Pourquoi eSignGlobal n'a-t-il pas de modèles de cachets d'entreprise et exige que les utilisateurs téléchargent leurs propres images de cachets d'entreprise ?
Les cultures et les systèmes juridiques en matière de signature à l’étranger diffèrent fondamentalement de ceux de la Chine : la plupart des pays n’ont pas de système obligatoire de “sceau officiel”, et il n’existe pas non plus de norme uniforme pour les modèles de sceaux. Pour cette raison, eSignGlobal ne fournit pas de “sceau de modèle d’entreprise”, mais exige que les utilisateurs téléchargent eux-mêmes des images de sceaux d’entreprise légales et conformes, afin de respecter les pratiques de chaque juridiction, d’éviter une utilisation trompeuse et de réduire les risques de conformité.
Raison 1 : La plupart des pays étrangers n’ont pas de système de “sceau officiel”
Différents critères pour déterminer la validité des contrats
- Dans la plupart des pays et régions d’Europe, d’Amérique, d’Asie du Sud-Est et d’Océanie, le “sceau officiel de l’entreprise” n’est pas une exigence légale obligatoire.
- La validité d’un contrat d’entreprise repose principalement sur l’authenticité de l’identité du signataire et sa volonté de signer, et non sur l’apposition d’un sceau.
- La signature manuscrite ou la signature électronique d’un représentant autorisé de l’entreprise peut avoir la même valeur juridique que l’“apposition d’un sceau officiel” en Chine.
- Par exemple, aux États-Unis, au Royaume-Uni, au Canada, à Singapour et dans d’autres pays, tant qu’un représentant autorisé de l’entreprise signe un document électronique, cela peut être considéré comme un acte de l’entreprise, sans qu’il soit nécessaire d’apposer un sceau officiel.
Raison 2 : Les sceaux étrangers n’ont pas de norme uniforme et n’ont pas de valeur juridique obligatoire
Le “sceau d’entreprise” existe dans certains pays, mais il n’est pas obligatoire
- Dans certains pays, il existe encore un “Company Seal”, mais :
- Le modèle n’est pas normalisé (il peut être fabriqué soi-même ou commandé) ;
- Il n’a pas de valeur de cautionnement de l’État ;
- Il est généralement utilisé à des fins décoratives ou traditionnelles dans les contrats.
- Par conséquent, même si un “sceau de modèle” est généré, il ne peut pas représenter un sceau officiel ou ayant une signification juridique.
Exemple typique
- Une entreprise britannique peut fabriquer son propre sceau (Company Seal), mais son utilisation est entièrement volontaire ;
- Le Japon conserve encore le système du “sceau de représentant”, mais la signature électronique a remplacé de nombreux scénarios d’utilisation de sceaux ;
- L’Australie, les États-Unis et les pays de l’Union européenne n’exigent presque plus l’apposition d’un sceau.
Pays/régions dotés d’un “système de sceau officiel obligatoire + modèle de sceau uniforme” ou d’un système très similaire
À l’échelle mondiale, il existe très peu de pays comme la Chine qui ont un “système de sceau officiel obligatoire légal + des exigences de format national uniforme”, principalement concentrés dans certaines régions d’Asie de l’Est et du Sud-Est.
Régions et caractéristiques représentatives
| Pays/Région | Sceau officiel obligatoire | Modèle de sceau uniforme | Description des caractéristiques |
|---|---|---|---|
| Chine continentale | Oui | Oui | Il existe des “Règlements sur l’administration de la sécurité des sceaux” et des “Spécifications techniques pour la fabrication des sceaux”. Les entreprises, les gouvernements et les institutions doivent tous graver et enregistrer des sceaux, et le modèle (circulaire, rouge, étoile à cinq branches) a une norme nationale uniforme. |
| Vietnam | Oui | Oui | Réglementé par la “Loi sur les entreprises” et la “Loi sur la gestion des sceaux”, les entreprises doivent enregistrer les sceaux lors de leur création, qui sont généralement circulaires et gravés avec le nom et le numéro de l’entreprise, et la fabrication est gérée par les organes de police. |
| Laos | Oui | Oui | Les sceaux officiels doivent être approuvés et gravés par le département de la sécurité publique, et les armoiries nationales et le nom de l’institution sont souvent visibles sur les sceaux. |
| Corée du Nord | Oui | Oui | L’État est strictement unifié et doit être approuvé et fabriqué par les organes centraux, sous une forme similaire à celle de la Chine. |
| Mongolie | Oui | Oui | Les sceaux des entreprises et des institutions doivent être enregistrés, et le format est généralement circulaire, contenant l’emblème national. |
| Cambodge | Oui | Oui | Géré et enregistré par le ministère de l’Intérieur, le modèle comprend les armoiries nationales. |
