DocuSign Microsoft 365 定價 數碼簽署

將 DocuSign 與 Microsoft 365 整合：提升工作流程效率

企業越來越依賴電子簽名平台與生產力套件（如 Microsoft 365）之間的無縫整合，以簡化文件工作流程。DocuSign 與 Microsoft 365 的整合允許使用者直接從 Outlook、Word、Teams 和 SharePoint 等工具發送、簽署和追蹤協議，從而減少手動流程並提升協作。這種合作夥伴關係對於管理大量合約、審批和合規驅動文件的企业尤為寶貴。從商業角度來看，理解這種整合的定價影響至關重要，因為它會根據使用者席位、信封數量和附加元件影響總成本。

DocuSign 與 Microsoft 365 整合的定價結構

將 DocuSign 與 Microsoft 365 整合時，定價遵循 DocuSign 的核心電子簽名計劃，但融入了與 M365 生態系統相關的使用情況。在美國地區，所有計劃按年計費，成本根據使用者席位和信封配額縮放——信封是發送簽名文件的單位。該整合本身不收取額外費用，而是利用 M365 的許可，這意味著擁有現有 Microsoft 365 訂閱（如 E3 或 E5 計劃，從 $36/使用者/月起）的組織可以啟用 DocuSign 附加元件，而無需重複的基礎設施成本。然而，信封超額或高級功能可能會增加開支。

核心電子簽名計劃與 Microsoft 365 相容性

DocuSign 提供分層計劃，這些計劃與 M365 的協作工具高度契合。Personal 計劃針對一名使用者，年費 $120（$10/月），包括每月 5 個信封以及基本的整合，如用於電子郵件簽名的 Outlook。它適合處理偶爾合約的個人 M365 使用者，但缺乏團隊功能，在 Microsoft 環境中限制了可擴展性。

對於團隊，Standard 計劃為 $300/使用者/年（$25/月/使用者），支援最多 50 名使用者，按年計費時每使用者約 100 個信封。此層級啟用在 Teams 或 SharePoint 中的共享模板和評論，促進即時協作。提醒和通知與 Outlook 無縫同步，使其成為使用 M365 進行日常操作的小型至中型企業的實用選擇。

Business Pro 計劃定價為 $480/使用者/年（$40/月/使用者），在 Standard 的基礎上增加了高級功能，如 Web 表單、條件邏輯、批量發送和支付收集——這些功能與 M365 Power Automate 深度整合，用於自動化工作流程。信封限制仍為每使用者約 100 個/年，但自動化發送（如透過 API 或表單）上限為每使用者每月約 10 個，在高容量 M365 設定中可能導致超額費用。此計劃適合將簽名嵌入 Microsoft Forms 或 Dynamics 365 的銷售或 HR 團隊。

Advanced Solutions 的企業計劃採用自訂定價，通常從 $40/使用者/月起，包括與 Microsoft Entra ID 的 SSO、治理和高級支援。這些計劃針對具有高合規需求的大型 M365 部署，例如審計追蹤同步到 Microsoft Purview。因素如席位數量、信封數量和區域合規（如歐盟使用者的 GDPR）會影響總計，在亞太地區運營中可能因延遲和數據駐留問題增加 20-50% 的附加費。

M365 使用者的附加元件和 API 考量

特定於整合的附加元件提升了 M365 功能，但會產生額外成本。在 Teams 或 Word 中進行安全簽名的身份驗證 (IDV) 是按使用計量的，對於生物識別檢查或 SMS 認證，每次驗證收取費用——通常為 $1-5/次，取決於數量。從 Outlook 進行的 SMS/WhatsApp 發送添加每條訊息費用（取決於地區，例如美國 $0.10-0.50），適用於移動通知。

對於透過 Microsoft Graph API 整合的開發者，DocuSign 的 Developer 計劃適用：Starter 計劃 $600/年（約 40 個信封/月），Intermediate 計劃 $3,600/年（約 100 個信封/月），Advanced 計劃 $5,760/年，包括批量發送和 Webhooks。企業計劃自訂。這些配額計入與 M365 連結的自動化，因此超額（如 $0.10-1/信封）會在 API 密集型環境（如 Power Apps）中急劇增加成本。

