DocuSign과 Canva를 사용하여 디자인 승인을 받는 방법은 무엇입니까?

슌팡

2026-02-24

3분

간소화된 디자인 승인을 위한 DocuSign 및 Canva 통합

창의적이고 마케팅 팀의 빠르게 변화하는 세계에서 효율적인 디자인 승인은 품질 저하 없이 마감일을 맞추는 데 매우 중요합니다. Canva와 같이 직관적인 드래그 앤 드롭 인터페이스를 갖춘 도구를 사용하면 비디자이너도 시각적 콘텐츠를 만들 수 있으며, DocuSign의 전자 서명 기능은 안전하고 법적 구속력이 있는 승인을 보장합니다. 이러한 플랫폼을 결합하면 임시 이메일 체인을 전문적인 워크플로로 전환하여 처리 시간을 단축하고 오류를 최소화할 수 있습니다. 이러한 통합은 대행사, 내부 크리에이티브 팀 또는 고객 검토를 처리하는 프리랜서에게 특히 유용합니다.

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단계별 가이드: DocuSign과 Canva를 사용하여 디자인 승인

DocuSign과 Canva를 활용하여 디자인 승인을 받으려면 두 플랫폼 모두에 계정이 있어야 합니다. Canva의 무료 버전은 기본 기능에 적합하지만 Pro 버전(월 $12.99)은 고급 공유 기능을 잠금 해제하고 DocuSign의 개인 요금제는 월 $10부터 시작합니다. 이 프로세스에는 Canva에서 내보내기, DocuSign에서 준비, 서명을 위해 라우팅하는 과정이 포함됩니다. 이 방법은 감사 추적 및 규정 준수를 보장하므로 원격 팀에 적합합니다.

1단계: Canva에서 디자인을 만들고 준비합니다.

Canva에서 디자인을 시작합니다. 소셜 미디어 그래픽, 포스터 또는 프레젠테이션 슬라이드 등 무엇이든 가능합니다. 템플릿, 요소 및 브랜드 키트를 사용하여 고객 사양을 준수합니다. 승인 준비가 완료되면 파일 형식을 유지하기 위해 파일을 고품질 PDF로 다운로드합니다(공유 > 다운로드 > PDF 인쇄). 여러 페이지로 구성된 문서의 경우 PDF가 DocuSign과 원활하게 통합되므로 PNG와 같은 래스터 형식을 사용하지 마십시오.

전문가 팁: Canva Teams를 사용하는 경우 내보내기 전에 실시간으로 협업하여 초기 피드백을 통합하여 후속 반복 작업을 줄입니다.

2단계: DocuSign에서 문서 업로드 및 설정

DocuSign에 로그인하고 “새로 만들기” > "봉투 보내기"를 선택합니다. Canva에서 내보낸 PDF를 업로드합니다. DocuSign의 편집기를 사용하면 주석을 추가할 수 있습니다. 서명 상자, 이니셜 상자 또는 텍스트 필드와 같이 승인이 필요한 디자인 요소에 직접 필드를 추가합니다(예: 로고 모형에 서명 필드 배치). 드래그 앤 드롭 인터페이스를 사용하여 필드를 정확하게 배치하여 빠른 승인을 위해 모바일 장치에 적합하도록 합니다.

특정 디자인 워크플로의 경우 표준 또는 상위 요금제(월 $25/사용자)에서 검토 기능 활성화를 통해 승인자가 파일을 수정하지 않고도 변경 사항을 주석으로 달 수 있습니다. 라우팅 순서를 설정합니다. 먼저 내부 검토를 위해 보낸 사람(귀하)이 먼저이고, 그 다음 고객 또는 이해 관계자가 됩니다.

3단계: 승인 워크플로 사용자 지정

미리 알림(3일 후 자동 후속 조치) 및 마감일(예: 긴급 디자인의 경우 7일)을 사용하여 봉투를 사용자 지정합니다. 팀에서 템플릿을 사용하는 경우 반복적인 승인을 위해 DocuSign에서 재사용 가능한 템플릿을 만듭니다. “승인됨”, “수정 필요” 또는 특정 요소(예: 색상 또는 텍스트)에 대한 확인란과 같은 미리 배치된 필드를 포함합니다.

Business Pro 요금제(월 $40/사용자)에서 조건부 논리를 통합하여 "승인되지 않음"을 선택한 경우에만 수정 필드가 표시되도록 합니다. 결제의 경우 승인이 송장 발행과 관련된 경우 Stripe와 같은 통합 게이트웨이를 통해 결제 수집을 추가합니다.

