Qu’est-ce qu’une signature numérique ? Explication

Dans l’environnement commercial actuel axé sur le numérique, il est plus important que jamais de garantir l’authenticité et l’intégrité des documents échangés en ligne. Que vous signiez des accords contractuels, des factures commerciales ou des formulaires gouvernementaux, un moyen sûr et vérifiable de « signer » numériquement est essentiel. C’est là que les « signatures numériques » entrent en jeu.

Alors, qu’est-ce qu’une signature numérique ? En quoi diffère-t-elle d’une signature traditionnelle ou d’une signature électronique ? Comment est-elle conforme aux lois de régions comme Hong Kong ou l’Asie du Sud-Est ? Examinons en profondeur le concept de signature numérique, ses avantages, son fonctionnement et son cadre juridique dans différentes régions - ce qui est particulièrement important pour les utilisateurs qui ont besoin de solutions conformes comme eSignGlobal.

Qu’est-ce qu’une signature numérique ?

Une signature numérique est une technique de cryptographie utilisée pour vérifier l’authenticité et l’intégrité d’un message ou d’un document numérique. Elle est comme une empreinte digitale virtuelle, liée de manière unique à une personne ou à une organisation, et attachée à un document pour confirmer sa source et garantir qu’il n’a pas été altéré pendant la transmission.

Contrairement à une simple signature électronique (qui peut être une signature manuscrite numérisée ou un nom tapé, etc.), une signature numérique est plus sécurisée. Elle utilise une « infrastructure à clé publique (PKI) » pour chiffrer les informations d’identification, qui ne peuvent être vérifiées qu’à l’aide de la paire de clés privée et publique du signataire.

Comment fonctionne une signature numérique

Voici un aperçu simplifié du processus de signature numérique :

1. Création du document : Le signataire crée un document.
2. Génération d’une valeur de hachage : Le document est soumis à un algorithme de hachage pour générer une « empreinte digitale numérique » unique.
3. Chiffrement de la valeur de hachage : Cette valeur de hachage est chiffrée à l’aide de la clé privée du signataire, formant ainsi la signature numérique.
4. Partage du document : Le document et la signature numérique sont envoyés au destinataire.
5. Vérification de la signature : Le destinataire utilise la clé publique du signataire pour déchiffrer le hachage de la signature et le compare à un hachage régénéré. Si les deux correspondent, le document est vérifié.

Ce processus garantit :

• L’authenticité (confirmation de l’identité du signataire)
• L’intégrité (le fichier n’a pas été altéré)
• La non-répudiation (le signataire ne peut pas nier l’opération par la suite)

Signature numérique VS Signature électronique

Les termes « signature numérique » et « signature électronique » sont souvent confondus, mais ils ne sont pas tout à fait identiques :

• Signature électronique : Tout symbole ou processus utilisé pour indiquer l’intention de signer (par exemple, taper un nom ou télécharger une signature manuscrite).
• Signature numérique : Une implémentation spécifique de la signature électronique, basée sur des algorithmes de cryptographie avancés, offrant une sécurité et une validité juridique accrues.

Reconnaissance juridique des signatures numériques

Les signatures numériques ont une validité juridique dans la plupart des juridictions, mais elles doivent être basées sur un cadre réglementaire défini localement.

Hong Kong :

À Hong Kong, l’utilisation des signatures numériques est régie par l’« Electronic Transactions Ordinance (Chapter 553) ». En vertu de cette ordonnance, les signatures numériques émises par un organisme de certification reconnu à Hong Kong sont considérées comme juridiquement contraignantes et peuvent être assimilées à une signature manuscrite.

Singapour :

La « loi sur les transactions électroniques (ETA) » de Singapour reconnaît les signatures numériques qui répondent aux normes de vérification de l’identité et de l’intégrité, et peuvent être utilisées comme preuve dans les procédures judiciaires.

Indonésie et Malaisie :

Ces deux pays ont adopté des lois sur les signatures numériques qui suivent les normes régionales et internationales, telles que la « Loi type de la CNUDCI sur le commerce électronique », soutenant l’utilisation légale de cette technologie par les entreprises.

Avantages des signatures numériques

1. Sûres et fiables Les signatures numériques empêchent la contrefaçon, l’usurpation de signature et la modification non autorisée des documents.

2. Efficaces et rapides La signature et la vérification des contrats et des documents peuvent être effectuées en quelques secondes, ce qui permet d’économiser les coûts de temps liés à l’impression, à la numérisation et à l’envoi par courrier.

3. Applicables dans le monde entier Grâce à l’adoption de normes internationales (telles que le règlement eIDAS de l’UE et l’ESIGN Act des États-Unis), les signatures numériques sont largement reconnues dans les activités transfrontalières.

4. Écologiques et économiques La réduction de l’utilisation du papier et des processus administratifs contribue à la protection de l’environnement et à la réduction des coûts d’exploitation.

Exemples de scénarios d’application

Les signatures numériques sont désormais largement utilisées dans de nombreux secteurs :

• Juridique : Les cabinets d’avocats les utilisent pour rédiger des contrats, des accords de confidentialité, etc.
• Finance : Les banques les utilisent pour approuver les prêts, ouvrir des comptes, etc.
• Immobilier : Les agents immobiliers effectuent à distance la signature des accords immobiliers.
• Gouvernement : Délivrance de permis électroniques, de licences ou de déclarations fiscales.
• Médical : Garantir l’authenticité des dossiers médicaux et des dossiers de santé.

Choisir un fournisseur de signatures numériques conforme aux réglementations locales

Bien que des fournisseurs de services internationaux comme DocuSign soient bien connus, les entreprises locales de Hong Kong ou d’Asie du Sud-Est ont davantage besoin de solutions conformes aux normes de conformité régionales. Toutes les plateformes de signature électronique ne répondent pas aux exigences réglementaires de chaque pays.

C’est là que eSignGlobal excelle.

En tant qu’alternative à DocuSign spécialement conçue pour Hong Kong et l’Asie du Sud-Est, eSignGlobal offre :

• Une assistance à la conformité aux réglementations locales telles que le chapitre 553 de Hong Kong
• Une prise en charge des opérations bilingues avec des interfaces en cantonais, mandarin et anglais
• Une prise en charge des certificats numériques des organismes de certification locaux
• Des fonctionnalités comparables à celles des marques mondiales, avec des plans tarifaires plus flexibles

Conclusion

La signature numérique est une technologie essentielle pour garantir la sécurité des transactions numériques. Grâce à des méthodes de cryptographie avancées, elle garantit l’authenticité des documents, optimise les flux de travail et répond aux normes juridiques internationales et régionales.

Comprendre ce qu’est une signature numérique et comment la mettre en œuvre dans un cadre juridique (tel que l’ETO de Hong Kong, l’ETA de Singapour) peut permettre aux entreprises de gagner du temps, de réduire les coûts et d’éviter les risques juridiques. Que vous soyez une multinationale ou une jeune entreprise locale basée à Hong Kong ou en Asie du Sud-Est, l’adoption d’une solution de signature numérique conforme, sécurisée et efficace comme eSignGlobal est une étape importante pour rester à la pointe de l’ère numérique.

Si vous avez besoin d’un service de signature numérique rapide, légal et conforme aux réglementations locales, explorez eSignGlobal - votre alternative fiable à DocuSign à Hong Kong et en Asie du Sud-Est.