan individu. Untuk mencapai pengesahan identiti digital yang lancar, Sijil Tandatangan Digital (DSC) memainkan peranan penting. Terutamanya dalam bidang perniagaan dan undang-undang, soalan lazim ialah: Adakah sijil tandatangan digital percuma? Artikel ini akan meneroka isu kos DSC secara mendalam, menjelaskan faktor yang mempengaruhi harga dan menganalisis pilihan yang tersedia di Hong Kong dan Asia Tenggara.

Apakah itu Sijil Tandatangan Digital (DSC)?

Sijil Tandatangan Digital (DSC) ialah kunci digital selamat yang digunakan untuk mengesahkan identiti pemegangnya, yang dikeluarkan oleh pihak berkuasa pensijilan (CA). Ia berdasarkan infrastruktur kunci awam (PKI), memastikan ketulenan dan integriti dokumen elektronik dan transaksi digital.

Menurut Ordinan Transaksi Elektronik Hong Kong (Bab 553) dan undang-undang perlindungan data yang serupa di negara-negara Asia Tenggara, tandatangan digital yang boleh dipercayai adalah mengikat dari segi undang-undang selagi ia memenuhi piawaian teknikal dan prosedur tertentu.

DSC biasanya digunakan untuk:

• Menyerahkan penyata cukai,
• Menandatangani dokumen pembidaan elektronik,
• Permohonan pendaftaran perniagaan,
• Mengesahkan kandungan komunikasi elektronik.

Adakah Sijil Tandatangan Digital Percuma?

Jawapan ringkas: Tidak, kebanyakan DSC tidak percuma.

Berikut ialah beberapa sebab:

1. Pihak berkuasa pensijilan (CA) mesti mendapatkan lesen: Pihak berkuasa pensijilan yang mengeluarkan DSC dilesenkan dan mesti mematuhi keperluan keselamatan, teknikal dan pematuhan, jadi kos yang berkaitan akan dipindahkan kepada pengguna.

2. Pengesahan identiti dan audit dokumen: Sebelum mengeluarkan DSC, pihak berkuasa pensijilan mesti mengesahkan dokumen pengenalan anda, yang biasanya termasuk audit manual atau pengesahan biometrik. Perkhidmatan ini sendiri menggunakan sumber yang tinggi.

3. Tempoh sah yang berbeza: DSC biasanya mempunyai tempoh sah yang berbeza. Kos sijil satu tahun lebih rendah daripada sijil tiga tahun, tetapi dalam kedua-dua kes, yuran perlu dibayar.

4. Perkakasan keselamatan: Token penyulitan perkakasan keselamatan tinggi (Token Kripto USB) digunakan untuk menyimpan tandatangan dan mencegah akses haram, yang juga meningkatkan kos.

Walau bagaimanapun, sesetengah agensi kerajaan atau penyedia perkhidmatan akan menyediakan subsidi atau aktiviti promosi, menjadikan DSC “kelihatan percuma” dalam sesetengah kes, terutamanya untuk individu atau syarikat permulaan. Tetapi realitinya ialah sijil sedemikian biasanya mempunyai sekatan atau yuran tambahan, seperti pengeposan token, yuran pembaharuan atau yuran pentadbiran.

Harga DSC: Berapa Banyak Kos Biasanya?

Harga DSC berbeza-beza bergantung pada pelbagai faktor:

Nota: Harga mungkin berbeza dengan ketara bergantung pada negara pengeluaran, penyedia perkhidmatan pensijilan dan sama ada ia disertakan dengan token penyulitan USB.

Jenis DSC dan Kegunaannya

Biasanya terdapat tiga jenis sijil tandatangan digital:

1. Kelas 1 / Sijil Asas: Digunakan untuk persekitaran berisiko rendah. Biasanya tidak dianggap sebagai alat tandatangan yang sah di bawah rangka kerja undang-undang seperti Akta Transaksi Elektronik Singapura atau Akta Tandatangan Digital Malaysia 1997.

