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在當今這個瞬息萬變的數碼化世界中,數碼簽署憑證(DSC)的使用已幾乎成為保障線上交易、文件簽署和企業驗證不可或缺的一部分。全球各地的政府和企業——特別是在香港和東南亞地區——日益依賴這些數碼身分工具,因為當地的法例和規章越來越多地將電子簽署和數碼簽署視為具有法律效力。但許多用戶與組織普遍有一個疑問:數碼簽署憑證(DSC)會過期嗎?
簡短的回答是:會,DSC 是會過期的。不過,其過期的影響、續期流程以及各地的合規標準各有不同,值得深入了解。
DSC 是電子形式的簽署,用以確立簽署者的身分及保障數碼文件的完整性。它由獲授權的認證機構(CA)根據本地法例規定簽發——例如香港的《電子交易條例》或印度的《2000年資訊科技法案》。
DSC 內含用戶的姓名、電郵地址、公鑰等資料,並由認證機構進行數碼簽署。其本質基於公鑰加密技術,在電子環境中提供身分驗證與資料安全保障。
就如實體身份證件,DSC 也有特定的有效期限,這是為了維持其安全性與時效性。所有數碼憑證皆依賴加密演算法與密鑰,而這些有可能隨時間推移而變得不再安全。因此,設有 DSC 有效期可促使用戶定期透過認證機構重新驗證及更新憑證,以持續安全地進行數碼業務。
通常,DSC 的有效期為 一至三年。很多國家的監管框架都有規定這個期限,以保障數碼環境的安全。例如:
一旦 DSC 到達有效期,就會失效,用戶需申請續期或重新申領憑證。

當 DSC 過期後,其對應的加密密鑰將不再被瀏覽器、軟件平台或安全協定所信任。具體而言,即是:
由於 DSC 在電子投標、報稅申報、公司註冊及跨境交易中扮演關鍵角色,失效的憑證可能導致程序延誤、罰款甚至法律風險,尤其對受監管的機構而言更為重要。
續期 DSC 是一個直接但至關重要的過程。此流程需重新驗證身分、更新資料(如有),並透過認證機構再次簽發。
典型續期步驟如下:
部分服務商支援自動提示或續期通知,因此建議選用合規性高、全球信賴的平台來獲取 DSC 服務。
在使用 DSC 時,了解本地術語及法律管轄區內的規定非常重要。例如,香港的法例明確區分:
如香港郵政(獲認可之認證機構)等官方機構,對 DSC 的簽發、過期與續期都有明確標準。東南亞其他國家亦正逐步接軌如東協「電子簽署示範法」等標準框架。

很多人將軟件提供的數碼簽署工具與依法認可的 DSC 混為一談。雖然部分應用程式可產生「電子簽署」功能,但它們未必由認證機構簽發,亦不具法律效力。企業與個人務必了解兩者區別,以確保簽署具法律認可性。
另一個常見誤解是,只有公司機構才需要 DSC;實際上,個人專業人士——如執業會計師、法律代表及政府承建商——亦常需要持有有效 DSC 以執行工作。

總結來說——DSC 確實會過期,關注憑證有效期不僅是良好習慣,更往往是法律要求。隨著亞洲及太平洋區經濟體廣泛採用數碼科技及跨境業務發展,使用既安全又符合法規的 DSC 解決方案變得極為關鍵。
對於位於香港與東南亞地區,希望找尋能取代 DocuSign 且符合本地法規要求的強大平台之企業或專業人士,建議選擇 eSignGlobal ——一款結合全球數碼簽署功能並兼顧本地法規合規性的解決方案。

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