중국 모회사의 '보증서'를 DocuSign으로 처리하는 방법?

슌팡

2026-02-24

3분

국제 보증 탐색: 전자 서명의 역할

글로벌 비즈니스 영역에서 중국 모회사가 발행하는 "보증서"는 종종 자회사 자금 지원, 프로젝트 입찰 또는 공급망 약속과 같은 국경 간 거래에서 중요한 보증 역할을 합니다. 이러한 문서는 재정적 또는 운영적 의무에 대한 모회사의 지원 약속을 간략하게 설명하여 당사자 간의 신뢰를 보장합니다. 디지털 도구의 부상으로 DocuSign과 같은 플랫폼은 이러한 서한을 효율적으로 생성, 서명 및 관리하여 서류 작업을 줄이고 처리 시간을 단축할 수 있습니다. 비즈니스 관점에서 전자 서명 솔루션을 채택하면 특히 전자 서명이 특정 규정의 적용을 받는 중국에서 지역 법률의 미묘한 차이를 해결하면서 규정 준수를 간소화할 수 있습니다.

전자 서명 플랫폼을 DocuSign 또는 Adobe Sign과 비교하고 계십니까?

eSignGlobal은 글로벌 규정 준수, 투명한 가격 책정 및 더 빠른 온보딩 경험을 갖춘 보다 유연하고 비용 효율적인 전자 서명 솔루션을 제공합니다.

👉 무료 평가판 시작

중국 전자 서명 규정: 주요 고려 사항

중국의 전자 서명 환경은 2005년에 제정된 중화인민공화국 전자 서명법에 의해 형성되었으며, 이 법은 특정 조건에서 디지털 서명을 수기 서명과 법적으로 동등한 것으로 인정합니다. 이 법은 “신뢰할 수 있는 전자 서명”(디지털 인증서와 유사한 암호화 및 인증 사용)과 일반 전자 데이터를 구별합니다. 재정적 책임이 수반될 수 있는 보증서의 경우 기업은 서명이 법원이나 중재에서 효력을 발휘할 수 있도록 보안, 검증 가능성 및 타임스탬프가 있는 “신뢰성” 표준을 준수하는지 확인해야 합니다.

지원 규정에는 계약에서 전자 서명의 효력을 확인하는 민법(2020)과 데이터 현지화 및 사이버 보안을 강조하는 중국 사이버 공간 관리국(CAC)의 지침이 포함됩니다. 실제로 중국 법인의 국경 간 문서(예: 보증서)의 경우 신뢰할 수 있는 타사 플랫폼이 통합되는 경우가 많지만 사용자는 인터넷 전자 서명 서비스 관리 방법(2021)을 준수하는지 확인해야 합니다. 이 프레임워크는 데이터 주권을 우선시하여 국제 거래의 위험을 줄이기 위해 서명 기록을 중국 또는 승인된 관할 구역 내에 저장하도록 요구합니다. 규정 준수 실패는 문서 무효화로 이어질 수 있으므로 위험도가 높은 보증서의 경우 법률 전문가와 상담하는 것이 좋습니다.

단계별 가이드: DocuSign을 사용하여 중국 모회사 보증서 처리

선도적인 전자 서명 플랫폼인 DocuSign은 템플릿, 감사 추적 및 다국어 지원을 포함하여 이러한 문서를 처리할 수 있는 강력한 도구를 제공합니다. 더 높은 수준의 계획의 일부인 IAM(Intelligent Agreement Management) 제품군은 워크플로 자동화, AI를 통한 핵심 조항 추출, 조건부 라우팅 및 인증과 같은 기능을 통한 규정 준수를 보장하여 이 기능을 향상시킵니다. IAM CLM(계약 수명 주기 관리)은 특히 보증서 초안 작성, 협상 및 저장에 유용하며 기업 시스템과 통합되어 모회사와 자회사 간의 원활한 조정을 가능하게 합니다.

1. 준비 및 계정 설정

먼저 적절한 DocuSign 계획을 선택하십시오. 보증서의 경우 Business Pro 계층(연간 사용자당 $40/월)이 적합합니다. 대량 발송, 조건부 논리 및 지불 수집이 포함되어 있기 때문입니다. 보증서가 재정적 보증과 관련된 경우 매우 유용합니다. IAM이 포함된 엔터프라이즈 계획은 다국적 규정 준수를 위한 고급 거버넌스를 추가합니다. DocuSign 웹사이트를 통해 등록하고 비용을 절약하기 위해 연간 청구를 선택하십시오(예: Business Pro는 연간 사용자당 $480). 중국 사용자의 경우 다국어 인터페이스(중국어 간체 지원)를 활성화하고 계정이 데이터 상주 요구 사항을 준수하는지 확인하고 가능한 경우 아시아 태평양 서버를 선택하십시오. DocuSign의 글로벌 인프라는 중국 네트워크 제한으로 인해 최적의 액세스를 위해 VPN이 필요할 수 있습니다.