2. Kelas 2 / DSC berasaskan identiti: Biasanya digunakan untuk penyerahan cukai dan penandatanganan dokumen kerajaan, yang boleh menentukan identiti penandatangan berdasarkan pangkalan data yang telah disahkan.

3. Kelas 3 / DSC pengesahan lanjutan: Digunakan untuk transaksi bernilai tinggi, seperti pembidaan elektronik kerajaan, yang memerlukan pengesahan identiti dan jaminan keselamatan yang lebih tinggi.

Setiap negara di Asia Tenggara mempunyai tahap DSC yang berbeza yang diiktiraf untuk tandatangan yang sah. Contohnya, Indonesia dan Vietnam mempunyai agensi perkhidmatan pensijilan tempatan tertentu yang bertanggungjawab untuk mengeluarkan DSC yang mematuhi peraturan tempatan.

DSC Percuma: Adakah Pilihan Sah Wujud?

Walaupun majoriti DSC yang sah memerlukan pembayaran, sesetengah penyedia perkhidmatan menawarkan versi percubaan percuma atau sijil dengan fungsi terhad; walau bagaimanapun, sijil sedemikian biasanya:

• Tidak mempunyai kesan undang-undang,
• Tidak mempunyai pensijilan atau piawaian teknikal yang diperlukan untuk pematuhan,
• Terhad untuk kegunaan dalaman atau peribadi sahaja.

Pastikan mana-mana DSC “percuma” memenuhi piawaian pematuhan rentas sempadan yang diperlukan oleh negara atau industri anda.

Alternatif kepada Sijil DSC

Oleh kerana proses pemerolehan DSC adalah rumit dan terdapat banyak sekatan lesen serantau, banyak perusahaan telah mula meneroka penyelesaian tandatangan digital alternatif. Alat ini boleh menyediakan tandatangan elektronik yang memenuhi piawaian antarabangsa (seperti EU eIDAS, Akta ESIGN AS dan IMDA Singapura).

Alternatif biasa termasuk:

• Alat tandatangan elektronik berasaskan PKI (seperti eSignGlobal),
• Tandatangan elektronik yang diperakui dengan jejak audit,
• Sistem penandatanganan berterusan yang menggunakan pengecaman biometrik atau pengesahan berbilang faktor (Keep-me-signed).

Cara Memilih Penyedia Perkhidmatan yang Sesuai untuk Hong Kong dan Asia Tenggara?

Apabila memilih penyedia perkhidmatan tandatangan digital di Hong Kong atau Asia Tenggara, pertimbangkan faktor berikut:

• Sama ada ia memenuhi keperluan undang-undang tempatan (seperti Hong Kong Cap.553),
• Sama ada ia bekerjasama dengan pihak berkuasa pensijilan berlesen,
• Sama ada ia menyediakan sokongan perkakasan atau fungsi tandatangan jauh,
• Sama ada ia mempunyai perkhidmatan sokongan pelanggan dalam bahasa tempatan.

Kesimpulan: Adakah Berbaloi untuk Membayar Sijil DSC?

Ringkasnya, jika anda seorang individu atau perusahaan yang perlu menjalankan pengesahan identiti digital yang mematuhi undang-undang, seperti pemfailan cukai, pematuhan peraturan atau operasi automasi perusahaan, membeli DSC bukan sahaja perlu, tetapi juga berbaloi untuk dilaburkan.

Walaupun sijil DSC biasanya tidak percuma, ia memastikan bahawa dokumen anda selamat dari segi undang-undang, boleh disahkan dan boleh dikuatkuasakan merentas wilayah. Walau bagaimanapun, adalah penting untuk memahami undang-undang dan peraturan tempatan sebelum memilih jenis sijil, yang merupakan kekuatan platform tandatangan digital moden.

Bagi pengguna di Hong Kong dan Asia Tenggara, jika anda sedang mencari penyelesaian tandatangan elektronik yang lebih mudah, mematuhi dan kos efektif, anda boleh mempertimbangkan platform alternatif DocuSign seperti eSignGlobal, yang menyediakan penyelesaian tandatangan yang direka khusus untuk rangka kerja undang-undang serantau.