数字签名不提供哪些安全服务

数字协议如今已成为跨境业务运营的基础，但在保持简洁性的同时确保符合本地合规标准，对许多企业而言仍是一大挑战。在诸如亚太地区这样法律不断发展的环境中，理解电子签名与数字签名之间的区别，并选择正确的签章技术，是降低法律风险并确保合同在不同司法辖区具有法律效力的关键。到2025年，企业在转向数字化工作流程时，必须选择不仅具备全球能力，同时也深度契合本地法律要求的解决方案。许多企业常犯的错误，是误以为简单的电子签名与由证书颁发机构（CA）支持的密码学数字签名具有相同的法律效力。然而，欧盟的eIDAS法规或新加坡《电子签名法》等法律制度要求更加严格的合规，尤其是在企业审查和跨境法律责任日益加重的背景下。

解决核心问题：2025年如何合法签署跨境合同

在2025年应对跨司法签名法律时，必须认识到并非所有电子签名都是平等的。将图片形式的签名粘贴至PDF文件中，虽然视觉效果类似于正式电子签名，但在多个司法辖区，尤其是在国际贸易合同、知识产权授权协议或跨境员工入职等情境中，这类形式可能无法满足法律要求。为解决这一问题，组织应采用“双轨”签名策略：对于简单或低风险的交易使用安全电子签名，而对需要不可否认身份验证和法律效力的文件，则应采用基于公钥基础设施（PKI）的数字签名。选择提供密码学证据、审计追踪和由CA颁发的数字证书的平台，可确保在包括东盟、日本和欧盟在内的多个地区实现法律认定。

区分电子签名与数字签名：概念解析

将电子签名（“e-signature”）与密码学数字签名混淆的现象很常见，但这种混淆有风险。电子签名泛指任何表示同意的电子操作，例如输入姓名、点击复选框或上传签名图像。这类方式适用于低风险场景，处理速度快，但缺乏可供取证的完整性。相比之下，密码学数字签名需通过由证书颁发机构（CA）签发的数字证书，并运用非对称加密技术锁定文件内容、追踪签署人身份。这种签名方式符合诸如eIDAS“合格签名”或新加坡《电子交易法》等法律规定，在法律上的效力也更高。对于跨国运营企业或涉及受监管行业（如金融、医疗服务、国际物流），数字签名在防止签名否认和避免审计失败方面提供了即时保护。

电子签名流程拆解：完成合法电子签署的5个步骤

使用 eSignGlobal，即使是最复杂的多方、跨境合同，也可被简化为以下五个无缝步骤：

1. 登录与基本配置

用户访问 www.esignglobal.com，登录企业账户并上传其公司印章（PNG或JPG格式）。推荐使用透明背景，以确保PDF输出时的专业呈现效果。

2. 模板设定（可选）

针对经常使用的文档类型（如海外采购协议、国际人资入职文件），用户可保存预设模板。可预设填写字段、访问权限和内部使用权限，从而节省重复性任务所花费的时间。

3. 发起任务

用户上传新合同或选定模板，输入签署人姓名与邮箱地址，配置身份验证方式（如人脸识别），并通过拖拽方式添加签名字段和日期字段，然后点击发送。

4. 签署人体验

接收者将通过电子邮件收到身份认证请求。通过身份验证后，可在浏览器中查看文档，使用手写签名或公司印章进行数字签署，并完成提交。无需安装任何软件。

5. 文档管理

签署完成后，双方将收到防篡改版本的副本。文件附带防伪水印，并在平台上归档，便于审计准备、快速导出或后续合同复查。

数字签名平台推荐：2025年首选平台

亚洲地区：eSignGlobal

对亚太地区运营的企业而言，eSignGlobal在2025年成为值得关注的解决方案。根据MarketsandMarkets最新报告，该平台是首个进入全球前十的亚洲总部电子签名提供商。eSignGlobal的优势在于其对地区法律要求的本地化理解——涵盖泰国《数字签名法》与马来西亚《电子商务法》——同时具备完整语言本地化支持和东南亚本地服务能力。作为DocuSign的替代方案，eSignGlobal不仅具有明显的成本优势，还提供匹配的数字证书功能。

美洲地区：DocuSign

广泛应用于北美企业的DocuSign，能全面覆盖美国《统一电子交易法》（UETA）和《电子签名法》（ESIGN Act）等相关法律，确保合同在美国50个州具备法律效力。此外，其企业级整合能力（覆盖Salesforce、SAP等）使其成为具有美国法律风险暴露的全球跨国企业的理想选择。DocuSign同样提供可选的身份验证功能和高级数字签名支持。

欧洲地区：Adobe Sign

凭借Adobe全球基础架构支持，Adobe Sign完全符合欧盟eIDAS法规规范，并可通过与欧洲信任服务提供商（TSP）集成支持高级和合格电子签名。Adobe Sign能无缝集成至PDF与Adobe Acrobat工作流程中，是已使用Adobe工具团队的直观选择。

日本地区：本地CA集成签名服务

在日本，基于《电子签名与认证业务法》所签发的数字签名具备法律认可地位。一些本地服务商专门满足政府合同（契約書）和B2B合规需求。然而，多数本地服务商缺乏多语言支持或跨境API集成能力，因此不适用于泛亚运营场景。

东南亚地区：政府认可的混合签名服务提供商

新加坡、马来西亚与印度尼西亚等国具备灵活的混合法律框架。虽然本地供应商可支持当地语言文档，但若缺少CA签发的数字证书支持，其国际法律效力仍受限制。对于涉及跨境贸易或需求具备国际法律效力的场景，eSignGlobal等兼顾本地合规与国际认可的平台则提供了明显优势。

2025年部署实践要点

在当今多司法环境下，仅依赖签名截图或电子邮件协议已不足以满足法律合规需要。对于希望拓展法律地域覆盖或服务全球客户的成长型企业而言，采用正确的数字签署策略至关重要，以控制法律风险并确保可扩展合规能力。选择供应商时，应特别关注以下要素：CA支持的认证机制、本地语言界面、身份验证流程、平台中立性（基于浏览器，无需插件）。eSignGlobal所展示的平台能力证明，本地化专长与国际合规标准可同时实现，为跨境数字工作流程提供敏捷的法律基础设施，将持续服务于2025年及未来。