Adakah Sijil Tandatangan Digital (DSC) Luput?

Dalam dunia digital yang serba pantas hari ini, penggunaan Sijil Tandatangan Digital (DSC) telah menjadi hampir penting untuk transaksi dalam talian yang selamat, menandatangani dokumen dan pengesahan perniagaan. Kerajaan dan perniagaan di seluruh dunia—terutamanya di Hong Kong dan Asia Tenggara—semakin bergantung pada alat identiti digital ini, kerana undang-undang dan peraturan tempatan semakin mengiktiraf tandatangan elektronik dan digital sebagai sah dari segi undang-undang. Tetapi satu soalan lazim yang timbul dalam kalangan ramai pengguna dan organisasi ialah: Adakah Sijil Tandatangan Digital (DSC) luput?

Jawapan ringkasnya ialah: Ya, DSC luput. Walau bagaimanapun, implikasi tamat tempoh, proses pembaharuan dan piawaian pematuhan berbeza-beza di seluruh wilayah, yang memerlukan pemahaman yang lebih mendalam.

Apakah itu Sijil Tandatangan Digital (DSC)?

DSC ialah tandatangan elektronik yang digunakan untuk mengesahkan identiti penandatangan dan memastikan integriti dokumen yang ditandatangani secara digital. Ia dikeluarkan oleh Pihak Berkuasa Pensijilan (CA) yang dilesenkan mengikut undang-undang dan peraturan tempatan—seperti Ordinan Transaksi Elektronik Hong Kong atau Akta Teknologi Maklumat 2000 India.

DSC mengandungi maklumat seperti nama pengguna, alamat e-mel dan kunci awam, dan ditandatangani secara digital oleh CA. Pada dasarnya, ia bergantung pada kriptografi kunci awam untuk menyediakan pengesahan dan keselamatan data dalam persekitaran elektronik.

Jadi, Mengapa DSC Luput?

Sama seperti dokumen pengenalan fizikal, DSC mempunyai tempoh sah tertentu untuk mengekalkan keselamatan dan keberkesanannya. Pada asasnya, semua sijil digital bergantung pada algoritma penyulitan dan kunci yang mungkin menjadi kurang selamat dari masa ke masa. Dengan menetapkan tarikh luput untuk DSC, pengguna digesa untuk mengesahkan semula dan mengemas kini sijil mereka dengan CA secara berkala, memastikan mereka boleh terus menjalankan perniagaan digital dengan selamat.

Tempoh Sah

Biasanya, DSC sah untuk tempoh satu hingga tiga tahun. Rangka kerja kawal selia di banyak negara menetapkan tempoh ini untuk melindungi persekitaran digital. Contohnya:

• Di Hong Kong, di bawah Ordinan Transaksi Elektronik (Bab 553), CA yang diiktiraf mesti menyatakan tarikh luput sijil digital dengan jelas.
• Di Singapura, tempoh sah dikawal oleh Akta Transaksi Elektronik (ETA), yang selaras dengan piawaian antarabangsa seperti yang digariskan oleh Suruhanjaya Undang-undang Perdagangan Antarabangsa Pertubuhan Bangsa-Bangsa Bersatu (UNCITRAL).

Sebaik sahaja DSC mencapai tarikh luputnya, ia menjadi tidak sah, dan pengguna mesti memohon pembaharuan atau mengeluarkan sijil baharu.

Apa yang Berlaku Apabila DSC Luput?

Apabila DSC luput, kunci penyulitan yang sepadan tidak lagi dipercayai oleh penyemak imbas, platform perisian atau protokol keselamatan. Khususnya, ini bermakna:

• Anda tidak boleh menggunakan sijil yang telah tamat tempoh untuk menandatangani atau menyulitkan fail secara digital.
• Portal kerajaan atau sistem e-pemfailan akan menolak penyerahan yang dibuat menggunakan DSC yang telah tamat tempoh.
• Pelanggan, rakan kongsi atau juruaudit mungkin melihat sijil yang telah tamat tempoh sebagai bendera merah untuk risiko ketidakpatuhan.

Memandangkan DSC memainkan peranan penting dalam pembidaan elektronik, pemfailan cukai, pendaftaran syarikat dan transaksi rentas sempadan, sijil yang tidak sah boleh menyebabkan kelewatan, penalti atau bahkan risiko undang-undang, terutamanya untuk entiti yang dikawal selia.

