如何使用 DocuSign 與 Canva 進行設計審批？

整合 DocuSign 和 Canva 以實現簡化的設計審批

在創意和行銷團隊快節奏的世界中，有效審批設計對於在不犧牲品質的情況下滿足截止日期至關重要。像 Canva 這樣擁有直觀拖拽式介面的工具，使非設計師能夠建立視覺內容，而 DocuSign 的數碼簽署功能則確保安全且具有法律約束力的審批。將這些平台結合使用，可以將臨時的電子郵件鏈轉化為專業的工作流程，縮短周轉時間並最小化錯誤。這種整合對於代理機構、內部創意團隊或處理客戶審查的自由職業者特別有價值。

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逐步指南：使用 DocuSign 與 Canva 進行設計審批

要利用 DocuSign 與 Canva 進行設計審批，您需要在兩個平台上擁有帳戶——Canva 的免費版適用於基礎功能，但 Pro 版（每月 12.99 美元）解鎖高級共享功能，而 DocuSign 的個人計劃起價為每月 10 美元。該過程涉及從 Canva 匯出、在 DocuSign 中準備，並路由進行簽署。此方法確保審計追蹤和合規性，非常適合遠端團隊。

步驟 1：在 Canva 中建立並準備您的設計

在 Canva 中開始建構您的設計——無論是社群媒體圖形、海報還是演示幻燈片。使用範本、元素和品牌套件來符合客戶規格。一旦準備好審批，將檔案下載為高品質 PDF（透過分享 > 下載 > PDF 打印）以保留格式。對於多頁文件，避免使用 PNG 等柵格格式，因為 PDF 與 DocuSign 無縫整合。

專業提示：如果使用 Canva Teams，在匯出前即時協作以納入初步回饋，從而節省後續迭代。

步驟 2：在 DocuSign 中上傳並設定文件

登入 DocuSign，選擇「新建」>「發送信封」。上傳從 Canva 匯出的 PDF。DocuSign 的編輯器允許新增註解——直接在需要審批的設計元素上新增欄位，如簽名框、初始框或文字欄位（例如，在徽標模型上放置簽名字欄）。使用拖拽式介面精確定位欄位，確保它們適合行動裝置以實現快速簽批。

對於特定設計工作流程，在標準版或更高計劃（每月 25 美元/用戶）中啟用評論功能，允許審批者註明更改而無需修改檔案。設定路由順序：首先是發送者（您）進行內部審查，然後是客戶或利益相關者。

步驟 3：自訂審批工作流程

使用提醒（3 天後自動跟進）和到期日期（例如，緊急設計為 7 天）來自訂信封。如果您的團隊使用範本，在 DocuSign 中建立一個可重用的範本用於重複審批——包括預置欄位，如「已批准」、「需要修改」或針對特定元素（如顏色或文字）的複選框。

在 Business Pro 計劃（每月 40 美元/用戶）中整合條件邏輯，僅在選擇「未批准」時顯示修改欄位。對於支付，如果審批與開票相關，透過整合閘道如 Stripe 新增支付收集。

步驟 4：發送並追蹤審批過程

輸入收件人電子郵件——Canva 的可共享連結可以作為附件嵌入以供參考。發送信封；收件人將獲得安全連結，在任何裝置上審查和簽署。DocuSign 透過電子郵件或應用警報即時通知您簽署情況。

在 DocuSign 儀表板中追蹤進度：查看簽署者狀態、下載帶有嵌入簽名的完成的 PDF，並產生審計報告。如果需要修改，使用「更正」功能更新而無需作廢信封。

步驟 5：審批後操作和歸檔

一旦批准，下載簽名的 PDF 並將其匯入回 Canva 或您的專案管理工具（例如 Asana 或 Trello）以進行最終生產。DocuSign 的儲存（基礎計劃每年最多 100 個信封）保持記錄合規。對於團隊，透過 Zapier 整合：自動化將簽名的文件匯出到 Google Drive 或 Slack 通知。

