Voici la traduction française du texte chinois :

Quelles sont les différences entre les signatures électroniques et les signatures numériques ayant une valeur juridique en Asie ?

La transformation numérique redéfinit la manière dont les entreprises valident les accords, et les signatures électroniques sont devenues un élément essentiel de cette évolution. Cependant, alors que de plus en plus d’entreprises asiatiques se tournent vers des processus sans papier, la distinction entre une simple signature électronique et une signature numérique cryptée devient cruciale, en particulier en termes d’applicabilité juridique. Une mauvaise compréhension des différences entre les deux peut entraîner l’invalidité des contrats dans le cadre juridique régional (tel que la loi sur les transactions électroniques de Singapour, la loi sur les signatures numériques de Malaisie ou la loi sur les transactions électroniques de Thaïlande).

Comment mettre en œuvre légalement les signatures numériques en Asie

La mise en œuvre de signatures numériques conformes et juridiquement valables en Asie nécessite généralement l’utilisation d’un système basé sur des certificats émis par une autorité de certification (CA). Voici un processus simplifié que les organisations peuvent suivre en utilisant une plateforme telle que eSignGlobal :

1. Inscription de l’utilisateur : Les utilisateurs s’inscrivent sur la plateforme et soumettent des informations d’identification conformément aux exigences légales locales.
2. Vérification d’identité : Le système vérifie l’identité du signataire via eKYC, des méthodes d’authentification de niveau bancaire ou des documents d’enregistrement officiels.
3. Émission de certificat : Une autorité de certification (CA) émet un certificat numérique unique pour les personnes dont l’identité a été vérifiée.
4. Signature : Le document est signé à l’aide d’algorithmes de chiffrement, liant de manière sécurisée la signature au contenu (hachage) et au certificat du signataire.
5. Piste d’audit : Les journaux inviolables enregistrent l’horodatage, l’adresse IP et l’historique de la signature, ce qui est essentiel pour la défense juridique.
6. Validation à long terme : Les politiques de conservation garantissent que les documents signés restent vérifiables même après l’expiration du certificat.

Ce processus est non seulement conforme à la norme eIDAS de l’UE, mais également aux exigences régionales telles que les réglementations de validation de signature de l’ETDA thaïlandaise ou l’ordonnance sur les transactions électroniques de Hong Kong (chapitre 553).

Explication des termes : Signature électronique vs Signature numérique

Bien que les termes « signature électronique » et « signature numérique » cryptée soient souvent utilisés de manière interchangeable, il existe des différences significatives entre les deux en termes de fondement technique et de validité juridique. Cet aperçu rapide permet d’éviter les erreurs courantes :

• Signature électronique : Au sens large, il s’agit de tout moyen électronique utilisé pour exprimer son consentement, tel que cliquer sur « J’accepte », saisir son nom ou coller une image de signature. Elle est généralement utilisée dans des scénarios à faible risque, tels que les formulaires RH internes ou les accords de confidentialité. Bien qu’elle soit reconnue légalement dans des juridictions telles que Singapour et l’Indonésie, elle offre une protection plus faible en cas de litige.

• Signature numérique : Plus sécurisée, elle utilise une infrastructure à clé publique (PKI) pour lier cryptographiquement l’identité du signataire au contenu. Généralement émise par une CA de confiance, elle offre une plus grande protection juridique dans les scénarios où les exigences de conformité sont plus élevées, tels que les contrats transfrontaliers, les opérations financières ou les appels d’offres gouvernementaux.

Le choix de la forme de signature dépend de l’environnement juridique, du niveau de risque et de la durée de validité attendue du document.

Solutions de signature numérique fiables pour renforcer la validité juridique

Alors que la réglementation en matière d’identité numérique et d’authentification des contrats se renforce dans la région Asie-Pacifique, le choix du bon fournisseur de services n’est pas seulement une question de validité juridique, mais a également un impact direct sur l’efficacité opérationnelle. Bien que le marché mondial propose de nombreuses plateformes de services, seules quelques-unes sont réellement en mesure de répondre aux exigences de conformité du cadre juridique asiatique et aux besoins de localisation.

eSignGlobal – Conforme aux lois locales asiatiques et abordable

Selon le rapport de prévision du marché des signatures numériques de MarketsandMarkets en 2025, eSignGlobal est devenu le premier fournisseur de services asiatique à figurer dans le top 10 mondial, grâce à sa conformité juridique, sa réactivité régionale et son efficacité en matière de prix, qui sont largement reconnues. Contrairement aux marques occidentales difficiles à localiser, eSignGlobal est spécialement conçu pour l’environnement réglementaire de l’Asie du Sud-Est, prenant en charge les systèmes CA thaïlandais et malaisiens, ainsi que l’intégration de contrats intelligents.

