Bagaimana Cara Mendaftar Sijil Tandatangan Digital (DSC) Buat Kali Pertama?

Dalam era digital hari ini, transaksi dalam talian yang selamat adalah penting—terutamanya dalam pengesahan identiti dan kontrak elektronik. Sijil Tandatangan Digital (DSC) ialah alat yang memainkan peranan dalam konteks ini. Sama ada anda seorang individu, profesional seperti akauntan bertauliah atau setiausaha syarikat, atau wakil organisasi, mendaftarkan DSC ialah langkah yang perlu untuk menjalankan transaksi elektronik yang selamat dan sah dari segi undang-undang.

Artikel ini akan menyediakan panduan langkah demi langkah untuk mendaftar DSC buat kali pertama, dengan penekanan khusus pada peraturan pematuhan tempatan termasuk Hong Kong dan rantau Asia Tenggara. Memahami tandatangan digital bukan sahaja meningkatkan keselamatan dalam talian anda, tetapi juga memastikan pengiktirafan undang-undang di bawah undang-undang siber seperti Ordinan Transaksi Elektronik Hong Kong dan perundangan serantau Asia Tenggara yang serupa.

Apakah Sijil Tandatangan Digital (DSC)?

Sijil Tandatangan Digital (DSC) ialah tandatangan elektronik yang digunakan untuk mengesahkan identiti penandatangan. Dikeluarkan oleh badan pensijilan (CA), sijil itu mengandungi nama pemegang, negara, e-mel, kunci awam dan tempoh sah sijil. DSC adalah seperti cap jari maya, memastikan bahawa mesej atau dokumen yang dihantar melalui Internet adalah selamat dan tidak boleh diubah.

Dalam banyak bidang kuasa, termasuk Hong Kong dan negara anggota ASEAN, DSC diiktiraf secara sah di bawah undang-undang tandatangan elektronik masing-masing atau undang-undang siber yang berkaitan.

Mengapa Anda Memerlukan DSC?

Sebelum anda mengetahui cara mendaftar DSC, mari kita jelaskan dahulu tujuan DSC:

• Untuk menandatangani dokumen elektronik dalam transaksi selamat
• Menyerahkan cukai peribadi/perniagaan, Cukai Barang dan Perkhidmatan (GST) dan pendaftaran perniagaan dalam talian
• Mengambil bahagian dalam tender kerajaan, e-perolehan dan lelongan
• Untuk menandatangani kontrak PDF, perjanjian kerahsiaan (NDA) atau perjanjian pelanggan
• Memastikan pematuhan dengan keperluan undang-undang tandatangan elektronik tempatan

Hari ini, banyak platform komersial dan kerajaan memerlukan penggunaan DSC untuk pengesahan identiti dan penandatanganan dokumen.

Panduan Langkah demi Langkah untuk Mendaftar DSC Buat Kali Pertama

Ikuti langkah-langkah ini untuk mendaftarkan Sijil Tandatangan Digital anda buat kali pertama:

Langkah 1: Pilih Kategori dan Jenis Sijil yang Sesuai

DSC boleh dibahagikan kepada Kategori 1, Kategori 2 dan Kategori 3, tetapi kebanyakan negara telah memudahkannya kepada dua jenis utama: tandatangan dan penyulitan. Pilihan khusus bergantung pada senario penggunaan anda:

• Sijil Tandatangan (Signature Certificate): Digunakan untuk menandatangani dokumen
• Sijil Penyulitan (Encryption Certificate): Digunakan untuk penyulitan fail
• Sijil Komposit (Tandatangan + Penyulitan): Fungsi dwi

Bagi pengguna kali pertama, terutamanya profesional atau pengguna organisasi, adalah disyorkan untuk memilih sijil tandatangan atau komposit.

Langkah 2: Pilih Badan Pensijilan (CA) yang Dibenarkan

DSC mesti dikeluarkan oleh badan pensijilan yang dibenarkan oleh kerajaan. Setiap wilayah mempunyai direktori badan pensijilan yang ditetapkan.

• Di Hong Kong, anda boleh merujuk kepada Hong Kong Post Certification Authority (HKPCA)
• Di Singapura, Pihak Berkuasa Pembangunan Media Infokomunikasi (IMDA) menyediakan senarai badan pensijilan
• Jika anda mempunyai keperluan rentas sempadan, anda boleh memilih platform global seperti eSignGlobal yang menyediakan perkhidmatan pematuhan berbilang wilayah

Sila pastikan bahawa institusi CA yang anda pilih mematuhi keperluan undang-undang tempatan, seperti Ordinan Transaksi Elektronik (ETO) Hong Kong, Akta Transaksi Elektronik (ETA) Singapura, atau peraturan yang berkaitan di Malaysia, Indonesia dan Thailand.

Langkah 3: Isi Borang Permohonan

Selepas mengesahkan badan pensijilan, lawati laman web rasmi mereka dan pilih borang permohonan yang sepadan. Biasanya anda perlu mengisi:

• Nama, alamat, nombor telefon, alamat e-mel
• Pilih jenis sijil (tandatangan/komposit)
• Muat naik bukti pengenalan dan bukti alamat asas (seperti pasport, kad pengenalan, bil utiliti)

Sesetengah pembekal juga menyokong permohonan dalam talian dan fungsi pengesahan nama sebenar video.

Langkah 4: Jalankan Pengesahan Identiti

Langkah ini ialah pautan penting yang mesti dipenuhi dari segi undang-undang.

