Pagsunod sa batas

Ano ang ES, AES, QES, at ano ang pagkakaiba? May bisa ba ito sa batas?

Ang ES, AES, at QES ay tatlong antas ng electronic signature, at ang mga antas na ito ay nagmula sa regulasyon ng EU na elDAS. Ang regulasyong ito ay kinikilala bilang isa sa pinakaligtas at pinaka maaasahang pamantayan ng electronic signature sa kasalukuyan dahil sa pagkilala nito sa iba't ibang bansa, seguridad, bisa sa batas, at impluwensya sa buong mundo, at malawak itong sinusuportahan, tinutukoy, at ginagamit sa buong mundo. Samakatuwid, ang tatlong antas na ito ng electronic signature ay may bisa sa batas, at naging isa rin sa mga batayan ng batas para sa mga kaugnay na regulasyon ng electronic signature sa iba't ibang bansa. Sa partikular, tutugma ang iba't ibang bansa sa kaukulang antas ng electronic signature ayon sa taas o baba ng panganib ng pagpirma ng dokumento, tulad ng mga legal na dokumento na kumakatawan sa kalooban ng mga ahensya ng estado, na karaniwang nangangailangan ng paggamit ng QES na antas ng electronic signature.

Ang mga pagkakaiba sa tatlong antas ng electronic signature ay ang mga sumusunod:

Ang iba't ibang antas ng paglagda ay may bisa sa batas, ang pagkakaiba lamang ay ang antas ng bisa sa batas at seguridad, na depende sa mga pangangailangan ng senaryo ng paglagda ng customer. Dahil mas perpekto ang sistema ng pagtitiwala sa ibang bansa, karaniwang sapat na ang antas ng ES. Tanging kapag lumalagda sa ilang dokumento ng gobyerno, pananalapi, at napakataas na panganib sa paglabag sa kontrata, magkakaroon ng kinakailangan na AES/QES. Ang mga partikular na pamantayan para sa naaangkop na uri ng elektronikong lagda ay napapailalim sa mga lokal na batas at regulasyon.

Aling mga dokumento ang hindi maaaring gamitan ng elektronikong lagda?

Ang mga dokumentong karaniwang hindi sinusuportahan ng mga elektronikong lagda sa buong mundo ay pangunahin na: mga testamento, trust, imigrasyon/pagkamamamayan, paglilipat ng mga karapatan sa lupa, mga notarized na dokumento, atbp. Ang mga ganitong uri ng dokumento ay nagsasangkot ng malalaking pagbabago sa personal at ari-arian, at kailangang personal na iproseso ng aplikante sa lugar.

Ano ang pagkakaiba sa legal na bisa ng iba't ibang antas ng electronic signature?

Bagama't ayon sa pamantayan ng EU, tinatawag nating electronic signature sa pangkalahatan na may tatlong pamantayan: ES, AES, at QES, ngunit dahil sa pagkakaiba-iba ng mga batas at regulasyon ng iba't ibang bansa, ang aktwal na tawag sa antas ng electronic signature sa kanilang rehiyon ay iba rin. Halimbawa, may ilang bansa at rehiyon na hinahati ang electronic signature sa dalawang kategorya: electronic signature, digital signature; o mayroon ding ilang bansa na hinahati ang electronic signature sa tatlong kategorya: simpleng electronic signature, pinahusay na electronic signature (hindi sertipikado, sertipikado at kwalipikado), atbp.

Sa huli, ang pag-uuri ng antas ng electronic signature ay pangunahing nakabatay sa sumusunod na dalawang punto:

1. Kung ang electronic signature manufacturer o software service ay sertipikado ng lokal na pamahalaan, at kung mayroon itong kwalipikasyon sa bansa

2. Ang proseso ng electronic signature service, kung ang signatory ay sumasailalim sa real-name verification, at kung naglalabas ito ng personal/enterprise digital certificate para dito

Malinaw, ang kasalukuyang antas ng ES/SES ay hindi nakakatugon sa dalawang kundisyon sa itaas, walang lokal na sertipikasyon ng pamahalaan, at hindi rin nagsasagawa ng real-name authentication para sa signatory at hindi naglalabas ng personal/enterprise digital certificate. Kung gayon, ano ang pagkakaiba sa legal na bisa ng ganitong uri ng electronic signature kumpara sa electronic signature na nakakatugon sa dalawang kundisyon sa itaas?