보증서 템플릿을 업로드하거나 만드십시오. DocuSign의 편집기를 사용하여 모회사 약속 금액, 기간 및 수혜자와 같은 자리 표시자를 추가하십시오. 전자 서명법 인용과 같은 중국 특정 조항을 포함하고 디지털 형식에서도 문화적으로 중요한 회사 인감(도장)과 같은 지원 문서를 첨부하십시오.

2. 서명자 및 워크플로 구성

서명자 초대: 중국 모회사 대표를 주요 서명자로, 수신자(예: 외국 자회사 또는 파트너)를 다음으로 지정합니다. DocuSign의 라우팅은 순차적 또는 병렬 서명을 허용합니다. 보증서의 경우 순차적 서명을 통해 모회사가 먼저 승인하도록 합니다. 인증 추가: 이메일만으로는 배달 문제가 발생할 수 있으므로 중국 서명자의 경우 SMS 전송(추가 기능, 메시지당 요금 부과)을 활성화하십시오. 중국 법률의 신뢰성을 준수하기 위해 문서 확인 및 생체 인식을 지원하는 IDV(Identity Verification) 추가 기능을 활성화하십시오. 이는 “신뢰할 수 있는” 전자 서명 요구 사항과 일치합니다.

IAM CLM에서 AI를 사용하여 모회사 데이터에서 필드를 자동으로 채우십시오(예: ERP 시스템과의 API 통합을 통해). 프로세스 속도를 높이기 위해 알림 및 마감일을 설정하십시오. 이는 시간 제한이 있는 입찰에 매우 중요합니다.

3. 문서 보내기 및 서명

"보내기"를 클릭하여 봉투를 배포하십시오. 서명자는 이메일 또는 SMS를 통해 보안 링크를 받습니다. 모회사 사용자는 DocuSign 앱을 통해 액세스합니다(모바일 친화적이며 중국에서 언제든지 승인하기 쉽습니다). 그들은 전자 서명을 적용합니다. DocuSign의 스타일러스 또는 타이핑 옵션은 습식 잉크 서명을 시뮬레이션합니다. 중국 요구 사항을 준수하기 위해 CA Digital과 같은 인증 제공업체를 사용하는 경우 디지털 인감 통합을 요청하십시오(DocuSign은 글로벌 인증 기관과 협력하지만).

대시보드를 통해 진행 상황을 실시간으로 추적하십시오. 수정이 필요한 경우(예: 보증 조건 조정) 완료하기 전에 “수정” 기능을 사용하십시오. 서명되면 DocuSign은 감사 로그, 타임스탬프 및 IP 확인이 포함된 완료 인증서를 생성합니다. 이는 부인을 요구하는 중국 법원에 매우 중요합니다.

4. 서명 후 관리 및 규정 준수

법적 용도로 인증된 서명된 PDF를 다운로드하십시오. DocuSign의 클라우드에 저장하십시오(엔터프라이즈 설정을 통해 중국 데이터 현지화 보장). 아시아 태평양 지역의 지연과 같은 문제의 경우 미리 보내기를 테스트하십시오. 비용: 기본 봉투 제한(Business Pro에서 연간 사용자당 약 100개)은 대부분의 보증서를 포함합니다. 초과하면 요금이 부과됩니다. API 통합(Starter 계획은 연간 $600)을 통해 반복적인 모회사-자회사 보증에 대한 자동화가 가능합니다.

비즈니스 관점에서 이 프로세스는 처리 시간을 몇 주에서 며칠로 단축하지만 아시아 태평양 특정 장애물을 모니터링해야 합니다. 더 높은 지원 비용과 규정 준수 추가 기능으로 인해 총 비용이 증가할 수 있습니다. DocuSign의 미국 중심 기능과 중국의 엄격한 제도를 연결하기 위해 항상 법률 검토와 결합하십시오.

전자 서명 대안 평가: 균형 비교

특히 중국과 관련된 국경 간 보증 도구를 선택할 때 기업은 가격, 규정 준수 및 지역 성능과 같은 요소를 고려합니다. DocuSign은 글로벌 규모에서 탁월하지만 아시아 태평양 적응 비용에 직면해 있습니다. Adobe Sign은 강력한 엔터프라이즈 통합을 제공하는 반면 eSignGlobal은 지역 효율성에 중점을 두고 HelloSign(현재 Dropbox Sign)은 단순성을 우선시합니다.

