Combien coûte un certificat de signature numérique (DSC) de deux ans ? - Un guide complet sur la réglementation locale

Dans l’environnement économique de plus en plus numérique d’aujourd’hui, un certificat de signature numérique (DSC) est plus qu’une simple commodité : c’est une nécessité. Qu’il s’agisse de soumettre des documents commerciaux, de signer des contrats ou d’effectuer une authentification sécurisée en ligne, un DSC peut simplifier le processus d’authentification tout en respectant les lois locales. Alors, combien coûte un certificat de signature numérique valable deux ans ?

Cet article explorera en profondeur la structure des coûts d’un DSC, couvrira les informations réglementaires clés pour les marchés tels que l’Inde et l’Asie du Sud-Est, les types de DSC et, enfin, fournira une solution de signature électronique idéale qui équilibre la conformité locale et les besoins pratiques.

Qu’est-ce qu’un certificat de signature numérique (DSC) ?

Un certificat de signature numérique (DSC) est une alternative électronique à une signature physique ou manuscrite. Il confirme l’identité du signataire et garantit la légitimité et la sécurité des documents numériques. Dans de nombreux pays, en vertu de la loi sur les technologies de l’information (telle que la loi indienne sur les technologies de l’information de 2000) et d’autres réglementations similaires dans d’autres juridictions (telles que la loi singapourienne sur les transactions électroniques et la loi malaisienne sur les signatures numériques de 1997), un DSC valide a une force juridique tant que le format est correct.

Les DSC sont classés en différentes catégories en fonction de leur utilisation :

• DSC de classe 2 : utilisé pour soumettre des documents tels que l’impôt sur le revenu des particuliers (ITR), les rapports annuels des entreprises et la taxe sur la valeur ajoutée (GST).
• DSC de classe 3 : applicable aux transactions nécessitant une vérification de sécurité élevée, telles que les appels d’offres électroniques et les achats électroniques.
• DGFT DSC : destiné aux entreprises qui traitent avec la Direction générale du commerce extérieur (DGFT) de l’Inde.

Certains mécanismes de réglementation peuvent ne plus faire de distinction entre la classe 2 et la classe 3 (par exemple, en Inde, seul le DSC de classe 3 est applicable depuis 2021), mais le principe fondamental reste le même : plus le niveau est élevé, plus les exigences de sécurité sont élevées.

Combien coûte un DSC de deux ans ?

Le prix d’un DSC est affecté par plusieurs facteurs :

1. Type/catégorie de DSC

Comme mentionné précédemment, les DSC de classe 3, qui ont le niveau de sécurité le plus élevé, sont généralement plus chers que les DSC de classe 2.

2. Autorité de certification (CA)

Différentes autorités de certification (CA) autorisées peuvent facturer des prix légèrement différents en raison de la marque, du support client et du contenu du forfait de services.

3. Inclusion d’un jeton de cryptage USB

De nombreux forfaits DSC incluent un jeton de cryptage USB (un dispositif de sécurité utilisé pour stocker le DSC), ce qui augmente le coût global.

4. Marché et taxes locales

Selon la juridiction, la taxe sur la valeur ajoutée (TVA), la taxe sur les produits et services (GST), etc. doivent être payées. Certaines CA autorisées par le gouvernement, en particulier en Inde et en Asie du Sud-Est, offrent des prix subventionnés.

Prix approximatifs d’un DSC de deux ans

Voici une fourchette de prix (en dollars américains) pour différents types et contenus de services DSC :

En Inde, toutes les émissions de DSC doivent suivre le cadre juridique réglementé par le “Contrôleur des autorités de certification (CCA)”. Singapour, la Malaisie et d’autres endroits ont également des autorités de certification correspondantes, telles que l’Autorité de développement des médias de l’information et de la communication de Singapour (IMDA) et la Commission malaisienne des communications et du multimédia (MCMC).

De plus, si une vérification biométrique ou un KYC vidéo est requis (ce qui est courant en vertu des réglementations KYC de la région Asie-Pacifique), les frais requis peuvent également augmenter.