4단계: 승인 프로세스 보내기 및 추적

수신자 이메일을 입력합니다. 참조용으로 Canva의 공유 가능한 링크를 첨부 파일로 포함할 수 있습니다. 봉투를 보냅니다. 수신자는 모든 장치에서 검토하고 서명할 수 있는 보안 링크를 받게 됩니다. DocuSign은 이메일 또는 앱 알림을 통해 서명에 대한 실시간 알림을 제공합니다.

DocuSign 대시보드에서 진행 상황을 추적합니다. 서명자 상태를 확인하고, 포함된 서명이 있는 완료된 PDF를 다운로드하고, 감사 보고서를 생성합니다. 수정이 필요한 경우 봉투를 무효화하지 않고도 “수정” 기능을 사용하여 업데이트합니다.

5단계: 승인 후 작업 및 보관

승인되면 서명된 PDF를 다운로드하여 최종 제작을 위해 Canva 또는 프로젝트 관리 도구(예: Asana 또는 Trello)로 다시 가져옵니다. DocuSign의 저장소(기본 요금제에서 연간 최대 100개의 봉투)는 기록 규정 준수를 유지합니다. 팀의 경우 Zapier 통합을 통해 서명된 문서를 Google Drive 또는 Slack 알림으로 자동 내보냅니다.

이 워크플로는 승인 시간을 며칠에서 몇 시간으로 단축하며, DocuSign은 연간 요금제로 사용자당 연간 최대 100개의 봉투를 처리할 수 있습니다. 과제는 무엇일까요? 파일 크기 제한(DocuSign에서 25MB)은 Canva 내보내기를 최적화해야 함을 의미합니다. 대용량 팀의 경우 Canva에서 업로드를 자동화하기 위해 API 통합(연간 $600부터 시작)을 고려하십시오.

미국과 같은 지역에서 이 설정은 전자 서명법(ESIGN Act) 및 통일 전자 거래법(UETA)을 준수하며, 이러한 법률은 기록이 유지되고 신원이 확인되는 경우 전자 서명에 습식 잉크 서명과 동일한 법적 효력을 부여합니다. 전 세계적으로 EU의 eIDAS는 동의 및 감사 가능성을 강조하는 유사한 유효성 프레임워크를 제공하며, 이는 국경 간 디자인 회사에 매우 중요합니다.

DocuSign 주요 기능 개요

DocuSign eSignature는 디지털 거래 관리 분야의 선두 주자로서 승인 범위를 넘어 완전한 계약 수명 주기 관리(CLM)로 워크플로를 추진합니다. ID 및 액세스 관리(IAM) 기능은 싱글 사인온(SSO), 역할 기반 권한 및 고급 감사 로그를 포함하여 민감한 디자인을 보호하기 위한 향상된 요금제의 일부입니다(50명 이상의 사용자에 대한 사용자 지정 가격 책정). 개인 요금제(연간 $120)와 같은 핵심 요금제는 솔로 제작자에게 적합하며, Business Pro 요금제는 팀 검토를 위한 대량 보내기 및 웹 양식을 추가합니다. API 옵션(예: Advanced 요금제 연간 $5,760)은 사용자 지정 앱을 통해 Canva와의 더 깊은 연결을 가능하게 합니다. 단점으로는 좌석별 가격 책정이 있어 대규모 팀의 비용이 증가할 수 있으며 SMS 전송과 같은 추가 기능에는 추가 요금이 부과됩니다.

대안으로 Adobe Sign 살펴보기

Adobe Sign은 Adobe Document Cloud에 통합되어 창의적인 생태계에서 탁월하며 Photoshop 및 Illustrator와 기본적으로 동기화됩니다. 이는 Canva 사용자에게 상호 보완적입니다. 가격은 DocuSign과 유사합니다. 개인 요금제는 월 $10, 팀 요금제는 월 $25/사용자입니다. 채울 수 있는 양식과 모바일 서명을 통해 디자인 승인을 지원하고 Acrobat의 PDF 편집과 긴밀하게 통합됩니다. 그러나 DocuSign의 광범위한 템플릿 라이브러리가 부족하고 Adobe가 아닌 워크플로에서는 다소 번거롭게 느껴질 수 있습니다. DocuSign과 마찬가지로 미국에서는 ESIGN 표준을 준수하고 유럽에서는 eIDAS를 지원합니다.