DocuSign 개요

DocuSign의 강점은 전체 계약 수명 주기를 위한 전자 서명 및 IAM CLM을 포함한 포괄적인 생태계에 있습니다. 다국적 기업에 적합하지만 가격은 좌석 기반이며 Personal의 월 $10부터 시작하여 사용자 지정 엔터프라이즈 수준으로 확장됩니다. 아시아 태평양 사용자는 지연 및 SMS/IDV에 대한 추가 요금을 확인했습니다.

Adobe Sign 개요

Adobe Sign은 Adobe Document Cloud 및 Microsoft 생태계와 원활하게 통합되어 고급 분석 및 모바일 서명을 지원합니다. 가격은 DocuSign과 유사하며(사용자당 월 $10–40) 미국/EU 규정 준수가 강력하지만 중국 특정 통합은 제한적입니다. PDF 보증서가 포함된 창의적인 팀에 적합합니다.

eSignGlobal 개요

eSignGlobal은 아시아 태평양 지역에 중점을 두고 100개 이상의 주요 국가에서 규정 준수 전자 서명을 제공합니다. DocuSign의 좌석 모델과 달리 팀 확장에 적합한 무제한 사용자를 제공합니다. 아시아 태평양 전자 서명 환경은 파편화되어 있으며 표준이 높고 규정이 엄격합니다. 이는 유럽의 프레임워크 기반 ESIGN/eIDAS 또는 미국과 동등한 규정과 대조됩니다. 아시아에서는 표준이 “생태계 통합” 접근 방식을 강조하며, 기술 요구 사항 측면에서 이메일 기반 확인을 훨씬 능가하는 정부 디지털 ID(G2B)와의 심층적인 하드웨어/API 도킹이 필요합니다. eSignGlobal은 홍콩의 iAM Smart 및 싱가포르의 Singpass와 같은 로컬 통합을 통해 이 문제를 해결하여 중국 보증서의 법적 효력을 보장합니다. 전 세계적으로 유럽과 미국을 포함하여 DocuSign 및 Adobe Sign의 경쟁자로 확장되고 있으며 가격 경쟁력이 있습니다. Essential 계획은 월 $16.6(연간 $199)로 100개의 문서, 무제한 좌석 및 액세스 코드 확인을 허용하여 규정 준수에 대한 높은 가치를 제공합니다.

esignglobal HK

HelloSign(Dropbox Sign) 개요

HelloSign은 Dropbox와 통합된 간단한 서명에 중점을 두고 있으며 가격은 무료(제한적)에서 Essentials의 사용자당 월 $15까지입니다. 중소기업에 비용 효율적이지만 고급 아시아 태평양 규정 준수가 부족하여 복잡한 중국 특정 규제 요구 사항이 아닌 간단한 보증서에 적합합니다.

DocuSign보다 더 스마트한 대안을 찾고 계십니까?

eSignGlobal은 글로벌 규정 준수, 투명한 가격 책정 및 더 빠른 온보딩 경험을 갖춘 보다 유연하고 비용 효율적인 전자 서명 솔루션을 제공합니다.

👉 무료 평가판 시작

기능/플랫폼	DocuSign	Adobe Sign	eSignGlobal	HelloSign(Dropbox Sign)
가격 모델	좌석별(사용자당 월 $10–40)	좌석별(사용자당 월 $10–40)	무제한 사용자(Essential 월 $16.6)	좌석별(무료–사용자당 월 $15)
봉투 제한(기본)	연간 사용자당 약 100개	연간 사용자당 약 100개	월 100개(Essential)	월 3개(무료); 무제한(프리미엄)
아시아 태평양 규정 준수	일반; IDV 추가 기능	EU/미국 중심; 기본 아시아 태평양	로컬(iAM Smart, Singpass); 100개 이상의 국가	제한적; 미국 중심
API 통합	별도 계획(연간 $600 이상)	더 높은 계층에 포함	Professional에 포함	기본; Dropbox 중심
주요 강점	수명 주기 관리를 위한 IAM CLM	Adobe 생태계 통합	지역 효율성, 좌석 비용 없음	단순성 및 경제성
단점	아시아 태평양 지연, 높은 추가 요금	중국 특정 부족	비 아시아 태평양 신흥	엔터프라이즈 기능 부족
최적	글로벌 엔터프라이즈	창의적/문서 중심 팀	아시아 태평양 국경 간 거래	기본 요구 사항이 있는 중소기업

최종 생각: 적합한 솔루션 선택

중국 모회사가 발행하는 보증서의 경우 DocuSign은 검증된 기록으로 신뢰할 수 있는 안정적인 시작점을 제공하지만 지역 조정이 필수적입니다. 기업이 비용 또는 아시아 태평양 최적화 대안을 모색하는 경우 규정을 준수하고 지역에 적합한 옵션으로 eSignGlobal을 고려할 수 있습니다. 최상의 결과를 얻으려면 규모와 지리적 위치에 따라 평가하십시오.