Adakah Sijil Tandatangan Digital (DSC) Sah di Sisi Undang-Undang?

Dalam dunia yang pesat mendigitalkan hari ini, sijil tandatangan digital (DSC) menjadi alat yang sangat diperlukan dalam transaksi perniagaan dan peribadi. Sama ada memfailkan cukai, menandatangani kontrak atau menyerahkan dokumen rasmi dalam talian, DSC menawarkan alternatif yang lebih cekap dan selamat berbanding tandatangan kertas tradisional. Tetapi soalan lazim masih kekal: Adakah sijil DSC sah di sisi undang-undang?

Mari kita terokai bersama status undang-undang sijil DSC, dengan tumpuan khusus pada cara perundangan serantau, seperti di Hong Kong dan Asia Tenggara, mengiktiraf tandatangan digital.

Apakah Sijil Tandatangan Digital (DSC)?

Sijil tandatangan digital ialah kunci digital selamat yang dikeluarkan oleh pihak berkuasa pensijilan (CA) yang diiktiraf, yang digunakan untuk mengesahkan identiti penandatangan. Ia mengandungi maklumat penting seperti nama pemegang sijil, kunci awam, tarikh luput dan pihak berkuasa yang mengeluarkan.

Tidak seperti tandatangan yang diimbas atau menaip nama, DSC adalah berdasarkan protokol penyulitan, yang menyediakan keselamatan dan integriti peringkat tinggi. Ini menjadikan pengubahan hampir mustahil, dengan itu memastikan ketulenan dokumen yang ditandatangani secara elektronik.

Kesahan Undang-Undang Sijil DSC dalam Keadaan Biasa

Pengiktirafan undang-undang DSC bergantung terutamanya pada undang-undang berkaitan di setiap lokasi. Di seluruh dunia, banyak negara telah menggubal undang-undang yang selaras dengan Undang-Undang Model Suruhanjaya Undang-Undang Perdagangan Antarabangsa Pertubuhan Bangsa-Bangsa Bersatu mengenai Tandatangan Elektronik dan E-Dagang, yang menetapkan prinsip asas untuk penerimaan dan pengesahan tandatangan elektronik.

Contohnya:

• Di Amerika Syarikat, Akta Tandatangan Elektronik dalam Perdagangan Global dan Negara (ESIGN) dan Akta Transaksi Elektronik Seragam (UETA) memberikan kesan undang-undang kepada tandatangan elektronik.
• Di Kesatuan Eropah, Peraturan mengenai Pengenalan Elektronik dan Perkhidmatan Amanah (eIDAS) (EU 910/2014) menyelaraskan piawaian untuk pengiktirafan tandatangan elektronik di negara anggota.
• Di India, Akta Teknologi Maklumat, 2000 menyediakan asas undang-undang untuk DSC, terutamanya untuk prosedur berkaitan kerajaan.

Oleh itu, adakah sijil DSC sah di sisi undang-undang? Jawapannya ialah ya —— selagi ia dikeluarkan oleh pihak berkuasa yang diiktiraf dan digunakan mengikut undang-undang tempatan yang berkaitan.

Kedudukan Undang-Undang Hong Kong

Hong Kong mempunyai sistem undang-undang tandatangan digital yang agak lengkap, yang diuruskan mengikut Ordinan Transaksi Elektronik (Bab 553). Menurut ordinan ini:

1. Tandatangan digital adalah sah di sisi undang-undang dan boleh dikuatkuasakan.
2. Sijil mesti dikeluarkan oleh pihak berkuasa pensijilan yang diiktiraf.
3. Ia mesti dilindungi melalui penyulitan dan piawaian pengesahan identiti yang sesuai.

Setelah syarat yang sepadan dipenuhi, menurut undang-undang Hong Kong, tandatangan digital berasaskan sijil dianggap sebagai bentuk yang setara dengan tandatangan bertulis tangan.

Berdasarkan kes undang-undang dan aplikasi praktikal, DSC boleh digunakan untuk dokumen undang-undang, kontrak, pemfailan cukai, dan juga komunikasi dengan portal kerajaan, selagi ia mematuhi peruntukan Bab 553.

Trend Pengiktirafan di Rantau Asia Tenggara

Negara-negara Asia Tenggara sedang mengemas kini rangka kerja undang-undang mereka dengan pesat untuk menyokong transaksi digital. Berikut ialah beberapa contoh:

• Singapura: Akta Transaksi Elektronik (Bab 88) menyokong sepenuhnya teknologi tandatangan digital, termasuk DSC, mengiktiraf sijil yang dikeluarkan oleh CA yang diberi kuasa dan memberikan kesan undang-undang.
• Malaysia: Akta Tandatangan Digital 1997 memperincikan penggunaan DSC dan piawaian pengiktirafan undang-undang.
• Indonesia: Akta No. 11 (2008) - Undang-undang Maklumat dan Transaksi Elektronik, membina seni bina undang-undang sijil digital.