Cara Memperbaharui Sijil Tandatangan Digital

Memperbaharui DSC ialah proses yang mudah tetapi penting. Ia melibatkan pengesahan semula identiti, mengemas kini maklumat (jika perlu) dan melalui proses pengeluaran semula CA.

Langkah pembaharuan biasa termasuk:

1. Menghubungi CA atau pembekal DSC anda sekurang-kurangnya 15 hari sebelum tarikh luput;
2. Menyerahkan dokumen yang diperlukan (bukti identiti, bukti alamat, surat kuasa, dsb.);
3. Melengkapkan pengesahan identiti—selalunya dilakukan secara digital melalui video KYC;
4. Memuat turun dan memasang DSC baharu pada peranti anda atau alat tandatangan awan.

Sesetengah pembekal menawarkan peringatan automatik atau pemberitahuan pembaharuan, jadi adalah disyorkan untuk memilih platform yang mematuhi dan dipercayai di peringkat global untuk perkhidmatan DSC.

Istilah Serantau dan Peraturan yang Perlu Diketahui

Apabila menggunakan DSC, adalah penting untuk memahami istilah tempatan dan peraturan dalam bidang kuasa anda. Contohnya, peraturan di Hong Kong membezakan dengan jelas antara:

• “Tandatangan elektronik” (yang boleh semudah nama yang ditaip);
• “Tandatangan digital” (yang bergantung pada penyulitan dan memerlukan penglibatan CA untuk pengeluaran).

Agensi rasmi seperti Pos Hong Kong (CA yang diiktiraf) mempunyai piawaian yang jelas untuk pengeluaran, tamat tempoh dan pembaharuan DSC. Negara-negara Asia Tenggara yang lain juga secara beransur-ansur menyelaraskan rangka kerja seperti “Undang-undang Model Tandatangan Elektronik” ASEAN.

Salah Tanggapan Lazim Mengenai Tamat Tempoh DSC

Ramai orang mengelirukan alat tandatangan digital yang disediakan oleh perisian dengan DSC yang diiktiraf secara sah. Walaupun sesetengah aplikasi mungkin menawarkan fungsi “tandatangan elektronik”, ia mungkin tidak dikeluarkan oleh CA dan tidak mempunyai kesahihan undang-undang. Perniagaan dan individu mesti membezakan antara kedua-duanya untuk memastikan bahawa tindakan menandatangani mereka sah dari segi undang-undang.

Satu lagi salah tanggapan ialah hanya organisasi perniagaan yang memerlukan DSC; sebenarnya, profesional individu—seperti akauntan bertauliah, ejen undang-undang dan kontraktor kerajaan—juga perlu memegang DSC yang sah untuk menjalankan kerja mereka.

Faedah Memperbaharui DSC Tepat Pada Masanya

1. Mematuhi Keperluan Kawal Selia: DSC yang sah memastikan aset dan aktiviti digital anda mematuhi peraturan undang-undang.
2. Meningkatkan Keselamatan: Pembaharuan mengekalkan penyulitan dan fungsi pengesahan dalam menghadapi ancaman siber yang sentiasa berubah.
3. Memastikan Kesinambungan Perniagaan: Mengelakkan gangguan yang disebabkan oleh sijil yang telah tamat tempoh.
4. Memastikan Pengiktirafan Undang-undang: Kebanyakan mahkamah dan badan timbang tara hanya mengiktiraf dokumen yang ditandatangani menggunakan DSC yang sah.

Nasihat Akhir: Pilih Penyelesaian DSC yang Mematuhi Peraturan Tempatan

Ringkasnya—DSC sememangnya luput, dan memantau tarikh sah sijil bukan sahaja amalan yang baik tetapi selalunya keperluan undang-undang. Dengan penggunaan digital yang meluas dan pembangunan perniagaan rentas sempadan di seluruh ekonomi Asia dan Pasifik, adalah penting untuk menggunakan penyelesaian DSC yang selamat dan mematuhi keperluan perundangan tempatan.

Untuk perniagaan atau profesional yang terletak di Hong Kong dan Asia Tenggara yang ingin mencari platform yang berkuasa sebagai alternatif kepada DocuSign yang mematuhi keperluan peraturan tempatan, kami mengesyorkan memilih eSignGlobal—penyelesaian yang menggabungkan fungsi tandatangan elektronik global dengan pematuhan peraturan tempatan.