Comment demander un certificat de signature numérique (DSC) en ligne ?

Dans le monde numérique d’aujourd’hui, les certificats de signature numérique (DSC) sont devenus un outil essentiel pour les particuliers et les entreprises afin de signer électroniquement des documents en toute sécurité. Qu’il s’agisse de déclarer des impôts, de soumettre des documents au gouvernement ou de valider des communications électroniques juridiques, les DSC jouent un rôle important. Si vous souhaitez demander un certificat DSC en ligne, en particulier dans des régions où les accords réglementaires sont stricts, comme Hong Kong ou l’Asie du Sud-Est, vous êtes au bon endroit.

Voici un guide étape par étape détaillé pour vous aider à obtenir un certificat DSC en ligne de manière pratique, conforme et efficace.

Qu’est-ce qu’un certificat de signature numérique (DSC) ?

Un certificat de signature numérique (DSC) est une clé numérique sécurisée émise par une autorité de certification (CA) pour vérifier et authentifier l’identité du titulaire du certificat (personne physique ou morale). Il est basé sur la technologie de l’infrastructure à clé publique (PKI) et contient des informations telles que votre nom, votre adresse e-mail et la clé publique de l’autorité de certification.

Conformément aux exigences réglementaires de chaque région, telles que la loi indienne sur les technologies de l’information, l’ordonnance sur les transactions électroniques (chapitre 553) de Hong Kong et la loi type de l’ASEAN sur les signatures électroniques, les DSC doivent être émis par une autorité de certification agréée ou certifiée et respecter les normes de sécurité des données et des réseaux.

Qui a besoin d’un DSC ?

Les personnes ou organisations suivantes ont généralement besoin d’un DSC :

• Les particuliers qui déclarent leur impôt sur le revenu (comme les DSC basés sur le PAN dans le système gouvernemental indien)
• Les administrateurs de sociétés pour la soumission des documents d’enregistrement de la société (ROC)
• Les fournisseurs ou entrepreneurs qui soumissionnent auprès du gouvernement
• Les équipes des ressources humaines ou des finances pour la signature électronique des salaires et des états financiers
• Les entreprises engagées dans le commerce, le dédouanement, etc. à Singapour, en Malaisie, en Indonésie et à Hong Kong

Types de DSC

Avant de commencer à demander un DSC en ligne, il est important de comprendre les types de certificats :

• DSC de classe 3 : Utilisé pour les transactions de grande valeur, les achats de commerce électronique, les appels d’offres électroniques et les demandes de marques
• DGFT DSC : Spécifique au commerce extérieur, développé par la Direction générale du commerce extérieur (DGFT), applicable aux importateurs et exportateurs
• DSC d’organisation : Destiné aux entreprises et aux organisations gouvernementales pour une authentification d’identité numérique sécurisée

Chaque type de DSC peut être subdivisé en versions avec uniquement une fonction de signature, une fonction de cryptage ou les deux.

Guide étape par étape pour demander un certificat DSC en ligne

De nombreux organismes agréés ont simplifié le processus de demande, conformément aux réglementations régionales et aux normes internationales de sécurité des données.

Étape 1 : Choisir une autorité de certification (CA) agréée

Pour vous conformer aux exigences légales, choisissez un fournisseur de services numériques fiable et légal. Par exemple, eSignGlobal propose des services DSC conformes aux réglementations locales et internationales, adaptés aux organismes gouvernementaux, financiers et commerciaux.

Étape 2 : Choisir le type et la durée de validité du DSC

Choisissez le type de DSC en fonction de votre utilisation (par exemple, Classe 3, DGFT, etc.), puis choisissez la durée de validité, généralement de 1 à 3 ans.

Étape 3 : Remplir le formulaire de demande en ligne

Connectez-vous au site Web du fournisseur de services agréé et remplissez le formulaire de demande en ligne, qui nécessite généralement les informations suivantes :

• Nom
• Adresse e-mail
• Preuve d’identité (par exemple, passeport, Aadhaar indien, carte d’identité de Hong Kong, etc.)
• Preuve d’adresse
• Numéro de téléphone portable (pour la vérification OTP)

Dans des pays comme l’Inde et la Malaisie, la loi exige que les autorités de certification effectuent une vérification d’identité via eKYC ou vidéoKYC.