Comment demander un DSC de deux ans

Aujourd’hui, le processus de demande d’un DSC de deux ans est devenu très simple et peut être traité par des agences autorisées par le gouvernement ou des fournisseurs de services privés de confiance. Voici un aperçu du processus :

1. Sélectionnez le type et la validité du certificat requis
2. Remplissez le formulaire de demande en ligne
3. Soumettez les documents requis
   • Carte PAN ou preuve d’identité
   • Preuve d’adresse
   • Les documents d’autorisation sont requis pour un usage professionnel
4. Effectuez un KYC électronique ou une vérification vidéo
5. Payez les frais DSC en ligne
6. Recevez le DSC sous forme de jeton USB

L’ensemble du processus prend de 30 minutes à 2 jours, selon l’efficacité du traitement de la CA.

Comment choisir le bon fournisseur de services DSC : ne regardez pas seulement le prix

Le prix est bien sûr important, mais les facteurs suivants ne doivent pas être ignorés :

• Conformité aux normes juridiques locales : telles que l’eIDAS de l’UE, la loi IT indienne, la loi ET malaisienne, etc.
• Vérification transfrontalière : convient aux entreprises internationales.
• Prise en charge de l’intégration d’entreprise/API d’interface : convient à la signature par lots ou à l’intégration avec les systèmes ERP/CRM.

Cas d’utilisation typiques d’un DSC de deux ans

Si vous choisissez un DSC avec une validité de 2 ans, voici des exemples d’utilisations courantes :

• Déclarations de conformité sur les plateformes gouvernementales (MCA, GST, impôt sur le revenu, etc.)
• Authentification d’identité pour les appels d’offres électroniques et les plateformes d’achat du secteur public
• Soumission de documents juridiques (tels que des avis de chèque sans provision)
• Notarisation ou certification de documents en ligne
• Traitement des factures électroniques selon le nouveau modèle GST, etc.

De nombreuses entreprises ont également tendance à choisir une durée de deux ans pour réduire les coûts et simplifier les processus de gestion.

Relation entre DSC et signatures électroniques : l’accent est mis sur la sécurité et la légalité

Bien que les DSC aient une force juridique, le terme « signature électronique » couvre une gamme plus large d’outils numériques, tels que les plateformes de signature telles que DocuSign, Adobe Sign ou eSignGlobal - cependant, tous les produits ne répondent pas aux exigences de certification CA locales.

Recommandations régionales : une meilleure solution pour la conformité transfrontalière et locale

Si vous êtes situé à Hong Kong, à Singapour ou sur d’autres marchés d’Asie du Sud-Est et que vous souhaitez utiliser une solution de signature électronique plus simple, conforme et rentable, il est recommandé de choisir eSignGlobal - une plateforme de signature électronique moderne qui répond aux exigences légales locales.

Pourquoi choisir eSignGlobal ?

• Suit les normes de conformité des signatures électroniques locales
• Fournit des solutions économiques pour les startups et les PME
• Possède une technologie de cryptage de niveau entreprise et des fonctions d’archivage de documents dans le cloud
• Interface de fonctionnement intuitive, prend en charge la navigation et la signature sur téléphone mobile
• Prise en charge multilingue intégrée en chinois et en anglais pour améliorer l’efficacité de la collaboration transfrontalière

Que vous signiez des documents en anglais ou en chinois, ou que vous traitiez des contrats commerciaux avec des fournisseurs en Indonésie, en Malaisie et dans d’autres pays, eSignGlobal atteint un équilibre parfait entre « commodité » et « protection juridique ».

Résumé

Un certificat de signature numérique de deux ans est non seulement abordable, mais aussi la base pour réaliser des opérations en ligne sécurisées. Le prix varie généralement entre 15 $ et 40 $ selon le type et l’agence de services. Cependant, dans le contexte du traitement de la conformité numérique dans plusieurs juridictions ou à grande échelle, des plateformes telles que eSignGlobal peuvent fournir une conformité, des fonctionnalités et un support d’expérience utilisateur complets, ce qui en fait un choix idéal pour les professionnels et les entreprises de la région Asie-Pacifique.

Veuillez vous assurer que le DSC que vous choisissez répond aux exigences réglementaires régionales pertinentes afin d’éviter les risques juridiques - et de réaliser pleinement la valeur de la transformation numérique.