• Hangga't nakakatugon ito sa mga kinakailangan ng lokal na batas, anuman ang antas ng electronic signature, ang proseso ng pagpirma at ang nakumpletong dokumento ay legal at may bisa. Ang electronic signature mismo ay may legal na bisa;
• Kung tinukoy ng lokal na batas na ang ilang uri ng dokumento (tulad ng mga legal na dokumento) ay dapat gumamit ng sertipikadong electronic signature service, may malaking panganib kung gagamit ng mababang antas ng electronic signature service sa oras na ito, at hindi inirerekomenda na gamitin ito;
• Kung hindi tinukoy ng lokal na batas na dapat gumamit ng sertipikadong electronic signature service, kahit na ang mababang antas ng electronic signature ay may bisa sa oras na ito, ang gumagamit ng electronic signature ay kailangang akuin ang responsibilidad para sa pagtatasa ng katatagan, seguridad, at pagpapatunay ng pagkakakilanlan ng system. Iyon ay, ang initiator, signatory, o iba pang gumagamit ng platform ay dapat mangolekta at dagdagan ang impormasyon ng chain ng ebidensya upang mapahusay ang seguridad ng pangkalahatang negosyo.

Bakit mas karaniwang ginagamit ang antas ng ES sa buong mundo?

Ang antas ng ES ay ang pinakakaraniwang ginagamit na antas ng electronic signature sa buong mundo (ang mga produkto tulad ng Docusign at Pandoc ay pangunahing nakabatay din sa ES, ang QES ay nangangailangan ng karagdagang pagbili ng value-added services, at medyo mataas ang gastos).

Dahil sa mga sumusunod na dahilan, karaniwang ginagamit ang identity authentication ng antas ng LA, at ang signature ng antas ng ES/SES:

● Sistema ng kredito

Makatarungang hustisya, mataas ang halaga ng panloloko, at may mas mahusay na sistema ng kredito. Halimbawa, ang Estados Unidos ay may mahigpit na patakaran sa pagpapatunay at pagtanggap ng ebidensya sa sibil (discovery & admission), ang perjury at maling pahayag sa hudikatura ay bumubuo ng isang pederal na krimen, na may pinakamataas na parusa na 5 taong pagkakulong, kaya ang mga mamamayan ng Estados Unidos ay hindi nangangahas na magsinungaling nang basta-basta sa mga pagdinig, pagsisiyasat ng hudikatura, at paglilitis, at hindi rin nila basta-basta itatanggi ang pagiging tunay ng electronic signature.

● Mga Regulasyon sa Proteksyon ng Privacy

Ayon sa mga internasyonal na batas at alituntunin sa proteksyon ng privacy, ang pagproseso ng personal na impormasyon ay karaniwang nangangailangan ng paunang pahintulot mula sa mga partido na may kaalaman. Ayon sa prinsipyo ng pagliit, ang kinakailangang personal na impormasyon lamang ang dapat kolektahin at gamitin. Kasabay nito, maraming iba pang mga pamamaraan ng pagpapatunay ng pagkakakilanlan at mga mekanismo ng pagtitiwala sa internasyonal, tulad ng paggamit ng two-factor authentication, pagpapatunay ng numero ng mobile phone, pagpapatunay ng email, atbp., na maaaring kumpirmahin ang pagkakakilanlan at seguridad ng user sa ibang mga paraan nang hindi nangangailangan ng real-name authentication.

● Mga lokal na gawi sa online na komunikasyon at paglilipat

Ang email ay karaniwang ginagamit sa internasyonal para sa pormal na nilalaman at komunikasyon ng dokumento. Ang pandaigdigang saklaw, kahusayan at kaginhawahan, suporta sa teksto at attachment, kasaysayan, mabilis na pagkuha, seguridad at proteksyon sa privacy, atbp., ay ginagawang isang karaniwang channel ang paglilipat ng email para sa mga elektronikong lagda at pagpirma ng elektronikong kontrata.

● Pagiging pangkalahatan

Ang mga elektronikong lagda ng antas ng ES ay karaniwang ginagamit sa internasyonal at naaangkop sa karamihan ng mga senaryo ng pagpirma ng dokumento. Ang paggamit ng pagpirma ng antas ng ES ay nakakatugon sa mga aktwal na pangangailangan at gawi ng paggamit ng elektronikong lagda ng mas maraming user. Sa mga tuntunin ng teknolohiya, ang bawat bansa at rehiyon ay nagtatag ng mga lokal na ahensya ng CA, at may iba't ibang pamantayan sa pagpasok, mga modelo ng kooperasyon, pagpapatunay, proseso ng pag-isyu ng sertipiko, at pagpepresyo. Kung ang lahat ng mga tagapagbigay ng serbisyo ng elektronikong lagda ay dumaan sa mataas na antas ng sertipikasyon ng HA at kumonekta sa bawat lokal na ahensya ng CA, mahirap ding makamit ang pagpapatupad sa mga tuntunin ng proteksyon ng data ng privacy at kontrol sa gastos sa iba't ibang bansa.

Kapag pumirma sa isang internasyonal na kumpanya, paano ko makukumpirma na ang lumagda ay maaaring kumatawan sa kumpanyang ito upang pumirma?