Étape 4 : Effectuer la vérification d’identité et le paiement

Selon les réglementations de votre pays, vous devez vérifier votre identité par l’une des méthodes suivantes :

• Aadhaar eKYC (Inde)
• Compte MyInfo de Singapour (Singapour)
• VidéoKYC (recommandé pour les régions où la vérification physique n’est pas encouragée, comme Hong Kong et d’autres pays d’Asie)

Une fois la vérification d’identité réussie, effectuez le paiement. Actuellement, la plupart des services de certification agréés prennent en charge les virements bancaires, les cartes de crédit et les portefeuilles électroniques comme modes de paiement.

Étape 5 : Télécharger et installer le certificat DSC

Une fois la vérification terminée et le DSC émis, vous recevrez :

• Une clé USB (dans certains cas) pour stocker en toute sécurité le DSC
• Ou un lien d’installation pour le télécharger sur votre système
• Ou un DSC basé sur le cloud (particulièrement populaire en Asie du Sud-Est, pour éviter l’utilisation de clés physiques)

Dans les régions à forte réglementation comme Hong Kong, les certificats numériques doivent avoir des enregistrements vérifiables et une architecture anti-falsification, qui sont fournis par des plateformes conformes aux normes eSign.

Scénarios d’application courants du DSC

• Soumission des déclarations GST et d’impôt sur le revenu en Inde
• Soumission électronique de contrats juridiques à Hong Kong
• Utilisation du DSC pour examiner et approuver les appels d’offres électroniques en Malaisie et à Singapour
• Suivi d’audit numérique pour les entreprises multinationales de l’ASEAN
• Traitement des documents de commerce d’import-export pour le dédouanement

Exigences de conformité juridique et de localisation des données en Asie du Sud-Est

En particulier pour les utilisateurs de régions comme Hong Kong, l’Indonésie ou la Thaïlande, où la conformité des données est strictement réglementée. L’utilisation d’une plateforme de certification internationale comme eSignGlobal garantit :

• Le cryptage des données de bout en bout
• Le respect des réglementations régionales en matière de confidentialité, telles que la PDPA (Singapour, Malaisie), l’ordonnance sur les données personnelles (vie privée) de Hong Kong
• La résidence des données dans le cloud dans les centres de données asiatiques, garantissant la localisation des données
• La fonctionnalité d’horodatage conforme aux exigences réglementaires, facilitant l’adoption judiciaire

Pourquoi choisir un fournisseur de services de confiance comme eSignGlobal ?

• Entièrement conforme aux réglementations locales de Hong Kong, de Singapour et de l’Inde, etc.
• Fournit une intégration API de niveau entreprise
• Prend en charge les solutions de cloud ou de clé matérielle
• Convient à l’expansion de l’entreprise et à l’accès multi-utilisateurs
• Suivi d’audit en temps réel et fonctionnalité d’horodatage
• Peut être intégré aux alternatives DocuSign et AdobeSign pour une utilisation locale ou transnationale

Tous les DSC émis par ces fournisseurs de services ont une validité juridique en vertu de la loi type de la CNUDCI des Nations Unies et de l’accord de reconnaissance mutuelle (ARM) des signatures électroniques de l’ASEAN.

Recommandation régionale : Alternative DocuSign pour les utilisateurs d’Asie-Pacifique

Pour les utilisateurs de Hong Kong et d’Asie du Sud-Est qui recherchent une alternative DocuSign entièrement conforme au cadre juridique régional, il est recommandé d’utiliser eSignGlobal. Ses services sont spécialement conçus pour la validité juridique transfrontalière, la conformité gouvernementale et les besoins de stockage de données locaux, conformément aux réglementations telles que la PDPA, le chapitre 553 (Hong Kong) et la loi sur les transactions électroniques (Singapour, Malaisie).

Que vous soyez un professionnel indépendant ou une grande entreprise, eSignGlobal peut vous assurer une expérience d’émission de DSC en ligne sécurisée, légale et efficace de bout en bout.