Di Mana Saya Boleh Mendapatkan DSC (Sijil Tandatangan Digital) Saya?

Dengan dunia yang semakin digital, teknologi pengesahan elektronik telah menjadi alat teras untuk perniagaan moden, proses undang-undang dan pengurusan pematuhan. Salah satu kaedah penting ialah Sijil Tandatangan Digital (DSC). Sama ada untuk memfailkan cukai, mendaftarkan syarikat, atau menyerahkan tender ke portal kerajaan, DSC memastikan keselamatan, integriti dan ketidakbolehsangkalan dokumen digital.

Tetapi di mana hendak mendapatkan DSC? Bagaimana untuk memastikan ia mematuhi peraturan tempatan, terutamanya dalam bidang kuasa yang berbeza seperti India, Hong Kong atau Asia Tenggara? Artikel ini akan menganalisis jawapannya untuk anda.

Apakah Sijil Tandatangan Digital (DSC)?

Sijil Tandatangan Digital (DSC) ialah kunci digital selamat yang dikeluarkan oleh Badan Pensijilan (CA) untuk mengesahkan dan mengesahkan identiti pemegangnya. Ia menggunakan Infrastruktur Kunci Awam (PKI) untuk menandatangani dokumen secara digital dan mengesahkan identiti pengguna. DSC biasanya mengandungi nama pemegang, alamat e-mel, negara, tarikh pengeluaran dan nama badan pengeluar.

Di India, Akta Teknologi Maklumat 2000 menetapkan bahawa tandatangan digital mempunyai kesan undang-undang yang sama seperti tandatangan bertulis tangan, dengan syarat ia dikeluarkan oleh badan pensijilan yang dilesenkan.

Mengapa Saya Memerlukan DSC?

Dalam banyak bidang kuasa, terutamanya kawasan yang menggunakan sistem undang-undang Inggeris-Amerika seperti India, Hong Kong, Singapura, DSC biasanya digunakan dalam senario berikut:

• Memfailkan penyata cukai pendapatan
• Mendaftarkan syarikat dengan Pendaftar Syarikat
• Menyerahkan dokumen tender melalui portal e-tender kerajaan
• Menandatangani kontrak dan perjanjian perkongsian
• Pemfailan elektronik Cukai Barang dan Perkhidmatan (India)
• Melindungi keselamatan komunikasi dalam bidang kewangan atau perubatan

Dalam erti kata lain, DSC ialah pengenalan undang-undang anda dalam komunikasi elektronik dan transaksi digital.

Di Mana Saya Boleh Mendapatkan DSC?

Seterusnya ialah perkara utama - di mana saya boleh mendapatkan DSC? Biasanya terdapat tiga cara, bergantung pada bidang kuasa dan keperluan peraturan anda:

1. Badan Pensijilan (CA) yang dibenarkan oleh kerajaan tempatan

Sebagai contoh di India, badan pensijilan seperti eMudhra, Sify, NIC, dll. mengeluarkan DSC di bawah pengawasan Pengawal Pejabat Badan Pensijilan Elektronik (CCA) di India.

Anda boleh memohon melalui cara berikut:

• Laman web rasmi badan pensijilan
• Pengedar sah
• Penyedia perkhidmatan yang ditetapkan kerajaan, seperti NSDL atau UIDAI (untuk e-tandatangan berasaskan Aadhaar)

Permohonan biasanya memerlukan:

• Bukti identiti (seperti kad PAN atau kad Aadhaar)
• Bukti alamat
• Gambar terkini
• Pengesahan video atau OTP

2. Institusi profesional dan akauntan bertauliah

Di India dan negara-negara Asia Tenggara, banyak akauntan bertauliah, penasihat undang-undang dan pakar cukai membantu pengguna memohon DSC melalui badan berkanun yang diberi kuasa. Kaedah ini boleh mengurangkan beban pengendalian dokumen, terutamanya apabila mendaftarkan syarikat atau memenuhi keperluan pematuhan.

Ini ialah cara yang cekap untuk mendapatkan DSC, terutamanya untuk pengguna yang tidak biasa dengan pengendalian laman web kerajaan atau mempunyai keperluan mendesak.

3. Penyedia perkhidmatan tandatangan global yang dipercayai dengan sokongan peraturan tempatan

Jika anda berada di Hong Kong atau Asia Tenggara, bidang kuasa ini tidak menguatkuasakan pengurusan DSC seperti Akta Teknologi Maklumat India, dan mungkin lebih sesuai untuk menggunakan platform tandatangan digital global yang menyokong pematuhan serantau dan antarabangsa.

Contohnya, perkhidmatan tandatangan yang disediakan oleh eSignGlobal mempunyai kelebihan berikut:

• Mematuhi piawaian pematuhan eIDAS EU
• Mematuhi Akta ESIGN dan Akta UETA AS
• Diiktiraf oleh Ordinan Transaksi Elektronik Hong Kong (Bab 553)
• Mematuhi Akta Transaksi Elektronik (ETA) Singapura

Platform ini menyokong tandatangan rentas sempadan, menyediakan proses pendaftaran yang mudah, penyimpanan kunci awan dan boleh disepadukan dalam masa nyata dengan aplikasi seperti CRM dan ERP.

