


À l’ère technologique actuelle, la façon dont nous signons des documents est passée progressivement du stylo et du papier traditionnels aux signatures numériques rapides, sécurisées et juridiquement contraignantes. En particulier dans des régions comme Hong Kong et l’Asie du Sud-Est, il est essentiel de se conformer aux réglementations locales sur les transactions électroniques. Si vous avez déjà entendu des termes tels que « signature numérique », « clé publique » ou « clé privée » sans savoir clairement comment ils fonctionnent ensemble, vous n’êtes pas seul. Cet article vous expliquera étape par étape les principes techniques et le cadre juridique, en mettant particulièrement l’accent sur la terminologie réglementaire locale et les exigences de conformité.
Une signature numérique est un mécanisme de chiffrement utilisé pour vérifier l’authenticité et l’intégrité d’un message, d’un logiciel ou d’un fichier numérique. Contrairement à une signature électronique (comme la saisie d’un nom à la fin d’un e-mail), une signature numérique offre un niveau de sécurité plus élevé grâce à la technologie de chiffrement. Les signatures numériques sont largement reconnues dans les réglementations locales sur les transactions électroniques, notamment l’ordonnance sur les transactions électroniques (chapitre 553) de Hong Kong et la loi sur les transactions électroniques de Singapour.
La technologie de base des signatures numériques est un système de chiffrement asymétrique qui repose sur une paire de clés :
Clé privée : conservée par le signataire, elle est utilisée exclusivement pour « signer » des documents, en générant une signature qui est à la fois liée au contenu du document et propre à l’identité du signataire.
Clé publique : divulguée à toute personne ayant besoin de vérifier la signature, elle est utilisée pour déchiffrer les informations générées par la clé privée, confirmant ainsi que le document n’a pas été falsifié et que la signature est authentique.
Le processus fonctionne comme suit :
Le signataire utilise sa clé privée pour générer une signature sur le document.
Le destinataire obtient une copie de la clé publique du signataire.
La clé publique est utilisée pour vérifier la validité de la signature, en s’assurant que le document n’a pas été modifié depuis sa signature.
L’ensemble du processus vérifie non seulement l’identité du signataire, mais garantit également l’intégrité du document.

Hachage de document : tout d’abord, le système hache le fichier, en générant un ensemble de résumés numériques de longueur fixe pour représenter le contenu du fichier.
Chiffrement de clé privée : le signataire chiffre la valeur de hachage avec sa propre clé privée, en générant une signature numérique. Cette étape garantit que la signature ne peut être générée que par le propriétaire de cette clé privée.
Phase de vérification : le destinataire utilise la clé publique pour déchiffrer la signature numérique, en obtenant la valeur de hachage. Le système hache à nouveau le document original et compare la valeur de hachage déchiffrée.
Vérification terminée : si les deux correspondent, cela prouve que le fichier n’a pas été modifié et que l’identité du signataire est valide.
Outre la sécurité technique, les signatures numériques doivent également être conformes aux réglementations juridiques de la juridiction concernée. Par exemple :
Hong Kong : en vertu de l’ordonnance sur les transactions électroniques (chapitre 553), si une signature numérique est générée sur la base d’un certificat numérique reconnu, elle a la même valeur juridique qu’une signature manuscrite.
Singapour : la loi sur les transactions électroniques reconnaît explicitement que les signatures numériques émises par une autorité de certification (CA) sont juridiquement valides et exécutoires.
Malaisie : la loi sur les signatures numériques de 1997 énonce des réglementations strictes pour l’utilisation des clés numériques et exige que les autorités de certification soient autorisées par la Commission malaisienne des communications et du multimédia.
En respectant le système juridique local, les signatures numériques ont non seulement une sécurité technique, mais aussi une force exécutoire juridique.

Les signatures numériques reposent sur une tierce partie de confiance : une autorité de certification (CA). Les CA émettent des certificats numériques qui lient les clés publiques aux utilisateurs (personnes ou organisations). Conformément aux réglementations de plusieurs juridictions, les certificats numériques doivent généralement être émis par une CA reconnue dans la région pour garantir la conformité.
Par exemple, à Hong Kong, les CA doivent être reconnues en vertu de l’ordonnance sur les transactions électroniques. L’utilisation d’une CA non certifiée peut rendre une signature juridiquement invalide.
Sécurité : les données sont protégées par chiffrement, ce qui les rend difficiles à falsifier.
Intégrité : si un document est modifié, la signature devient invalide.
Non-répudiation : étant donné qu’elle est signée avec une clé privée, le signataire ne peut pas nier la légalité de sa signature par la suite.
Force juridique : si la signature est effectuée sur la base d’un certificat reconnu, elle peut être juridiquement contraignante devant les tribunaux.

Gouvernement et administration en ligne : par exemple, les déclarations fiscales, les demandes de permis et les processus de conformité réglementaire.
Immobilier et documents juridiques : y compris les contrats, les titres de propriété et les documents d’information.
Services bancaires et financiers : formulaires de prêt, divulgation de documents et accords d’investissement.
Gestion des opérations commerciales : processus d’intégration des RH, accords avec les fournisseurs et documents d’achat, etc.
Ces cas d’utilisation soulignent l’importance de choisir un fournisseur de services de signature numérique conforme et sécurisé.
Bien que de nombreuses solutions de signature numérique soient disponibles sur le marché mondial, les entreprises locales de Hong Kong et d’Asie du Sud-Est doivent s’assurer que la plateforme choisie est conforme au cadre juridique pertinent. Un fournisseur de services qui comprend la langue locale, les réglementations et les opérations pratiques peut offrir une expérience de signature numérique fluide et garantir une certitude juridique.
Pour les professionnels et les organisations de Hong Kong et d’Asie du Sud-Est qui souhaitent trouver une alternative DocuSign fiable et conforme aux réglementations, eSignGlobal est un excellent choix. Il offre de puissantes fonctionnalités de chiffrement, une interface conviviale et, surtout, il est conforme aux normes juridiques en matière de signature numérique à Hong Kong, à Singapour, en Malaisie et dans d’autres régions.
Que vous soyez une multinationale ou une petite ou moyenne entreprise en pleine croissance, eSignGlobal peut garantir que votre stratégie de signature numérique est conforme aux réglementations régionales, en minimisant les risques juridiques et en améliorant l’efficacité opérationnelle.

En résumé, comprendre comment les signatures numériques fonctionnent via les clés privées et publiques renforce non seulement la protection de la sécurité de l’information de l’entreprise, mais contribue également à améliorer la confiance des clients et des partenaires dans la capacité de conformité de l’entreprise. Choisir un fournisseur de services conforme et fiable comme eSignGlobal signifie que vous adoptez non seulement une technologie de pointe, mais que vous faites également un pas essentiel vers un mode de travail futur conforme.
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