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管理智能表單

在eSignGlobal，您可以高效管理智能表單全生命周期，靈活啟用新表單、停用過期表單、編輯調整內容，確保表單始終匹配業務需求，優化流程效率。

 

啟用智能表單

  1. 登錄之後，在頁面頂部菜單欄點擊【智能表單】進入【我的智能表單】。
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  1. 如需啟用表單，點擊相應表單右側的【啟用】按鈕。
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  1. 錶單啟用後，支持獲取並分享二維碼和鏈接。
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注意：

  • 錶單啟用後，錶單創建人可將二維碼和鏈接分享給表單填寫人。 錶單填寫完成後即可發起信封。

 

 

停用智能表單

  1. 如需暫時停用表單，請點擊啟用狀態的表單中的【停用】按鈕。
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刪除智能表單

  1. 如需刪除智能表單，需先將表單狀態調為【禁用】，點擊最右側【編輯】右邊的箭頭，再點擊【刪除】。
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  1. 在彈窗中再次點擊【刪除】。
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注意：

  • 刪除的表單不可恢復。

 

 

編輯智能表單

  1. 如需編輯智能表單，需先將表單狀態調為【禁用】，點擊最右側【編輯】。
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  1. 進入【錶單配置】頁面，在這裡您可以修改錶單名稱、編輯和添加簽署人信息。 編輯完畢後點擊【下一步】。
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注意：

  • 在編輯智能表單時，您無法更換模板。如果您需要更換模板，請退出並新建智能表單。
  1. 在【錶單設計】頁面，您可以根據需要添加和刪除字段。編輯完畢後，點擊【下一步】。
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注意：

  • 由於智能表單是根據模板產生的，因此若您模板的發起方控件存在調整（新增、編輯、刪除），將在智能表單編輯時被自動提取。
  • 您可以編輯【普通組件】中的字段的基礎屬性（組件名稱、提示、組件狀態與脫敏顯示等）。而對於【模板組件】中的字段，您無法修改組件名稱，但是支持添加、刪除與移動操作和修改提示語、後綴、組件狀態等。
  1. 進入【簽署方設置】頁面，您可以在右側【控件庫】下方選擇簽署人，長按並拖動需要的基礎控件至相應位置進行編輯。編輯完成後,點擊【保存】。
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注意：

  • 若您在創建智能表單時，設置了簽署方控件，在您編輯智能表單時，若需要指定簽署位置，請務必重新設置簽署方控件。
  1. 跳轉創建成功頁面後，您可以點擊保存二維碼或複製鏈接將表單分享給表單採集人。您也可以在鏈接下方編輯表單到期時間和限制使用量。
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注意：

  • 請務必妥善保管好二維碼和鏈接。一旦表單填寫完成並發送信封，將會產生扣費。

 

 

獲取智能表單鍊接

  1. 對於新建或編輯的表單，您可以在表單創建完成後保存二維碼或表單鍊接，並設置表單到期時間和使用限制。對於已經創建的表單，您可以在【智能表單】>【我的智能表單】頁面點擊需要分享的表單右側【獲取鏈接】。
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  1. 在【任務詳情】頁面，您可以點擊下載表單二維碼或複製鏈接。您也可以修改錶單到期時間和使用限制。
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說明：

  • 修改到期日期和使用限制操作會自動保存。
  • 達到前一次使用限制上限後，後續修改的使用限制次數需大於前一次上限。例如：首次使用限制次數設置了50次，達到上限後，如需增加使用限制，設置的使用限制次數需大於50次。