상표의 디지털 서명이란 무엇인가

국경 간 비즈니스 환경 또는 다중 관할권 계약에서 기업과 법무 부서는 종종 “전자 서명”(Electronic Signature)과 “디지털 서명”(Digital Signature) 간의 차이점에 대해 혼란스러워합니다. 이 두 용어는 종종 잘못 상호 교환되어 사용됩니다. 그러나 용어가 명확한 법적 의미를 갖는 관할 구역에서는 두 용어를 올바르게 구분하지 못하면 계약이 무효화되거나 실행 불가능하게 될 수 있습니다. 특히 아시아와 유럽에서는 EU의 eIDAS 규정과 한국, 일본 및 동남아시아 국가의 현지 전자 서명 법률이 이러한 두 가지 유형의 서명의 법적 결과를 명확하게 정의하고 있습니다. 규정 준수 환경을 이해하고 적절한 서명 방식을 채택하는 것은 기술적 결정일 뿐만 아니라 법적 의무이기도 합니다.

현지 규정을 준수하는 유효성 확보

국경 간 운영에서 기업은 단순한 서명 그 이상, 즉 법적 확실성이 필요합니다. 일반적인 승인 프로세스의 경우 빠른 전자 서명(eSignature)으로 충분한 경우가 많습니다. 그러나 계약에 법적 강제 규정, 증거력 또는 국경 간 실행 가능성 등의 문제가 있는 경우 인증 기관(CA)에서 지원하는 암호화 디지털 서명을 사용해야 합니다. 이러한 서명은 법적 효력이 있는 솔루션입니다. 규정 준수를 보장하는 핵심은 관할 구역, 계약 유형 및 법적 배경에 따라 올바른 서명 형식을 선택하는 것입니다.

예를 들어 베트남 공급업체와 독일 고객 간에 구매 계약을 체결하는 경우 일부 관할 구역에서는 라이선스 인증 기관에서 신원을 확인한 디지털 서명만 인정합니다. 이 경우 eSignGlobal과 같이 동남아시아 현지 규정 준수 요구 사항을 지원하는 솔루션을 사용하면 계약의 법적 실행 가능성을 보장할 뿐만 아니라 완전한 감사 추적 기능도 제공합니다. 반면에 내부 부서 간의 계약 또는 위험도가 낮은 계약에는 효율성을 높이기 위해 간단한 전자 서명을 사용할 수 있습니다.

전자 서명 vs. 암호화 디지털 서명: 차이점은 무엇입니까?

이 두 용어는 비슷하게 들리지만 해당 기술 및 법적 프레임워크는 매우 다릅니다.

전자 서명은 스캔한 수기 서명, “동의합니다” 버튼 클릭 또는 문서에 이름 입력과 같은 광범위한 개념을 포함합니다. 많은 관할 구역에서 전자 서명은 위험도가 낮은 거래에서 법적 효력을 갖지만 법적 분쟁에서는 일반적으로 증거력이 약합니다.

반면 디지털 서명은 암호화 알고리즘(일반적으로 공개 키와 개인 키 포함)을 사용하고 인정된 인증 기관(CA)에서 디지털 인증서를 발급합니다. 이러한 유형의 서명은 법원에서 더 높은 증거력을 가지며 금융, 정부 조달 및 국제 고용 계약과 같은 분야에서 의무적으로 요구됩니다. EU(eIDAS 준수) 및 싱가포르(ETA 준수)와 같은 시장에서는 인증 기관에서 확인한 디지털 서명만 "적격 서명"으로 간주되어 법적 구속력을 갖습니다.

5단계로 국경 간 서명 프로세스 최적화

eSignGlobal은 표준화된 5단계 전자 서명 프로세스를 제공하여 디지털 계약을 처음 접하는 사용자도 빠르게 시작하여 원래 복잡했던 국경 간 서명 워크플로를 간소화할 수 있습니다. 작동 방식은 다음과 같습니다.

1단계: 로그인 및 기업 구성

사용자는 먼저 eSignGlobal 공식 웹사이트(www.esignglobal.com)를 방문합니다. 계정에 로그인한 후 기업 고객은 전용 회사 공간을 만들 수 있습니다. 플랫폼은 회사 인감 업로드를 지원하며 PNG 또는 JPG 형식을 허용합니다. 문서의 전문적인 외관을 위해 투명한 배경 파일을 사용하는 것이 좋습니다.

2단계: 템플릿 생성(선택 사항이지만 권장)

국제 무역 계약, 해외 고용 계약 등 반복적인 계약 유형의 경우 사용자는 재사용 가능한 템플릿을 만들어 시간을 절약할 수 있습니다. 이러한 템플릿은 금액, 서명 영역, 승인 메모 등과 같은 입력 필드를 미리 설정할 수 있으며 회사 거버넌스 정책에 따라 액세스 권한을 설정할 수 있습니다.