Karamihan sa mga internasyonal na vendor ng elektronikong lagda ay walang konsepto ng opisyal na selyo. Para sa mga kontrata ng indibidwal o kumpanya, ang responsableng tao o ahente ay kailangan lamang na magbigay ng personal na lagda. Bilang isang tagapagbigay ng serbisyo ng elektronikong lagda, ang eSignGlobal ay nagbibigay lamang ng mga serbisyong teknikal ng elektronikong lagda at hindi nagtataglay ng obligasyon na i-verify nang maaga kung ang lumagda ay may kumpletong kaugnayan o relasyon ng ahensya. Samakatuwid, inirerekomenda na ang parehong partido sa pagpirma ay sumang-ayon nang maaga sa pagkakakilanlan at impormasyon sa pakikipag-ugnayan (email) ng taong responsable para sa pagpirma ng kontrata. Kung kinakailangan, ang kumpanya kung saan nagtatrabaho ang lumagda ay maglalabas ng isang liham ng awtorisasyon na nagpapaliwanag na ang isang tao ay pinahintulutang kumatawan sa kalooban ng kumpanya upang maging responsable para sa pagpirma ng kontrata. Siyempre, mayroon ding mga kaso kung saan ang mga selyo ng kumpanya ay ginagamit para sa pagpirma ng kontrata sa mga rehiyon tulad ng Hong Kong at Japan. Sa oras na ito, kinakailangan din para sa parehong partido sa pagpirma na kumpirmahin ang pagkakakilanlan ng ahente at ang email address na ginamit para sa pagpirma - karaniwang isang email ng kumpanya.

Inirerekomenda na ang mga customer ay magsagawa ng paunang pag-audit sa kanilang sarili, tulad ng paghusga sa pamamagitan ng suffix ng email ng kumpanya, sumasang-ayon nang maaga na magtalaga ng isang itinalagang email upang pumirma ng kontrata ng kumpanya, at kumpirmahin na ang ahente ay nakakuha ng awtorisasyon ng kumpanya, atbp.

Paano ko dapat sumang-ayon sa lugar ng arbitrasyon para sa internasyonal na pagpirma?

Ang kasunduan sa lugar ng arbitrasyon o paglutas ng hindi pagkakaunawaan ay walang direktang kaugnayan sa platform ng elektronikong lagda at nakasalalay sa kasunduan sa pagitan ng dalawang partido sa pagpirma. Inirerekomenda na ang mga customer na may itinalagang lugar ng arbitrasyon ay sumang-ayon nang maaga sa proseso ng paglutas ng hindi pagkakaunawaan sa pamamagitan ng nakasulat na form, kabilang ang mga legal na pamantayan, lugar ng arbitrasyon, komite ng arbitrasyon ng kooperasyon, proseso ng pagpapatupad ng paghatol, atbp.

Karaniwan, dapat isaalang-alang ng mga partido ang mga sumusunod na salik upang matukoy ang lugar ng arbitrasyon:

● Ang mga nauugnay na batas at regulasyon ng parehong partido at ang antas ng pagkilala at pagpapatupad ng kasunduan sa arbitrasyon ng bansa o rehiyon kung saan sila naroroon;

● Ang neutralidad, kaginhawahan, at pagiging matipid ng lugar ng arbitrasyon, pati na rin ang pagpapatupad at legal na suporta nito para sa mga resulta ng arbitrasyon;

● Ang gastos sa pondo at oras ng parehong partido, kabilang ang mga pagsasaalang-alang tulad ng paglalakbay, wika, at pagkakaiba sa kultura.

Pangunahing nakadepende sa kung sino ang malakas na partido sa kontrata, at karaniwang pipiliin nila ang lugar ng arbitrasyon na pamilyar sa kanila at kapaki-pakinabang sa kanila. Halimbawa, kung ang malakas na partido ay isang domestic na negosyo, karaniwan nilang pipiliin ang China, Singapore, Hong Kong at iba pang lugar bilang lugar ng arbitrasyon.

eSignGlobalPaano tutulungan ang mga user na mangalap ng ebidensya upang harapin ang mga hindi pagkakaunawaan?

Pagkatapos lagdaan ang dokumento gamit ang eSignGlobal, awtomatiko itong bubuo ng isang PDF na format ng [Sertipiko ng Pagkumpleto ng Paglagda], ang file ng sertipikong ito ay nagse-save ng impormasyon ng proseso ng paglagda at impormasyon ng pagkilos ng lumagda, at naka-encrypt ng sertipiko ng eSignGlobal platform, na ginagawa itong hindi mababago.

Kailangang bigyang-diin na ang mga electronic signature at electronic contract ay isa lamang bahagi ng chain ng ebidensya ng negosyo ng user. Kung ang paglilitis at paghawak ng hindi pagkakaunawaan ay maaaring malutas nang maayos, ang pangunahing bagay ay kung ang negosyo ay tunay na nangyari. Kailangan ng mga customer na i-save ang may-katuturang ebidensya ng negosyo nang maaga, tulad ng mga order sa pagbabayad, mga slip sa paglabas, mga patunay ng paghahatid, mga talaan ng transaksyon, atbp. Hindi sila maaaring umasa lamang sa mga electronic contract upang harapin ang mga problema.