DocuSign for SharePoint 的成本

理解 DocuSign 與 SharePoint 集成的成本

在当今的數字工作場所中，將電子簽名解決方案如 DocuSign 與 Microsoft SharePoint 集成，已成為企業簡化文件工作流程的必需。這項集成允許團隊直接在 SharePoint 庫中簽名、批准和管理合同，從而提升協作效率，而無需離開 Microsoft 生態系統。從商業角度來看，DocuSign 與 SharePoint 集成的成本不僅僅涉及訂閱費用——它結合了許可、附加組件、使用限制以及集成設置，這些因素可能影響整體投資回報率（ROI）。本文分解了定價結構、影響費用的因素，並與替代方案進行比較，以幫助組織做出明智決策。

分解 DocuSign 定價基礎

DocuSign 的定價根據用戶需求分層，從個人使用到企業級部署不等。對於 SharePoint 集成，企業通常選擇支持 API 訪問和自動化的計劃，因為這能實現簽名功能的無縫嵌入到 SharePoint 站點中。

核心電子簽名計劃及其與 SharePoint 的相關性

入門級 Personal 計劃每月 10 美元（或每年 120 美元），適用於一名用戶，每月最多 5 個信封。然而，這對於 SharePoint 集成通常不足，因為它需要團隊協作和高容量處理。Standard 計劃每月每用戶 25 美元（每年 300 美元），支持最多 50 名用戶，在年度計劃下每用戶每年約 100 個信封。它包括模板和評論功能，適用於基本的 SharePoint 工作流程，如共享文件批准。

對於更強大的 SharePoint 用例——如跨部門自動化合同路由——Business Pro 計劃每月每用戶 40 美元（每年 480 美元）通常被推薦。此層級添加了 Web 表單、條件邏輯、批量發送和支付收集，這些功能通過 DocuSign 的 Microsoft AppSource 連接器與 SharePoint 集成良好。信封限制與 Standard 類似（每年每用戶約 100 個），但自動化發送上限約為每月每用戶 10 個，這可能限制高容量 SharePoint 庫。

企業級計劃採用自訂定價，根據席位、信封量和合規需求每年從數千美元起。這些計劃包括單點登錄（SSO）和高級審計，這對於使用 SharePoint 進行安全文件管理的受監管行業至關重要。

SharePoint 集成的特定成本

直接針對「DocuSign 與 SharePoint 的成本」，集成本身通過 Microsoft AppSource 中的官方 DocuSign for SharePoint 應用免費實現。該應用允許將簽名請求嵌入 SharePoint 列表或庫中，而無需自訂開發。然而，實際費用來自於 DocuSign 的底層訂閱。

• 許可成本：每個需要簽名訪問的 SharePoint 用戶都需要一個 DocuSign 席位。對於 10 人團隊，在 Business Pro 上每年為 4,800 美元。SharePoint Online（Microsoft 365 的一部分）不捆綁 DocuSign，因此它是附加費用。

• 信封和 API 使用：信封（已簽名文件）按計量收費。超過配額將產生超額費用，通常每個額外信封 1–2 美元。對於 API 驅動的自動化——如從 SharePoint 工作流程觸發簽名——會啟動 Developer API 計劃。Starter 計劃每年 600 美元，每月 40 個信封，向 Advanced 擴展至 5,760 美元，支持批量發送。SharePoint Power Automate 流通常使用這些 API，根據層級每月增加 50–480 美元。

• 增強集成的附加組件：SMS 通知交付按消息收費（取決於地區，例如美國 0.10–0.50 美元）。用於 SharePoint 存儲敏感文件的合規簽名身份驗證（IDV）按計量收費，可能每個驗證 1–5 美元。這些對於金融等行業至關重要，其中 SharePoint 作為中央存儲庫。

對於中等規模團隊（10 名用戶，中等 SharePoint 使用量）的總成本可能每年 5,000–10,000 美元，不包括 Microsoft 365 費用。亞太地區（APAC）的企業面臨數據駐留和合規附加費，因為 DocuSign 的全球基礎設施可能產生延遲或額外治理工具。例如，在歐盟，eIDAS 法規要求合格電子簽名（QES）以確保法律效力，推動用戶轉向 DocuSign 的 IDV 附加組件以符合 ETSI 標準等高級簽名標準。

影響總擁有成本的因素

除了基礎定價外，還需考慮實施：基本設置只需幾小時，但自訂 Power Automate 集成或培訓可能增加 1,000–5,000 美元的諮詢費用。可擴展性是另一個因素——SharePoint 的增長可能很快達到 DocuSign 的自動化上限（例如，每用戶每年 100 次發送），導致升級。從商業角度來看，DocuSign 的基於席位的模式適合成長中的團隊，但對於低使用量的 SharePoint 場景可能變得昂貴，按信封計費的替代方案可能提供更好價值。

將 DocuSign 與 SharePoint 的競爭對手比較

雖然 DocuSign 在市場份額上領先，但像 Adobe Sign、eSignGlobal 等替代方案以不同成本提供 SharePoint 集成。以下是基於 2025 年公開數據的 neutral 比較，重點關注定價、功能和區域適應性。

此表格突顯 DocuSign 在高級功能上表現出色，但價格較高，而其他方案在成本和功能之間取得平衡。

Adobe Sign：以 Microsoft 為中心的替代方案

Adobe Sign 通過 Microsoft 365 與 SharePoint 緊密集成，允許直接在文件庫中簽名。定價從個人每月 10 美元起，向團隊擴展至每用戶 23 美元，更高層級無限信封。企業自訂定價包括強大的 API 訪問，通常與 Adobe Acrobat 捆綁。它適合已處於 Adobe 生態系統的組織，但像 SMS 這樣的附加組件可能累積費用，類似於 DocuSign。在 APAC，合規性變化，需要額外費用以符合當地法律，如新加坡的《電子交易法》。

eSignGlobal：全球需求的區域效率

eSignGlobal 以其在 100 個主流國家的合規性脫穎而出，在 APAC 地區如中國、香港和新加坡具有強大優勢。它支持本地法律下的電子簽名，如中國《電子簽名法》（要求可靠認證）和新加坡 ETA 以實現不可否認性。定價具有競爭力；詳情請訪問 eSignGlobal 的定價頁面。Essential 計劃每月 16.60 美元，允許每月最多 100 個文件、無限用戶席位，以及通過訪問碼驗證——在不產生過度成本的情況下提供高價值合規。它通過 API 和 Power Automate 與香港的 iAM Smart 和新加坡的 Singpass 無縫集成，用於身份驗證，減少 APAC 摩擦。對於跨境團隊，這是一個靈活、成本有效的 SharePoint 兼容選擇。

其他競爭對手：Dropbox Sign 和 PandaDoc

Dropbox Sign（前身為 HelloSign）以每月每用戶 15 美元提供 SharePoint 的簡單嵌入，具有強大的 API 選項用於自動化。它對小團隊友好且預算實惠，但缺乏深度企業合規。PandaDoc 以每月每用戶 19 美元專注於銷售文件與 SharePoint 同步，適用於提案工作流程，儘管其計量可能讓高容量用戶感到意外。

企業的戰略考慮

從商業角度來看，DocuSign 的 SharePoint 集成為全球企業提供可靠性，但成本隨規模擴大而增加。像 Adobe Sign 這樣的替代方案適合 Microsoft 忠實用戶，而區域玩家則更經濟地解決 APAC 挑戰。根據信封量、合規需求和整體生態系統適應性進行評估，以優化費用。

總之，對於尋求 DocuSign 替代方案的用戶，考慮 eSignGlobal 作為具有強大 APAC 優勢的區域合規選項。