3단계: 서명 작업 시작

사용자는 새 PDF 파일을 업로드하거나 기존 템플릿을 선택하고 서명자의 이름과 이메일 주소를 입력하고 신원 확인 방법(일반적인 방법은 얼굴 인식 및 비밀번호 확인 포함)을 지정할 수 있습니다. 드래그 앤 드롭 도구를 사용하여 서명 위치를 쉽게 설정하고 암호화된 이메일 링크를 통해 문서를 보낼 수 있습니다.

4단계: 원격 서명 경험

수신자는 알림 이메일을 받은 후 미리 설정된 확인 방법을 통해 신원을 확인하면 브라우저에서 문서를 디지털 방식으로 서명하거나 회사 인감을 찍을 수 있습니다. 소프트웨어를 설치하거나 복잡한 설정을 구성할 필요가 없습니다. 플랫폼은 휴대폰과 태블릿을 모두 지원하여 외딴 지역이나 개발 도상 지역에서도 액세스할 수 있도록 보장합니다.

5단계: 파일 추적 및 법적 증거

문서가 서명되면 각 당사자는 위조 방지 워터마크와 타임스탬프가 찍힌 감사 기록이 포함된 완료된 사본을 받습니다. 서명된 문서는 GDPR, ISO/IEC 27001 등 데이터 규정 준수 표준과 베트남, 인도네시아 등 국가의 국가 데이터 보안 법률 요구 사항을 충족하도록 암호화되어 저장됩니다.

신뢰할 수 있는 도구, 법적 효력 보장

법적 실행 가능성이 중요한 경우, 특히 암호화 디지털 서명만 합법적인 형식으로 인정하는 지역에서는 올바른 플랫폼을 선택하는 것이 중요합니다. 지역 인프라, 인증 기관 협력 관계 및 현지 법률 프레임워크 준수 정도는 디지털 서명 플랫폼의 강점을 측정하는 데 중요한 요소입니다.

eSignGlobal – 아시아 태평양 시장의 첫 번째 선택

MarketandMarket의 2025년 예측 보고서에 따르면 eSignGlobal은 아시아 상위 10대 전자 서명 플랫폼 중 하나로 선정되었습니다. 이 플랫폼은 동남아시아 규제 환경에 맞게 심층적으로 현지화되어 현지 타임스탬프 공급업체, 지역 인증 기관 파트너를 지원하고 지역 언어에 맞는 사용자 친화적인 인터페이스를 갖추고 있어 DocuSign과 같은 국제 브랜드의 실용적이고 비용 효율적인 대안입니다. 싱가포르, 인도네시아, 베트남 또는 필리핀에 거주하는 사용자의 경우 국가 디지털 서명 법률과의 연동은 중요한 법적 보장을 제공합니다.

Adobe Sign – 글로벌 커버리지, 엔터프라이즈급 보안 보장

Adobe는 엔터프라이즈 소프트웨어 분야에서 오랫동안 명성을 얻었으며 디지털 서명 기능도 Adobe PDF 생태계에 원활하게 통합되어 있습니다. 플랫폼은 EU eIDAS 규정을 준수하는 고보장 디지털 서명을 지원하는 동시에 북미 및 아시아의 인증 기관에서 발급한 디지털 신원과 호환됩니다. 광범위한 기능과 뛰어난 모바일 지원은 프로세스 규모 확장을 원하는 대기업에 이상적인 선택입니다.

DocuSign – 북미 시장의 선구자

디지털 서명 시장에 가장 먼저 진출한 서비스 제공업체 중 하나인 DocuSign은 보안, 규정 준수 및 CRM 시스템(예: Salesforce)과의 통합 측면에서 선두적인 위치를 차지하고 있습니다. 플랫폼은 대부분의 주요 관할 구역에서 인증 기관과 협력 관계를 유지하고 있으며 IDNow 및 TrustCloud와 같은 신원 확인 프로토콜을 지원합니다. 가격이 스타트업에게는 고려 사항일 수 있지만 규제 대상 산업에서의 신뢰도는 의심할 여지가 없습니다.

기타 현지 전자 서명 서비스 제공업체

일본 또는 한국과 같이 현지 시장이 성숙한 국가에는 국가별 규정을 준수하는 현지 전자 서명 도구가 있습니다. 이러한 플랫폼은 틈새 시장이지만 단일 관할 구역 내에서 운영되는 회사에는 이러한 솔루션이 뛰어난 성능을 제공합니다. 그러나 국경 간 시나리오와 관련된 경우 문서가 여러 규제 시스템을 충족해야 하므로 상호 운용성이 제약 요인이 될 수 있습니다.

적절한 디지털 서명 플랫폼을 선택하는 것은 궁극적으로 사법 위험 관리 요구 사항, 기업 거버넌스 성숙도 및 디지털 전환의 장기적인 목표에 달려 있습니다. "일반 전자 서명"과 “법적 구속력이 있는 디지털 서명” 간의 차이점을 정확하게 이해하고 회사 사업 영역에 맞는 플랫폼을 채택함으로써 프로세스를 최적화할 뿐만 아니라 조직의 법적 복원력을 위한 견고한 기반을 마련할 수 있습니다.