| Birmanie | Oui (certains secteurs) | Relativement uniforme | La plupart des entreprises enregistrées doivent déclarer les sceaux, généralement de forme circulaire, mais la contrainte et l’efficacité sont affaiblies. |
Pays où le système de sceau existe mais n’est pas obligatoire et où le modèle n’est pas uniforme
Pays et tendances représentatifs
| Pays | Obligatoire | Modèle de sceau | Caractéristiques |
|---|---|---|---|
| Japon | Non (en affaiblissement) | Il existe un “sceau de représentant” traditionnel, non uniforme à l’échelle nationale | Le sceau de représentant peut encore être enregistré, mais le gouvernement promeut la “suppression des sceaux”, et la signature électronique remplace la plupart des scénarios. |
| Corée du Sud | Non | Déterminé par l’entreprise | Il existait autrefois un “certificat de sceau d’entreprise”, mais l’exigence d’enregistrement obligatoire a été progressivement supprimée après 2020. |
| Russie | Non | Peut être fabriqué soi-même | L’exigence légale pour les entreprises d’utiliser des sceaux a été abolie à partir de 2015. |
| Thaïlande | Non | Peut être fabriqué soi-même | Les entreprises peuvent utiliser des sceaux, mais ce n’est pas obligatoire ; la plupart des documents sont basés sur la signature du directeur. |
| Indonésie | Uniquement certains documents | Fabriqué soi-même | Certains documents gouvernementaux ou bancaires utilisent des timbres fiscaux “materai”, et le sceau officiel de l’entreprise n’est pas obligatoire. |
Choix de produits et considérations de conformité d’eSignGlobal
Respect des pratiques de chaque juridiction
Différentes juridictions ont des exigences très différentes en matière de statut juridique et de forme des “sceaux”. Fournir un “sceau de modèle” uniforme peut facilement induire les utilisateurs en erreur en les utilisant dans des scénarios où l’apposition d’un sceau n’est pas nécessaire ou appropriée, ce qui entraîne des risques de conformité.
Réduire les utilisations abusives et les risques juridiques
La plateforme n’intègre pas de “sceau de modèle officiel”, ce qui permet d’éviter que les utilisateurs n’interprètent à tort le “sceau de modèle” comme ayant une caution de l’État ou une valeur juridique obligatoire, réduisant ainsi les litiges et les risques de conformité à la source.
Améliorer l’authenticité et la traçabilité
Lorsque l’entreprise a effectivement un modèle de sceau hors ligne ou hérité, le fait que l’entreprise télécharge elle-même une image de sceau réelle reflète mieux l’état d’utilisation réel de l’entreprise et correspond aux processus d’autorisation internes, au rapprochement externe et à l’audit.
Compatible avec les pratiques courantes de signature électronique dans le monde
La pratique courante à l’étranger met davantage l’accent sur la vérification de l’identité du signataire et la vérifiabilité de sa volonté de signer. eSignGlobal fournit une authentification d’identité multifactorielle, une chaîne de signature conforme et une conservation des preuves pour répondre aux exigences fondamentales de l’environnement juridique transfrontalier.
Comment les utilisateurs doivent-ils télécharger et utiliser le sceau de l’entreprise sur eSignGlobal
Processus recommandé
- Préparez un fichier image haute définition du sceau de l’entreprise (fond transparent PNG recommandé).
- Effectuez l’authentification des informations de l’entreprise et les paramètres d’autorisation de l’administrateur dans l’espace de l’entreprise.
- Téléchargez l’image du sceau et définissez les autorisations d’utilisation, le processus d’approbation et les règles de gestion du sceau (par exemple, qui peut lancer, qui peut examiner).
- Placez un espace réservé “sceau” dans le modèle de contrat, lancez et archivez selon le processus.
- Utilisez-le conjointement avec l’authentification de l’identité du signataire de la signature électronique, l’horodatage et les journaux d’audit pour former une chaîne de preuves complète.
Résumé
- La plupart des pays étrangers n’ont pas de système obligatoire de “sceau officiel” et les modèles de sceaux manquent de normes uniformes ;
- Le cœur de la validité du contrat réside dans “l’authenticité de l’identité + la clarté de la volonté”, et non dans “l’apposition d’un sceau” ;
- eSignGlobal ne fournit pas de “sceau de modèle” en raison du respect des pratiques de chaque juridiction, de l’évitement de l’induction en erreur et du respect de la ligne de fond de la conformité ;
- Pour les entreprises qui ont effectivement besoin d’utiliser des sceaux, la plateforme prend en charge “le téléchargement autonome d’images de sceaux réels + le contrôle des autorisations et des processus”, et construit conjointement une boucle fermée de conformité transfrontalière avec l’authentification multifactorielle et les preuves d’audit.
Seules les adresses e-mail professionnelles sont autorisées
