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管理智能表單

在使用本使用手冊中的功能前，需先了解不同版本對應的智能表單限制：

體驗版：不支持智能表單功能
基礎版：不支持智能表單功能
專業版：支持智能表單功能

在eSignGlobal，您可以有效管理智慧表單全生命週期，靈活啟用新表單、停用過期表單、編輯調整內容，確保表單始終匹配業務需求，優化流程效率。

啟用智能表單

登入之後，在頁面頂部選單列點選【智能表單】進入【我的智能表單】。
如需啟用表單，點選對應表單右側的【啟用】按鈕。
表單啟用後，支援取得並分享二維碼和連結。

注意：

表單啟用後，表單建立人可將二維碼和連結分享給表單填寫人。表單填寫完成後即可發起信封。

停用智能表單

如需暫時停用表單，請點選啟用狀態的表單中的【停用】按鈕。

刪除智能表單

如需刪除智能表單，需先將表單狀態調至【停用】，點選最右邊【編輯】右邊的箭頭，再點選【刪除】。
在彈跳窗中再次點選【刪除】。

注意：

刪除的表單無法恢復。

編輯智能表單

如需編輯智能表單，需先將表單狀態調至【停用】，點選最右側【編輯】。
進入【表單配置】頁面，在這裡您可以修改表單名稱、編輯和新增簽署人資訊。編輯完畢後點選【下一步】。

注意：

編輯智能表單時，您無法更換範本。如果您需要更換模板，請退出並新建智慧表單。

在【表單設計】頁面，您可以根據需要新增和刪除欄位。編輯完畢後，點選【下一步】。

注意：

由於智能表單是根據範本產生的，因此若您範本的發起方控制項有調整（新增、編輯、刪除），將在智能表單編輯時自動擷取。
您可以編輯【一般元件】中的欄位的基礎屬性（元件名稱、提示、元件狀態與去敏感顯示等）。而對於【模板組件】中的字段，您無法修改組件名稱，但支援新增、刪除與移動操作和修改提示語、後綴、組件狀態等。

進入【簽署方設定】頁面，您可以在右側【控制項庫】下方選擇簽署人，長按並拖曳需要的基礎控制項至對應位置進行編輯。編輯完成後，點選【儲存】。

注意：

若您在建立智能表單時，設定了簽署方控件，在您編輯智能表單時，若需要指定簽署位置，請務必重新設定簽署方控件。

跳轉建立成功頁面後，您可以點擊儲存二維碼或複製連結將表單分享給表單擷取人。您也可以在連結下方編輯表單到期時間和限制使用量。

注意：

請務必妥善保管二維碼和連結。一旦表單填寫完成並發送信封，將會產生扣費。

取得智能表單鏈接

對於新建或編輯的表單，您可以在表單建立完成後儲存二維碼或表單鏈接，並設定表單到期時間和使用限制。對於已經建立的表單，您可以在【智能表單】>【我的智能表單】頁面點選需要分享的表單右側【取得連結】。
在【任務詳情】頁面，您可以點選下載表單二維碼或複製連結。您也可以修改表單到期時間和使用限制。

說明：

修改到期日和使用限制操作會自動儲存。
達到前一次使用限制上限後，後續修改的使用限制次數需大於前一次上限。 如：首次使用限制次數設定了50次，達到上限後，如需增加使用限制，設定的使用限制次數需大於50次。