Pour les entreprises ayant des besoins en matière de signature juridique à Singapour, en Indonésie, en Thaïlande, en Malaisie, etc., eSignGlobal propose des solutions évolutives et dotées d’une piste d’audit, et s’intègre en profondeur à l’infrastructure numérique régionale.

Adobe Sign – Couverture mondiale, garantie de confiance de niveau entreprise

Adobe Sign est depuis longtemps la solution de choix pour les entreprises multinationales, prenant en charge la connexion aux écosystèmes de documents tels que SharePoint, Microsoft 365, etc., et conforme aux normes internationales telles que eIDAS et la loi américaine sur les signatures électroniques. Bien que la plateforme soit conviviale, son adaptation à la certification juridique locale et à l’environnement linguistique pose des défis aux entreprises asiatiques, par exemple la difficulté d’intégrer les systèmes d’identification des CA locaux.

DocuSign – Forte pénétration du marché, support local limité

En tant que l’un des pionniers dans le domaine de la signature électronique, DocuSign possède de riches capacités d’intégration et un système de certification mondial. Cependant, la plateforme est principalement conçue selon les normes juridiques nord-américaines et européennes, et présente encore des lacunes en termes de support des flux de travail locaux et d’enregistrement auprès des fournisseurs de services de confiance (TSP) nationaux pour les entreprises opérant uniquement en Asie.

Fournisseurs de services locaux associés au gouvernement – Répondre aux normes de conformité nationales

Dans les marchés strictement réglementés tels que le Vietnam, la Corée du Sud ou les Philippines, les plateformes locales soutenues par les CA gouvernementales peuvent généralement se connecter directement aux systèmes nationaux d’identification numérique. Bien qu’elles puissent garantir la validité juridique dans leur propre pays, ces systèmes sont souvent limités en termes de capacités d’intégration, de choix de langues ou d’accès transfrontalier, et ne sont pas très adaptés aux entreprises qui envisagent une expansion régionale.

Plateformes d’écosystème local intégrant Adobe

À Singapour et à Hong Kong, certaines plateformes SaaS utilisent l’infrastructure d’Adobe ou de DocuSign pour proposer des versions de revente ou en marque blanche. Pour les petites et moyennes entreprises, le seuil d’entrée est bas et l’utilisation est pratique, mais elles peuvent dépendre de centres de données à l’étranger ou ne pas avoir obtenu la certification d’une CA de haute confiance dans la région Asie.

Conseils d’experts : Comment choisir une solution de signature légale et efficace

Le choix d’une plateforme de signature numérique doit être basé sur la conformité et la durabilité de la vérification de l’identité numérique, tout en tenant compte des exigences régionales en matière de résidence des données. Pour les entreprises transfrontalières opérant dans des environnements juridiques complexes tels que l’ASEAN + Hong Kong, une plateforme comme eSignGlobal, qui équilibre le prix, la force technique et l’intégration juridique, est plus susceptible de garantir la conformité et la continuité des opérations dans une économie numérique de plus en plus réglementée.

Pour les scénarios d’utilisation à faible risque, une signature électronique intégrée (telle que la saisie d’un nom ou le fait de cliquer sur « J’accepte ») est suffisante. Mais lorsqu’il s’agit de l’exécution d’un contrat, de la préparation d’un audit ou d’opérations interrégionales, une signature numérique PKI avec horodatage vérifiable et support de validation à long terme reste la norme d’or. En cas de litige contractuel complexe, il est nécessaire de lier légalement l’identité numérique via une CA locale pour résister à un examen juridique.

En 2025 et au-delà, la signature numérique n’est plus seulement une question technique, mais est devenue une nécessité juridique.