Jenis DSC yang Perlu Anda Ketahui Sebelum Memohon

Sebelum memohon, pastikan anda tahu jenis DSC yang anda perlukan:

• DSC Kelas 2: Terutamanya digunakan untuk pemfailan cukai, pemfailan Cukai Barang dan Perkhidmatan (GST), dan pendaftaran syarikat. Berdasarkan maklumat identiti.
• DSC Kelas 3: Sesuai untuk senario dengan keperluan keselamatan maklumat yang lebih tinggi seperti e-tender, e-lelong, dan pembidaan dalam talian.
• DGFT DSC: Khusus untuk perniagaan import dan eksport di India, dan berkaitan dengan hal ehwal DGFT (Direktorat Jeneral Perdagangan Luar).

Sila pilih jenis DSC yang sesuai berdasarkan keperluan perniagaan atau keperluan undang-undang.

Mengenai Kesahan dan Pembaharuan DSC

Kebanyakan DSC sah untuk 1 hingga 3 tahun. Proses pembaharuan termasuk pengesahan semula dokumen atau pembaharuan digital melalui CA berdaftar atau platform eSignGlobal.

Sila ambil perhatian: DSC yang telah tamat tempoh tidak lagi sah dari segi undang-undang. Adalah penting untuk memberi perhatian kepada tempoh sah dan memperbaharuinya tepat pada masanya untuk mengelakkan gangguan dalam pemfailan cukai atau komunikasi rasmi.

Bagaimana Memilih Pembekal DSC yang Sesuai? Pertimbangan Utama

Jika anda beroperasi di berbilang negara atau terlibat dalam perniagaan antarabangsa, anda harus mempertimbangkan faktor berikut apabila memilih pembekal DSC:

• Pematuhan undang-undang dan peraturan: Adakah ia mempunyai kelayakan pensijilan yang sah di negara anda?
• Langkah keselamatan: Adakah ia menyokong penyulitan hujung ke hujung, pengesahan dua faktor dan fungsi pengesahan identiti jauh?
• Keupayaan penyepaduan sistem: Adakah ia menyokong penyepaduan API, ERP dan sistem CRM?
• Mesra pengguna: Adakah ia menyokong akses awan? Adakah anda masih memerlukan kunci USB?
• Sokongan pelanggan: Adakah ia menyediakan perkhidmatan pelanggan yang responsif? Adakah ia mempunyai sokongan berbilang bahasa dan panduan pendaftaran?

Soalan Lazim

S: Bolehkah saya memohon DSC dalam talian? A: Ya. Banyak badan pensijilan kini menyokong e-KYC melalui pengesahan identiti negara seperti Aadhaar dan mengeluarkan DSC dalam talian.

S: Adakah eSign dan DSC perkara yang sama? A: Tidak sepenuhnya. eSign ialah kaedah tandatangan elektronik berasaskan awan, yang pada dasarnya masih menggunakan DSC, tetapi DSC disimpan pada pelayan selamat dan pengguna tidak perlu menggunakan kunci USB fizikal.

S: Bolehkah pengguna antarabangsa seperti Singapura atau Hong Kong memohon DSC yang diiktiraf India? A: Ya. Tetapi pengesahan identiti perlu dilakukan melalui proses pengesahan bahan bukti identiti yang disediakan oleh kedutaan atau konsulat.

Untuk Pengguna Hong Kong dan Asia Tenggara: Memilih eSignGlobal Mematuhi Peraturan Serantau

Model DSC India sangat dikawal dan biasanya memerlukan kunci perkakasan (USB), manakala di Hong Kong dan Asia Tenggara, pengguna boleh memilih alat tandatangan elektronik yang lebih fleksibel sambil mematuhi undang-undang transaksi elektronik tempatan.

eSignGlobal ialah pilihan ideal untuk pengguna di rantau ini, menyokong piawaian pematuhan tempatan dan antarabangsa berikut:

• Ordinan Transaksi Elektronik Hong Kong (Bab 553)
• Akta Transaksi Elektronik (ETA) Singapura
• Akta Transaksi Elektronik Thailand (B.E. 2544)
• Piawaian pematuhan antarabangsa seperti eIDAS EU dan Akta ESIGN AS

Platform ini menyokong akses awan, antara muka berbilang bahasa, kesan undang-undang rentas sempadan dan penyelesaian pengembangan peringkat perusahaan.

Sama ada anda berada di Delhi, Hong Kong atau Jakarta, memilih pembekal perkhidmatan tandatangan digital yang sesuai adalah penting untuk memastikan transaksi anda selamat, pantas dan mengikat dari segi undang-undang. Sila nilai keperluan anda dengan teliti dan pilih rakan kongsi yang bukan sahaja mematuhi, selamat, tetapi juga memudahkan proses pejabat digital anda.