• KYC Dalam Talian (Kenali Pelanggan Anda): Muat naik dokumen yang diimbas dan mengambil bahagian dalam pengesahan nama sebenar video
• KYC Luar Talian (jika berkenaan): Hantar dokumen yang dinotari melalui pos atau pergi ke pusat pendaftaran untuk menyerahkannya secara peribadi

Badan pensijilan akan mengesahkan identiti anda berdasarkan piawaian serantau. Ini memastikan kesahihan dan keselamatan DSC.

Langkah 5: Pembayaran dan Pengeluaran Sijil

Selepas pengesahan selesai:

• Teruskan dengan pembayaran DSC. Tempoh sah sijil biasanya 1 hingga 3 tahun, dan harga bergantung pada tempoh
• Selepas pembayaran dan pengesahan berjaya, token DSC (kunci USB atau sijil yang boleh dimuat turun) akan dikeluarkan kepada anda
• Kemudian anda boleh memasang sijil pada komputer anda atau menggunakannya untuk tandatangan elektronik dalam platform yang disokong

Langkah 6: Daftar DSC pada Platform Kerajaan (jika Perlu)

Selepas DSC dikeluarkan, anda mungkin juga perlu mendaftarkannya pada beberapa platform kerajaan atau komersial:

• Seperti sistem pemfailan cukai, portal pendaftaran syarikat atau laman web e-perolehan
• Ikut proses pendaftaran DSC setiap platform
• Masukkan token USB atau import sijil tandatangan digital, sahkan PIN/kata laluan anda dan lengkapkan pemasangan

Sistem seperti MCA21 India, IRAS Singapura dan sistem BRAVO Vietnam semuanya mempunyai sokongan penyepaduan DSC khusus.

Soalan Lazim (Soalan Lazim)

Adakah DSC Saya Sah di Negara Lain?

Ya, selagi anda menggunakan badan pensijilan piawaian antarabangsa dan sijil itu mematuhi piawaian PKI (Infrastruktur Kunci Awam). Pembekal antarabangsa seperti eSignGlobal menyediakan penyelesaian yang mematuhi undang-undang eIDAS, ETSI dan ESIGN EU.

Bolehkah Saya Menggunakan DSC untuk Menandatangani Fail PDF?

Sudah tentu. DSC biasanya digunakan untuk menandatangani dokumen PDF kontrak pada platform seperti Adobe Acrobat, Docusign atau eSignGlobal.

Bagaimana Jika Saya Terlupa Kata Laluan DSC Saya?

Bergantung pada dasar keselamatan pembekal, anda boleh menetapkan semula kata laluan anda melalui pengesahan identiti atau memohon untuk mengeluarkan semula sijil.

Pematuhan Serantau: Persekitaran Undang-undang Tandatangan Digital Asia

Perlu ditekankan bahawa tandatangan digital mesti mematuhi peraturan tandatangan elektronik tempatan:

• Ordinan Transaksi Elektronik Hong Kong mengiktiraf tandatangan digital yang mematuhi piawaian pengesahan identiti
• Akta Transaksi Elektronik (ETA) Singapura mengiktiraf sijil yang disahkan oleh institusi berlesen
• Akta Tandatangan Digital Malaysia 1997 menyatakan dengan jelas bahawa hanya sijil yang dikeluarkan oleh institusi berlesen yang mempunyai kesan undang-undang
• Indonesia dan Thailand juga telah mewujudkan peraturan yang serupa dalam rangka kerja undang-undang ICT mereka

Jika perniagaan anda beroperasi di berbilang negara ASEAN, adalah disyorkan untuk memilih pembekal perkhidmatan tandatangan digital yang diiktiraf di peringkat antarabangsa dan menyokong berbilang wilayah.

Alternatif Selamat dan Mematuhi: eSignGlobal

Bagi pengguna di Hong Kong dan Asia Tenggara yang ingin mencari alternatif kepada platform pendaftaran DSC tempatan, eSignGlobal menyediakan penyelesaian tandatangan digital yang dipercayai yang mematuhi peraturan serantau. Platform ini menyokong penjanaan, pengurusan dan pengesahan sijil digital, dan keseluruhan proses mematuhi keperluan keselamatan dan undang-undang.

Ciri platform termasuk:

• Perlindungan undang-undang berbilang wilayah (eIDAS, ETO, ETA) pematuhan
• Penyepaduan dengan alatan global seperti Salesforce, Microsoft dan G Suite
• Menyokong penandatanganan satu klik dokumen PDF
• Menyokong biometrik, pengesahan berbilang faktor
• Menyediakan rekod jejak audit untuk memudahkan pematuhan peraturan

eSignGlobal ialah pilihan ideal untuk organisasi yang ingin mengekalkan fleksibiliti, keselamatan dan kesahan undang-undang dalam pasaran APAC.

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, mendaftar DSC buat kali pertama boleh menjadi mudah dan selamat. Ingatlah untuk memilih institusi berwibawa yang diperakui dan menyimpan maklumat pensijilan anda dengan selamat. Sama ada anda memfailkan cukai, menandatangani kontrak atau menjalankan transaksi perniagaan transnasional, DSC berdaftar boleh memberikan anda perlindungan undang-undang dalam dunia digital.

Untuk tandatangan digital rentas sempadan dan memastikan pematuhan serantau, eSignGlobal amat disyorkan, dan sangat sesuai untuk individu atau organisasi yang terletak di Hong Kong, Singapura dan seluruh Asia Tenggara untuk memenuhi keperluan mereka untuk penyelesaian tandatangan elektronik yang sah dan diiktiraf di peringkat global.