此工作流程將審批時間從幾天縮短到幾小時，DocuSign 在年度計劃中可處理每年最多 100 個信封/用戶。挑戰？檔案大小限制（DocuSign 中為 25MB）意味著需要優化 Canva 匯出。對於高容量團隊，考慮 API 整合（起價每年 600 美元）以自動化從 Canva 的上傳。

在美國等地區，此設定符合《數碼簽署法》（ESIGN Act）和《統一數碼交易法》（UETA），這些法律賦予數碼簽署與濕墨簽名相同的法律效力，前提是保留記錄並驗證身份。在全球範圍內，歐盟的 eIDAS 提供類似的框架有效性，強調同意和可審計性——這對於跨境設計公司至關重要。

DocuSign 關鍵功能的概述

DocuSign eSignature 是數碼交易管理領域的領導者，推動工作流程超出審批範圍，進入完整的合約生命週期管理（CLM）。其身份和存取管理（IAM）功能是增強計劃的一部分（50+ 用戶自訂定價），包括單點登入（SSO）、基於角色的權限和進階審計日誌，以保護敏感設計。核心計劃如個人版（每年 120 美元）適合獨創者，而 Business Pro 版新增批量發送和網路表單用於團隊審查。API 選項（例如 Advanced 版每年 5,760 美元）透過自訂應用實現與 Canva 的更深層連接。缺點包括按座位定價，這會使大型團隊成本擴大，以及附加功能如 SMS 交付會產生額外費用。

探索 Adobe Sign 作為替代方案

Adobe Sign 整合在 Adobe Document Cloud 中，在創意生態系統中表現出色，與 Photoshop 和 Illustrator 原生同步——這對 Canva 用戶是互補的。定價與 DocuSign 類似：個人版每月 10 美元，團隊版每月 25 美元/用戶。它透過可填充表單和行動簽署支援設計審批，並與 Acrobat 的 PDF 編輯緊密結合。然而，它缺乏 DocuSign 廣泛的範本庫，並且對於非 Adobe 工作流程可能感覺較為笨拙。與 DocuSign 類似，它在美國符合 ESIGN 標準，在歐洲支援 eIDAS。

eSignGlobal：區域競爭者

eSignGlobal 將自身定位為合規替代方案，在全球超過 100 個主流國家支援數碼簽署。它在亞太（APAC）地區具有強大優勢，該地區的數碼簽署法規碎片化、高標準且嚴格監管——通常需要生態系統整合的方案，而不是美國和歐洲常見的基於框架的 ESIGN/eIDAS 模型。APAC 要求與政府對企業（G2B）數碼身份的深度硬體/API 級整合，這提高了超出電子郵件驗證或自我聲明的技術門檻。eSignGlobal 透過與香港 iAM Smart 和新加坡 Singpass 的無縫連接來應對此問題，確保本地法律有效性。其 Essential 計劃（每年 299 美元，或年化相當於每月約 16.6 美元）提供無限用戶座位、最多 100 個簽署文件，以及存取碼驗證——在不收取按座位費用的情況下提供高價值的合規性。這使其在成本上具有競爭力，略低於 DocuSign 和 Adobe Sign，同時在 Professional 計劃（自訂定價）中包含 API 存取。全球範圍內，eSignGlobal 正在透過靈活定價和位於香港、新加坡和法蘭克福的區域資料中心擴展，以挑戰歐洲和美洲的現有巨頭。

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從業務角度來看，選擇數碼簽署工具取決於團隊規模、合規需求和整合深度。DocuSign 在全球採用率領先，但價格較高；Adobe Sign 適合以 Adobe 為中心的創意人士；eSignGlobal 在 APAC 表現出色，具有成本效率；HelloSign（現為 Dropbox Sign）為小型團隊提供每月 15 美元的簡單解決方案。以下是基於 2025 年定價和功能的 neutral 比較：

此表格突出了權衡：DocuSign 和 Adobe Sign 在成熟市場主導，具有精煉功能，而 eSignGlobal 和 HelloSign 吸引預算或利基需求。

總之，DocuSign 與 Canva 的結合為大多數用戶有效簡化了設計審批。對於替代方案，考慮 eSignGlobal 作為區域合規選項，尤其在 APAC，平衡成本和功能。根據您的工作流程評估以確保可擴展性。