總體而言，對於 10 名使用者的 M365 團隊使用 Business Pro 計劃，基礎成本可能總計 $4,800/年，加上基於 1,000 個信封和 200 次驗證的 $500-2,000 附加元件費用。年度計費比月度節省約 17%，但亞太使用者因合規工具和電信費率而面臨更高的有效定價。

區域細微差別：關鍵市場的電子簽名法律

雖然標題聚焦於以美國為中心的通用定價，但 DocuSign 的 M365 整合必須遵守當地法律。在美國，ESIGN Act 和 UETA 提供與濕簽名等效的法律效力，確保可執行性。對於歐盟整合，eIDAS 規範合格電子簽名，需要高級認證——DocuSign 的 IDV 附加元件支援此功能，但會增加成本。在亞太地區，像新加坡（根據《電子交易法》）和香港（《電子交易條例》）這樣的國家要求安全、可審計的過程；DocuSign 遵守，但可能需要額外功能用於數據本地化，從而將價格提高 10-30%。

將 DocuSign 與電子簽名市場競爭對手比較

從商業觀察角度來看，DocuSign 在 M365 整合方面領先，但面臨 Adobe Sign、eSignGlobal 以及其他如 HelloSign（Dropbox Sign）和 PandaDoc 的競爭。每種解決方案提供不同的定價、功能和區域優勢，選擇取決於規模、合規性和整合深度。

DocuSign：具有強大 M365 聯繫的市場領導者

DocuSign 在無縫嵌入 M365 方面表現出色，從 Word 中的一鍵簽名到 Power Automate 中的工作流程自動化。其定價透明但信封受限，使其對中層使用者具有成本效益，但對高容量或全球團隊可能昂貴。

Adobe Sign：強大的 Adobe-Microsoft 生態系統協同

Adobe Sign 透過 Adobe Acrobat 與 M365 原生整合，用於 PDF 工作流程，以及與 Teams 的協作簽名。Standard 計劃的定價從 $22.99/使用者/月（年度）起，包括每年 100 個信封，擴展到企業自訂費率。它強調文件編輯和分析，但 SMS（$0.50/條訊息）和 IDV 的附加元件費用類似。雖然具有競爭力，但 Adobe 對創意工具的關注可能使非 Adobe 使用者的成本膨脹，並且亞太合規可能不一致。

eSignGlobal：區域強國，具有全球影響力

eSignGlobal 在 100 個主流國家提供合規的電子簽名解決方案，在亞太地區特別具有速度和成本效率優勢。其 Essential 計劃僅為 $16.6/月（年度等值），允許最多 100 個簽名文件、無限使用者席位，以及透過訪問碼的驗證——在合規性上提供高價值，而無競爭對手常見的信封上限。它與香港的 iAM Smart 和新加坡的 Singpass 無縫整合，提升區域認證。對於詳細的定價選項，企業可以探索靈活層級，這些層級在亞太地區低於 DocuSign 和 Adobe，同時保持全球標準。

其他競爭對手：HelloSign 和 PandaDoc

HelloSign（現為 Dropbox Sign）從 $15/使用者/月起，包括無限信封，但 M365 整合較輕。PandaDoc 從 $19/使用者/月起，專注於提案，具有強大的 Teams 支援，儘管其定價包括提案限制。

此表格突顯了 eSignGlobal 在區域實惠性和無限席位方面的優勢，儘管 DocuSign 仍是廣泛 M365 可用性的基準。

為您的企業選擇合適的電子簽名解決方案

在評估 DocuSign 的 Microsoft 365 定價與替代方案時，企業應權衡整合需求與總成本以及區域合規。對於優先考慮 M365 深度的全球運營，DocuSign 可靠，但亞太團隊可能在區域優化的選項中找到更好價值。作為強調區域特定合規的中性 DocuSign 替代方案，eSignGlobal 以其成本效益和合規框架脫穎而出。