eSignGlobal: 지역 경쟁자

eSignGlobal은 전 세계 100개 이상의 주요 국가에서 전자 서명을 지원하는 규정 준수 대안으로 자리매김하고 있습니다. 아시아 태평양(APAC) 지역에서 강력한 입지를 확보하고 있으며, 이 지역의 전자 서명 규정은 파편화되어 있고 높은 기준과 엄격한 규제를 받고 있습니다. 일반적으로 미국과 유럽에서 흔히 볼 수 있는 프레임워크 기반 ESIGN/eIDAS 모델이 아닌 생태계 통합을 위한 솔루션이 필요합니다. APAC 요구 사항은 기업 간 정부(G2B) 디지털 ID에 대한 정부의 심층적인 하드웨어/API 수준 통합을 통해 이메일 확인 또는 자기 신고를 넘어 기술적 장벽을 높입니다. eSignGlobal은 홍콩 iAM Smart 및 싱가포르 Singpass와의 원활한 연결을 통해 이 문제를 해결하여 현지 법적 유효성을 보장합니다. Essential 요금제(연간 $299 또는 연간 환산 시 월 약 $16.6)는 무제한 사용자 좌석, 최대 100개의 서명된 문서 및 액세스 코드 확인을 제공하여 좌석별 요금을 부과하지 않고도 높은 가치의 규정 준수를 제공합니다. 이를 통해 비용 경쟁력이 있으며 DocuSign 및 Adobe Sign보다 약간 저렴하면서도 Professional 요금제(사용자 지정 가격 책정)에 API 액세스를 포함합니다. 전 세계적으로 eSignGlobal은 유연한 가격 책정과 홍콩, 싱가포르 및 프랑크푸르트에 위치한 지역 데이터 센터를 통해 유럽과 미국의 기존 거대 기업에 도전하기 위해 확장하고 있습니다.

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전자 서명 플랫폼 비교: DocuSign, Adobe Sign, eSignGlobal 및 HelloSign

비즈니스 관점에서 전자 서명 도구 선택은 팀 규모, 규정 준수 요구 사항 및 통합 심층성에 따라 달라집니다. DocuSign은 전 세계적으로 채택률이 높지만 가격이 더 높습니다. Adobe Sign은 Adobe 중심의 크리에이티브 전문가에게 적합합니다. eSignGlobal은 APAC에서 탁월하며 비용 효율적입니다. HelloSign(현재 Dropbox Sign)은 소규모 팀에 월 $15의 간단한 솔루션을 제공합니다. 다음은 2025년 가격 책정 및 기능을 기반으로 한 중립적인 비교입니다.

기능/플랫폼	DocuSign	Adobe Sign	eSignGlobal	HelloSign (Dropbox Sign)
시작 가격(연간, USD)	$120 (Personal, 1 사용자)	$120 (Individual)	$299 (Essential, 무제한 사용자)	$180 (Essentials, 3 사용자)
사용자 좌석	좌석별(기본 요금제에서 최대 50)	좌석별	무제한	기본 버전에서 최대 20개, 확장 가능
봉투 제한(기본 요금제)	5/월 (Personal); 100/년/사용자 (Standard)	10/월	100/년	무제한 기본, 고급 계량
주요 통합	Zapier/API를 통해 Canva와 통합, Salesforce, Google	Adobe 앱, Microsoft	iAM Smart, Singpass; Lark, WhatsApp	Dropbox, Google Workspace
규정 준수 중점	ESIGN/UETA (미국), eIDAS (EU)	DocuSign과 동일 + Acrobat 보안	100개 이상의 국가; APAC G2B 심층성 (예: HK/SG)	ESIGN, GDPR; 기본 글로벌
API 액세스	별도 요금제 ($600+/년)	Business에 포함 ($30/사용자/월)	Professional에 포함	Pro에 기본 포함 ($25/사용자/월)
장점	강력한 템플릿, 감사 추적	PDF 편집 협업	좌석 요금 없음, 지역 속도	간단한 UI, 무제한 전송
제한 사항	팀 비용이 더 높음, 추가 요금	Adobe 생태계 잠금	APAC 외부 인지도가 낮음	고급 워크플로가 적음
최적 대상	엔터프라이즈급 승인	크리에이티브 전문가	APAC 팀, 비용에 민감한 글로벌 사용자	빠른 설정이 필요한 SMB

이 표는 절충점을 강조합니다. DocuSign과 Adobe Sign은 성숙한 시장에서 세련된 기능을 통해 우위를 점하고 있으며, eSignGlobal과 HelloSign은 예산 또는 틈새 요구 사항에 적합합니다.

결론적으로 DocuSign과 Canva의 결합은 대부분의 사용자에게 디자인 승인을 효과적으로 간소화합니다. 대안으로 특히 APAC에서 지역 규정 준수 옵션으로 eSignGlobal을 고려하여 비용과 기능을 균형 있게 조정하십시오. 확장성을 보장하기 위해 워크플로에 따라 평가하십시오.