Perkara pentingnya ialah: Negara-negara Asia Tenggara secara amnya memberikan pengiktirafan undang-undang kepada DSC, selagi ia mematuhi piawaian penyulitan tempatan, mempunyai kebolehkesanan dan dikeluarkan oleh pihak berkuasa yang boleh dipercayai.

Senario Aplikasi Lazim di Mana DSC Sah di Sisi Undang-Undang

DSC adalah sah di sisi undang-undang dalam pelbagai senario, termasuk tetapi tidak terhad kepada:

• Mengisytiharkan cukai pendapatan peribadi dan cukai barang dan perkhidmatan (GST)
• Mendaftarkan syarikat baharu dalam talian
• Menandatangani kontrak digital
• Mengambil bahagian dalam tender perolehan kerajaan
• Pengesahan identiti bank dan institusi kewangan

Dalam banyak senario, undang-undang malah mewajibkan penggunaan DSC peringkat kedua atau ketiga untuk memastikan ketulenan identiti penandatangan dan integriti dokumen.

Selain itu, apabila negara-negara Asia menggalakkan tadbir urus pintar dan pejabat tanpa kertas, DSC bukan lagi pilihan, tetapi keperluan.

Adakah DSC Sah di Mahkamah?

Ini ialah soalan penting, terutamanya untuk perniagaan dan organisasi yang beroperasi di berbilang bidang kuasa.

Jawapannya ialah ya, dokumen yang ditandatangani DSC boleh mempunyai kesan undang-undang di mahkamah jika syarat berikut dipenuhi:

• Sijil digital dikeluarkan oleh pihak berkuasa pensijilan yang boleh dipercayai.
• Proses penandatanganan mematuhi piawaian teknikal yang ditetapkan.
• Semua pihak dalam transaksi bersetuju untuk menjalankan transaksi secara elektronik.

Contohnya, di Hong Kong, mahkamah telah menerima perjanjian yang ditandatangani berdasarkan DSC sebagai kontrak yang mengikat dalam keadaan tertentu, menurut Ordinan Transaksi Elektronik, yang seterusnya mengesahkan kesahan undang-undangnya.

Pihak Berkuasa Pengeluar DSC yang Diiktiraf Secara Sah

Kesahihan DSC sangat bergantung pada pihak berkuasa yang mengeluarkan. Berikut ialah beberapa contoh pihak berkuasa pensijilan yang diiktiraf:

• India: eMudhra, Sify, NSDL
• Singapura: Netrust
• Malaysia: Trustgate
• Hong Kong dan rantau Asia Tenggara: eSignGlobal semakin popular kerana pematuhannya terhadap peraturan serantau

Oleh itu, apabila memilih pembekal perkhidmatan, pastikan pihak berkuasa pensijilan telah berdaftar dan diiktiraf oleh badan kawal selia atau pelesenan yang sepadan di negara tempat ia berada.

Keselamatan dan Pengesahan Identiti

DSC boleh dipercayai, selain status undang-undangnya, ia juga bergantung pada keselamatannya yang cemerlang. DSC biasanya menggunakan teknologi penyulitan tak simetri —— menggunakan kunci awam untuk penyulitan dan kunci peribadi untuk penyahsulitan. Mekanisme dwi-kunci ini memastikan perkara berikut:

• Dokumen tidak diganggu (integriti)
• Identiti penandatangan telah disahkan (pengesahan)
• Tandatangan tidak boleh dinafikan (ketidaknafian)

Tiga tonggak ini membentuk asas kepercayaan digital, dan juga sebab mengapa DSC lebih unggul daripada kaedah persetujuan elektronik yang lain.

Kesimpulan: Adakah Sijil DSC Sah di Sisi Undang-Undang?

Ringkasan seperti berikut:

• Ya, sijil DSC adalah sah di sisi undang-undang dalam kebanyakan sistem undang-undang moden.
• Peraturan berkaitan di Hong Kong dan Asia Tenggara menyokong penguatkuasaan undang-undangnya, selagi keperluan tertentu dipenuhi.
• Senario aplikasi meliputi cukai, kontrak, kehakiman, dsb. DSC bukan sahaja sah, tetapi juga telah menjadi alat yang sangat diperlukan dalam persekitaran perniagaan hari ini.

Perkara pentingnya ialah pematuhan —— menggunakan pihak berkuasa pengeluar yang diiktiraf, memahami undang-undang dan peraturan di kawasan anda, dan mengikuti amalan terbaik untuk penandatanganan digital dan pengurusan dokumen.

Mencari Sokongan Pematuhan Tempatan? eSignGlobal: Alternatif DocuSign untuk Hong Kong dan Asia Tenggara

Jika anda berada di Hong Kong atau Asia Tenggara, dan mencari alternatif penyelesaian tandatangan yang boleh dipercayai kepada DocuSign, adalah disyorkan untuk mempertimbangkan eSignGlobal. Platform ini memfokuskan pada pematuhan serantau, sokongan bahasa tempatan dan mematuhi piawaian penyulitan serantau, memastikan tandatangan digital anda sah di sisi undang-undang dan mempunyai keupayaan audit.